想想我们每天上班的时候,会有多少回忍不住要刷一下微信?你可能觉得,这样花不了1分钟的时间,算什么,可实际上呢?
对于一个程序员来说,在代码编辑的工作被打断之后,程序员需要10-15分钟的时间重新进入状态,他们只有10%的概率会在1分钟内继续工作。其他的工作应该也差不多,把看一次手机当做一次打断,那么算算你吗每天浪费掉的时间吧:
低效工作时间=被手机打断的次数X10……
《小强升职记》的第一部分,就是让我们认清这个血淋淋的事实——即使我们很忙,也浪费了大量时间。
世界上由两种人组成:确实很忙的人和假装很忙的人,在确实很忙的人中,有80%的人是不会管理时间的。
或许在过去,“假装很忙”这个举动能在体制内给我们带来升迁的机会,而现在,越来越多的公司只看结果,根本就不看你是不是在表演加班。
确实很忙的我们,需要聪明起来,找回我们的时间。
一、认识你自己,找到方向
1、找到自己的职业价值观
升官发财是一件好事吗?钱多事少离家近就是好工作吗?……
大家都说好的,未必适合你。所以首先,我们要确立职业价值观。
我们学习时间管理,自我管理不是为了高效率,而是为了聚焦于自己的轨道,让时间的涓涓细流,流向我们想让它去的地方。
职业价值观自测量表:
https://www.douban.com/note/225190069/?type=rec
我自己测试以后发现,我在美感、利他主义、独立性、成就感这几项得分最高,几乎是满分,因此这四项是我最在乎的,而我最不在乎的是:管理、社会交际、变异性、舒适。
对于我自己来说,成为团队的领导,或者有一个舒适工作环境,这些别人看来很好的事情,是我根本不想要的,因此,当我面临选择的时候,知道了什么是对自己重要的,什么是不重要的,就可以当机立断。
价值观没有对错,只是人与人之间不同,每个人都有自己的走法,但我们都应该有一个大方向,披荆斩棘,靠着一个信念坚定地走下去。
2、不用怀疑,你就是在浪费时间
我们可以跟随书中的小强做一个自己的时间统计:
以小时为单位,每隔一小时记录下自己究竟处于哪个状态,是集中精力工作?无意义的浪费(上网乱逛,和同事聊天,各种纠结发呆……)?真正的休息(打盹、散步,而不是看手机、打游戏)?
我敢打赌,看似很忙的上班8小时,无意义浪费掉的时间很可能在70%以上。
二、拯救你的时间
1、找到你的时间——它们在时间黑洞里
本来想去超市买一件东西,结果东逛逛西逛逛,花了大半天,这是——超市时间黑洞。
在家打算休息一会儿再工作,打开电视,随便换换频道,发现有想看的电影,又有一场精彩的球赛……结果看时间已经该睡觉了,这是——电视时间黑洞。
我们在工作是遭遇更多的是——网络时间黑洞,工作时反复被QQ、微信打断,被各种链接带跑……
时间黑洞产生的原因,源于大脑喜欢做简单的事情。
我们就像贪吃蛇一样,一件工作来了,就把它挂在自己的尾巴上,又没有充分的时间消化他们,慢慢的,就变得越来越容易挂。
2、对抗时间黑洞的方法——记录时间日志
记录时间日志,最好的样本来自《奇特的一生》,从记录自己每天的时间花销开始,它会使你对时间的感觉越来越精确,真正成为时间的朋友。
以下是摘自《奇特的一生》中柳比歇夫的日志样本:
乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。
分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——三小时十五分。
鉴定袋蛾——二十分。
附加工作:给斯拉瓦写信——二小时四十五分。
社会工作:植物保护小组开会——二小时二十五分。
休息:给伊戈尔写信——十分;
《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分
……
三、提高工作效率的方法
四步工作法:
1、将所有任务放入工作篮。
2、清除掉可以置之不理的任务,将可以在两分钟内完成的任务立即完成,将必须在某天处理或者必须转交别人的任务拿出来。
3、将需要在特定日期完成的任务写进日程表,将需要别人处理的事情立即转交并设置到期提醒,将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
4、在最高效的时段,做最重要的事情。(通过记录时间日志,几天下来,你就可以发现自己的高效时段)
9个提升效率小贴士:
1、关掉QQ、微信等即时通讯工具,关掉邮件的到达提醒
2、做一张任务清单
3、要事第一
4、设置任务的最后期限
5、保持工作环境的整洁舒适
6、给水杯里倒满水
7、尽量隔离自己
8、无法集中精神时休息一会儿
9、不要一上班就着急投入工作,把重要并且紧迫的事情安排在高效的时间段完成
讨论:
你的职业价值观是什么呢?你最亲密的同事和小伙伴,看看他们的职业价值观是不是和你类似?