17.数据透视表及图表之认识数据透视表

数据透视表是什么?

数据透视表是一个分析和汇总工具,交互性非常强,它可以把我们日常工作中,密密麻麻的一些数据,快速的提练出自己所需要的内容,如:数据清单,数据库等根据选择自动生成多维度的分析。

一、它有什么特点?

1、操作简易

2、动态效果(扩展性强)

3、根据不同需求生成不同表(交互性强)

注意:数据透视表需要系统的学习。

二、操作方法?

1、插入数据透视表:选择源数据区域—插入工具栏—数据透视表

2、样式设置。选中数据透视表—右击—调取“选项”对话框—“显示”栏—经典数据透视表—确定。

3、编辑:可按需求拖动字段至相应行或列数据,生成不同需求表。

三、数据源注意点?

1、空字段名或空列,无法制作数据透视表

2、相同的字段名,会自动添加序号,以示区别

3、合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表

4、如果有空行,会当成空值处理

5、文本型数字,可以创建,但是计算结果不正确。

解决方法:

1、空字段填充完整

2、相同字段添加序号

3、取消合并批量填充:选择区域—取消合并单元格—输入公式=上一单元格—Ctrl+Enter批量填充。

4、批量删除空行:Ctrl+G定位—空值—del。

5、文本转数字:分列


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