1. 本节课将为您演示网格线、行号列标、批注和错误信息等附加内容的打印。首先点击审阅选项卡,显示审阅命令面板。
2. 在[批注]命令组中,点击显示所有批注命令,查看工作表中已经添加的批注信息。
3. 您可以看到,在E4单元格的位置,已经拥有了一个批注对象。点击左上角的文件选项卡,进入工作簿信息页面。
4. 在左侧的命令列表中,选择打印命令,进入打印设置页面。
5. 点击右侧的垂直滚动条,查看底部的内容。
6. 然后点击打印设置区域的垂直滚动条,查看底部的打印设置选项。
7. 点击最下方的页面设置命令,打开页面设置窗口。
8. 在弹出的页面设置窗口中,点击工作表标签,显示工作表设置面板。
9. 在打印设置区域中,勾选网格线选项,将打印工作表中的网格线。
10. 点击确定按钮,完成页面的设置,并观察右侧打印预览区域的变化。
11. 再次点击页面设置命令,打开页面设置窗口。
12. 在弹出的页面设置窗口中,点击工作表标签,显示工作表设置面板。
13. 点击勾选单色打印复选框。这样在打印时,就会自动将彩色内容打印成黑色而不是使用灰度, 既可以节省彩色墨水,打印的速度也自然大大提高。
14. 点击确定按钮,完成页面的设置,并观察右侧打印预览区域的变化。
15. 再次点击页面设置命令,打开页面设置窗口。
16. 点击工作表标签,显示工作表设置面板。
17. 点击勾选行号列表复选框,将会打印工作表中左侧的行号和上方的列标。
18. 点击确定按钮,完成页面的设置,并观察右侧打印预览区域的变化。
19. 还记得E4单元格中的批注对象吗?目前您在右侧的预览区域中,是无法找到该对象的。现在来调整批注的打印属性,再次点击页面设置命令。
20. 点击工作表标签,显示工作表设置面板。
21. 点击批注下拉箭头,弹出批注打印属性列表。
22. 选择列表中的[如同在工作表中的显示]选项,批注将被打印在和工作表中相同的位置。
23. 点击确定按钮,完成页面的设置,并观察右侧打印预览区域的变化。
24. 现在您可以在预览区域中观察到批注内容了。接着来调整拥有错误公式的单元格的打印格式。再次点击页面设置命令,打开页面设置窗口。
25. 点击工作表标签,显示工作表设置面板。
26. 点击[错误单元格打印为]下拉箭头,弹出错误单元格打印方式列表。
27. 选择列表中的[空白]选项,错误单元格将被打印为空白。
28. 点击确定按钮,完成页面的设置,并观察右侧打印预览区域的变化。
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