一、核心观点
1.以终为始:明确汇报目的,以达成目标设计汇报内容。
2.客户思维:了解汇报对象(按对方喜欢的方式汇报,根据汇报目的和对象确定报告主题、风格),知彼知己方可百战不殆。
3.数据说话:创造的价值一定要用数据显性化晒出来。像提炼金子一样提炼我们工作的价值,价值就在身边,以提炼价值为核心来做工作汇报。
二、正确公式
工作总结=总结工作成果。
常见误区:工作总结=总结工作。
切记:不要花大笔墨展示自己多么辛苦,误认为自己干的活越多越能受赏识,一定要业绩说话,数据说话,要展示自己取得的成果。
时刻记住工作总结报告就是将你的绩效考核指标(单位希望考核你的部分)主动展现出来。将你的成就用数据体现出来,进行同比环比分析。
所以正确的公式:工作总结=总结工作成果。
三、梳理汇报内容
确定汇报主题后不要忙着做PPT,而是要整理自己的工作,这一步不要怕繁琐。
给大家分享2种整理方法:
1.可以将时间段内大大小小的工作都写下来,确保不遗漏,从工作付出中,结合年度目标挖掘出工作成果(平时记得把工作记录下来,特别是重点工作,不然到后面很多会想不起来)。
可以制作表格:分为工作行为和工作成果两类,比如提出XX合理化建议是工作行为,节约公司XX万元成本就是工作成果。
将工作行为和成果对应,花费了时间精力却没有成效的直接忽略,最终你会清晰的看到你付出了多少,取得了什么成果,最后将工作成果进行相应分类。
2.也可以将年度计划全部列出来,同时列出具体的指标及完成情况,同时梳理自己做出的增值贡献。
切记数据说话:能够量化的量化,不能量化的细化,细化以后还要说明化。
四、汇报型PPT制作要求
分为开头、中间、结尾3个部分。
开头:以终为始,结论先行,直奔主题,介绍目标、请求、解决方案或投资回报率。
中间:主要讲事实和数据,可以讲3点。
结尾:首尾呼应,总结汇报重点和讨论出的重点。
以做公司年终总结汇报为例:
开头:围绕公司战略、经营方针、年度目标展开。
中间讲3点:
1. 围绕公司全年战略规划,列出部门具体指标及完成情况;
2. 体现显性价值,数据说话:用财务数据进行环比同比分析,进行成果展示,以及提出目标;
3. 总结不足之处,找出“客观”原因,提出我的解决方案。
结尾:领导提建议,推动领导作出决策。
五、汇报前模拟
汇报前提前模拟汇报演讲确保做到现场不紧张,不忘词,PPT内容不出错。
六、正式汇报
客户思维:按照对方喜欢的方式汇报。
1. 多讲数据、少讲原因:
数据切记要非常准确,面对的领导层级越高越应该多讲数据,少讲故事少讲案例。
2.合理安排汇报时间:提前规划好自己汇报的时间和领导提问讨论的时间。
3.结论先行,直奔主题:领导时间很宝贵,不要啰嗦,结论先行,之后再讲原因和背景。在汇报开头用心打磨,在30秒内讲清楚我的重点、目的,调动领导的兴趣。
七、汇报后
演讲结束并不意味着汇报结束,要将汇报内容进行落地,比如把汇报内容、会议纪要发邮件给高管进行确认,推动汇报项目落地。
再给大家分享汇报小心机:
1.绘制PPT的原则
简洁就是美,PPT上只应该有基本的框架,绘制PPT时绝不允许出现大段的文字,没人会看。简洁和框架是对PPT美的具体解释。
PPT绘制可以按金字塔结构搭建:最顶层是工作报告的主题(标题),第2层是提炼好的几个要点(观点性、结论性要点),最下面一层是具体的工作内容和成果(数据说话进行同比环比分析),按这个框架将内容一一填充,这会使你的展示逻辑严密,让人信服,而不至于陷入混乱。
在成果展示上,好图胜千言,在数据展示上,遇到数据可以用到饼图、条形图、折线图;设计项目流程、原因分析、逻辑论证,可以调用PPT内设置的SMATAT图形符号。
2.价值思维3步法
第1,创造价值:做有价值的人,所有的工作都思考是否跟钱有关系(显性价值)或者对未来发展有利(隐性价值)。
第2,提炼价值并传递价值:价值呈现、输送、传送(春播夏种记得秋收)。
提炼价值的原则:尽量数据说话,能够量化的量化,不能量化的细化,细化以后还要说明化。看大方向,不要钻牛角尖,说得言之有理就可以了。先要自己相信,别人才会信。
挖掘价值的好处:不光领导喜欢看,自己能够获得升职加薪,还有利于带动团队。管理者自己要觉得自己的工作很有价值,并把价值挖掘出来影响团队。
避免员工认为作出了很大的贡献,但是成就感不强。
挖掘价值举例:
1)我给公司提了50条建议,采纳了多少条?列出来,共给公司创造了XX万价值。
2)避免一个问题发生创造的价值:可以说如果这个问题发生、会损失1个亿,我通过做那些措施避免该问题发生则节约了1个亿。
第3,获取价值:取决于创造的价值和传递的价值
显性价值:体现在奖金、升职加薪
隐性价值:让自己未来值钱
如果按照以上方法做工作汇报,保证让领导看见你的价值!
每天进步一点点,目标距离缩小点,一起加油吧!