尊敬的各位领导,各位同事:
大家好下午好,很荣幸今天由我来代表综合组进行2019的年工作汇报,首先感谢在座的各位同事对部门工作的 理解 支持 配合,是大家的齐心协作让部门有了今天的面貌。
2019年10月综合组由安全,后勤,总账,运输计划,编织袋,磅房六部分业务组建而成,组建后在部门领导科学指导下,班组成员认真履行各自工作职责,较好的完成了各个岗位的工作任务。下面我将对后勤,总账,编织袋工作进行简要汇报。
(一)2019年后勤岗位较好完成部门行政工作,对行政事务和办公事务进行及时有效处理,对外协调,对内管理都有了很大的提升,得到大家认可好评。
① 对于日常办公事务管理,办公物品管理,固定资产管理,会议管理,财务管理,文书资料管理,后勤保障工作成绩突出。
② 对于业务报表检查仔细数据核对精准,确保SAP仓储发运数据准确性。
③ 按时汇总考勤,加班,绩效,及时将工资数据上报确保工资准确发放。
④ 及时督促水富OA月度工作计划、工作总结、同步跟进、检查、监督。
(公司本周通知水富OA绩效管理工作,年底工作测评参考OA填写情况,请大家每月按时完成。)
④ 部门宣传活动的组织工作不足,全年发布稿件23篇。
(稿件质量参差不齐,出现抄袭应付差事现象,公司查重发现多个抄袭稿件,希望大家用心去写自己工作心得,真实的展现自我。)
⑤ 集团OA的使用率低,经营部员工OA内容阅读率37%。
(希望大家能够多关注OA上的公司信息,多学习OA上的制度,多看看其他部门的新闻稿,充分利用平台资源。)
(二)2019年总账岗位通过有效监管,成品帐卡物相符率提高到98.99%。劳务结算账务准确率达到99%。及时对出现错误业务进行纠偏,同时确保SAP数据准确无误运行。
(三)2019年编织袋管理岗位通过对仓库的合理规划,精细的管理,编织袋库存由420万降低至170万,全年接收编织袋1418万条配送1860万条。年终盘点帐卡物符合率99%。
2020年综合组将以部门团队建设,创新发展,降本增效为目标,全面提升管理水平和工作效率工作为重点开展工作,做好部门后勤保障工作。
(一)管理提升(团队建设:从管理提升入手,分为7个方面执行)
① 班组管理:继续推行当班班长跨班组全盘管理理念。
②绩效管理:修订绩效分配规则宽带薪酬标准,创建员工成长手册。
③制度建设:结合现有工作内容,全面梳理部门所有制度。
④ 体系建设:通过PS和质量体系,完善修订制度,提高管理水平。
⑤工作复盘:组织部门周检及月度,季度,年度总结大会。
⑥梳理流程:梳理各班组工作流程环节,进行优化,提高效率
⑦ 建议平台:搭建合理化建议平台。
(二)数据信息平台推广使用(创新发展:从四个推动进行)
①推动集团OA信息使用:确保通知,制度,信息,文章及时传递。
②推动水富OA平台使用:完善个人工作规划及绩效管理。
③推动数据服务器的使用:简化数据统计,提高数据共享,实现数据分级开放,确保数据便捷读取。
④推动大数据分析平台:分析数据结果,提前预判工作,为供应链管理提供数据依据,提升整体管理水平。
(三)降本增效:从节约费用和人力成本
①铁路费用:合理利用各项政策降低铁路费用。
② 物流成本:严格管控仓储物流作业环节,开源节流。
③管理成本:整合班组管理,梳理业务流程,提高工作效率降低管理成本。
(二)学习(创新发展)
①培训:对内对外,班组培训,进行业务也管理上的加强。
②读书:开展部门读书计划,商学院学习计划。
③演讲:组织部门演讲分享活动,提高部门全员的演讲能力。
④写作:加强部门宣传工作,加强新闻稿件管理。
最后,分享一个小心得,凡事都要主动去做,要对工作多思考,多实践,工小步试错,快速迭代,积累经验。工作中要有“交给我”精神。凡事都可以“交给我”的这种人,他一定是有责任感,有学习能力去解决问题的人。最后感谢领导关心和培养,感谢大家工作的支持和帮助,新的一年,勤奋工作,勇于担当,客服困难,加强管理,团结一致,为云天化辉煌的明天奋斗。