自上次,市审计局领导来学校查验相关划拨的财产后,就没有听到任何风声了。也许,这只是一缕微风,没吹多久,风就停了;也许,这是股强风,风还在刮,只是风向不是朝我们这儿吧!但不管如何,我坚信,自己与这股风再不会有交集了。
隔这么久,细想起来,如果我不小心弄丢了那个价值一万多元的软件,在市审计局的领导面前拿不出那个软件;如果我曾领取的五台笔记本电脑讲不清去向;如果我的小本子上没有一清二楚地记录好我经手的物件;如果……我一定是百口难辩。反过来讲,正是我有平时记账的良好习惯,才让自己不言自清。
再来看看我们学校,作为一个拥有近五千学生的学校,在全省范围内,单个校区学生人数达到这个数量级的应该很少很少。与之相对应的内部管理工作有:教育教学工作,德育安全工作,党建团队工作,后勤保障工作,师训管理工作,工会人事工作,教师与学生、教师与家长、学生与学生间各种关系的协调;相应的外部管理工作有:学校与上级部门、学校与社会职能部门、学校与周边环境;学生的全面发展,教师的个人成长,学校的长远发展……工作细小繁杂,千头万绪。如果在哪个环节上不能管理到位,其影响面会很广。正由于此,学校管理层很早就意识到了过程管理的重要性,更是在具体操作上强调进行痕迹管理,实行尽职免责制度。譬如值班制度,要求无论在哪个时间、或是哪个值班点,都要求有具体的负责人,并作详细的记录——在校门口值班的老师要作相应的师生出入情况记录,在食堂值班的老师要作好相应的就餐情况记录,在课间休息的值日老师也要进行好楼层值守,观察学生的活动情况,及时处理突发事件,放学时学生排路队离校也要作记录……故而,学校工作开展顺利,校务管理井井有条,知名度,美誉度节节攀升。
最后我们来看看社会这个大江湖,其实早已流传一句经典——“把自己做干净”。坚持这条原则,可能在很多事情上要多付出时间、多付出成本,但办好的事情一定是过得硬的,脱得了身的。以前,我有一个做药品代理商的朋友,成天在医院与药品生产厂家之间跑。我曾开玩笑的说,药厂为什么那么笨,让你们这些代理商与医院联系,为什么他们不自己直接与医院打交道,那样药厂的利润会更大些啊。代理商朋友笑笑说,说我不懂其中奥妙——万一药品流通过程中出现了任何违规行为,责任都是代理商的,代理商可以更换掉,而药厂带的白手套永远是干净的。这样的药厂是聪明的,宁愿牺牲自己巨大的经济利益,也不冒流通环节上的风险,他们明白,一旦一个小环节出问题,就会影响到他们公司的声誉。顿时让我开悟。
无论是自己记的账目,让自己清者自清,还是学校的痕迹管理制度,亦或是药厂的白手套,更或是江湖上流传的“把自己做干净”。都无非是可以让自己有备无患、有据可查,都希望自己有一个光明的底子,而不是单纯地把自己的前途与未来交给运气。如果你能仔细体会,我相信你也会考虑自己可能面临着的风险,做事做人也会有底线的!