现代社会的快节奏和高压中,几乎每个人或多或少都感到时间不够,精力不够,太多想做的事情,却总是没时间做,从早到晚似乎也没停下来过。
那么,时间都去哪儿呢?
又穷又忙的热锅蚂蚁状态该如何突破和改变呢?
下面三个思路也许可以给你一些灵感。
抽离
事情一旦多起来,内心很容易感到着急和焦虑,赶紧打一剂鸡血压压惊,让自己立刻投入到做事的状态中,分秒必争,内心的自我要求是要快,要高效。
用一个字总结这样的状态——急。
忙碌一天下来,如果要来回忆这一天做了些什么,很多人可能想不起来,好像什么都没做,或者是根本感受不到做那些的意义,就是很忙,忙到打转,停不下来。
现在,我们试着先停下来。
什么都不要做,把自己从那些事情中抽离出来,把忙碌做事的自己当成演员,此时的我们作为旁观者,看看作为演员的自己
做了些什么?
做那些事情的时候自己是什么样的状态,感受?
为什么在那个当下选择做了那些事情?
进行这个抽离和回看并不是件容易的事情,需要鼓起极大的勇气去重放并不享受和无意识的过去。
倘若你做了这一步,请记得为自己的勇气大大点赞哦。
审视
史蒂芬·柯维把事情按照以下四种性质划分。
A、重要紧急
B、重要不紧急
C、不重要紧急
D、不重要不紧急
我们依次来看。
A、重要紧急。
比如照顾新生儿,接送孩子上下学,接到领导的紧急任务要求等等。
大多数人的极度忙碌基本是因为这部分的事情占用的比例过多。
长时间处在重要紧急事情的重压之下,人的身体和心理都会受到影响。
B、重要不紧急
经常告诉自己应该做,又没做的事情。
比如早睡,运动,阅读,旅游,陪伴家人等。
这是最容易忽视的一项。
长时间忽视这部分内容会让人不开心和不满意,对自我的批判也容易增加。
C、不重要紧急
处理这项的事情往往不是来自自己的本意,多是为别人而做,比如接电话,赴一些无关紧要的约。
时间、精力耗在了别人身上,如果这项事情过多,我们容易感到无奈和被动。
D、不重要不紧急
这项的事情在人生中常常是可有可无的。
但如果经常有某件事情在心里冒出来,可能是在提醒我们忽视了哪件重要的事。
这四种性质的事情没有绝对正确的好、坏或比例。
值得我们注意的是:
1、我们需要审视每天无意识中做的事情属于哪种性质。
2、A类重要紧急的事情可否减少,是否可以提前做一些准备,让事情不再那么紧急。
3、最容易忽视又重要的B类事情,我们做了多少?如何投入更多时间到这一类事情中呢?
50/30/20方程式
《重塑心灵》这本书里讲到这个绝妙的时间管理思路。
50%——被动
30%——主动
20%——突破
我们再依次来看。
“被动”性的工作(50%)是指沿用旧的方式去处理的工作。
比如例行事务、会议,或者根据计划和规定而做的每一件事,都算作这部分。
“主动”性的工作(30%)是指旧的工作任务,而做法则加以改变,谋求更加成绩。
例如某个流程稍微调整,使得工作效率提升。
只要不断改进,日积月累,整体性的效果自会出现。
“突破”性的工作(20%)包括任何惯性工作之外的行为。
例如:参加某个课程,看一本能够提供新思路的书,与有经验、创意强的人讨论等。
所有对找出新方向、更高效率的做法和配合未来需要有帮助的行为,都列入这部分。
如果我们认为自己的生活、工作死气沉沉,毫无生机,是否投入过多的时间在“被动”性的工作上了呢?而很少关注或者完全忽视了“主动”性和“突破”性的调整和改变。
如果换成我们有更多自主选择权的生活,我们是否给自己预留了50%的裕度去做点什么,让生活更加丰富多彩,蒸蒸日上呢?
总结一下,分享的三个关于时间管理、精力管理的小技巧:
抽离
审视
50/30/20方程式
你有没有获得一些新的启发呢?
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