1、读的什么书:
《轻松搞定ZTD:终极有效的简单系统》
2、阅读有效时间:2小时
3、阅读中遇到了什么困难:
觉得文中的内容都很重要,反而抓不住重点。
4、阅读有什么收获:
很早以前,我就了解到可以用列待办事项的方法来制定目标、计划,以帮助自己更好的工作、学习和生活。然而跟大多数时间一样,在大约使用了一两周的时间后,我就慢慢放弃这个方法了。
放弃的原因有很多,比如说,工作太累了或者心情不好,又或者纯粹想偷懒,还有,我觉得做起来太麻烦,每天都要做,却看不到这样做有多少意义,当然就慢慢失去了动力。
无意之中,我看到了这本书《轻松搞定ZTD:终极有效的简单系统》,书很薄,书名很明确地说明这是一个介绍系统的书,就这一点来说,确实让我感到了意外。好奇心使然,我打开了这本书。
在序言中出现了这样的话:“这本书是写给想让生活更具条理性,真正希望执行待办事项清单的这些人。”
“轻松搞定(Zen To Done简称ZTD)是这样一种系统:简单、有力,能帮你把目的是用这个系统帮助我们有条理、高效的完成事情。”
看到这里,我感到这本看起来简单的书,实际上一点也不简单。当一口气看完这本书后,我又发现这本不简单的书,实际上并不是高深难懂,而是相当的简洁明了,用一句话来概括ZTD系统的核心精神,那就是:保持简约,专注行动。
ZTD系统是10个习惯的组合:搜集,处理,计划,行动,建立简单、可信的清单系统,整理,回顾,简化,设定惯例,找到热情。
每个习惯的说明:
1、搜集:随时随地记录。
2、处理:快速决定如何处理收件箱中的东西。
3、计划:设定每天、每周的要事。
4、行动:在无干扰的状态下,一次完成一项任务。
5、建立简单、可信的清单系统:持有简单的清单,每日检查。
6、整理:将收集的材料归档、委派、删除。
7、回顾:每周回顾清单系统和目标。
8、简化:减少目标和任务,专注要事。
9、设定惯例:设定并保持惯例。
10、找到热情:找到你充满热情的工作。
以上的这些习惯虽然都很好,但是要全部做到需要花上很长的时间,很容易让人望而生畏,半途而废。作者显然也考虑到了这一点,他指出,我们并不需要培养所有这10个习惯,只需根据自己的风格,挑出对自己有用的若干习惯,然后专心培养它们。
在如何有效培养习惯这个方面,作者给出了这样的建议:应该尽可能一次只学习、操练1个,最多2-3个。改变习惯时保持专注,持续30天,再接着改变下一个。一年下来,就能培养好所有习惯。
对于有些人而言,在培养习惯的过程中,即使一次只培养1个,总共要培养10个,也难以应对,而且也过于复杂。因此,对于想执行最简化系统的那些人,作者给出了一个极简版的ZTD,只有4个习惯:收集、整理、计划、行动。作者形容它是“……仍然高效但不必全盘付出的版本”。
反复翻了两三遍后,我突然明白过来,所谓的制定计划、待办事项,其首要目的是为了满足自我需求,因此,只有当我们自己觉得好、有用,才有可能去学习并且使用。有一句老话:“师傅领进门,修行在个人”,说的就是这个道理。
5、明天打算怎么做:
这个方法让我重新思考关于目标的制定,应当先考虑自己的实际需要,而不是生搬硬套。当然,我也知道无论做什么事都先要从小处入手,所以,我选择了最简洁的ZTD系统,稍微做了一点调整,将原来的“整理”改为“回顾”,也就是:收集,计划,行动,回顾。因为,我个人比较看重回顾,认为回顾可以帮助我检视自己的行动。