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前几天,朋友跟我诉苦工作上遇到的奇葩同事,突然画风一转,说起“磨洋工”的典故。
过去在国外开设的工厂内的劳动者,往往故意拖延时间,不肯努力认真工作,采取磨洋工的态度去对付外国人的压迫,以解除压力,现在人们就将消极怠工、只出工不出力的现象称为“磨洋工”。
他现在就遇到了这种磨洋工的同事。一个需要他们两人一同完成的项目,结果对方总是因为这样那样的原因拖延、完成不好,无奈我的朋友跟他同事都是平级,没立场去分配任务和指导工作,但项目的最终责任人又是我朋友,最后不能按期完成任务,领导怪罪下来就是我朋友背锅,让他无可奈何。
我想,在需要团队完成项目的时候,都可能会遇到各种各样的同事,相处不好问题矛盾就百出,偏偏自己与他还是同级别,谁也指挥不了谁。
可是呢,并不是每个人都是自己身体的一部分。能够完美配合一起运作、无比契合的人,当然也有让自己头疼到爆的存在。所以,在这个过程中,会不停地遇到各式各样的人,只有攻略掉他们,学会如何同他们相处,才能共同顺畅地完成目标。
基本上,包括磨洋工,一共有三类人,你一定会遇到,如何及时识别出来,并快速攻略下他呢?且听我慢慢道来。
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说到底,一切与人合作出现的问题,都是沟通上的问题,《横向领导力》是我读到的最有效的职场沟通教程,这是一本为普通员工定制的领导力课程,不是主管就只能对团队的低效视而不见,或者牢骚满腹?错!只知道发号施令是最平庸的领导方式,用影响力法则影响团队成员才是最有效的。就算是神一样的管理者,也带不好猪一样的员工,如果有这三类员工,你也需要知道如何让他们更快成长,把整个团队拧成一股绳,爆发惊人的战斗力。
《横向领导力》的作者罗杰·费希尔作为“哈佛谈判项目”主任,以及企业、政府的谈判咨询顾问,在书里有详细的教导,教我们如何用影响力影响团队效率。这个就是完美攻略这三类同事的办法,帮助你实现对团队的侧面领导,主动把握自己的职场生涯。
书里提供了5个技巧:目标建立术、思考整理术、计划修正术、激励管理术、反馈表达术,每个技巧都从个人、合作、影响3个方面去解释如何运用,这里主要用到了目标建立术和思考整理术。
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第一类:思维和表达方式跟自己完全不同的人(一个来自地球一个来自火星?)
他们是什么样?有什么表现?
这类人,他们是共同工作的伙伴,但通常是你说我要做这个,结果他做出来是那个,你说的话,他总能以另一种奇妙的方式自我翻译和理解,导致最后的结果与你预期相差甚远。
那问题出在哪儿?
我们无法改变别人的思维方式,如果是简单的去要求,很容易让人觉得是在暗示他地位比你低,感觉会很不爽,很可能故意曲解你的意思;
另一个就是,单纯地说怎么做,并不能说服他们;他并不明白你这么做的来龙去脉有什么意义,就只能按照他自己的理解去为这么做赋予意义。
怎么攻略?
1、既然我们无法改变别人的思维和沟通方式,却可以改变我们自己用什么样的方式与他人沟通——用对方能听懂的方式进行交流;
2、如果是自己的需求,需要别人帮忙一起完成时,请先解释目的,描述清楚这么做的背景、为什么要这么做、是为了解决什么问题、会带来什么效果,只有让他人明白你事情的来龙去脉,才能更好地进行下一步沟通;
3、《横向领导力》里介绍了一个方法,就是在描述你的需求前,用“三个立场”去看你的描述方式是否准确。三个立场即:站在“我的角度”、站在“对方的角度”、站在“第三方的角度”,看自己的话是不是能说清楚到底想要做什么;
4、复述确认。描述完你的需求后,用开放性的问题去询问他即将采取的行动方案,比如“你看我这个需要这样,你看你这边要怎么做呢?”,得到行动方案后,自己一定要复述去确认,比如“这个地方是需要这样这样做,就可以达到那样那样的效果,是吧?”,这么做是为了明确对方准确get到你要表达的点,并保证他的方案是符合你的预期。
第二类:喜欢磨洋工
他们是什么样?有什么表现?
可能是队伍里永远的吊车尾,不会主动揽活,也不会主动提供帮助,需要他去完成的时候就会被耽误和拖延。
那问题出在哪儿?
这类人需要分析他为什么会磨洋工。
1、感觉受到冷落。如果在工作过程中感觉受到冷落,他的热情就会下降,自然不会尽心做事;
2、团队任务时。人越多,每个人的责任感就越小,当出现问题,他就可能会坐等别人来解决;
3、任务分配出现问题。比如把任务分给最努力的人,把任务交给最擅长的人等等,给一些人没有明确的任务指示,当没有明确指示时,这类人就会理所当然地偷起懒来;
4、我们自己的问题。比如,每次自己需要他协助的事情,任务没有描述清楚,总是忍不住自己动手完成他应该做的事情,对项目进程管理太过宽松等等,总有漏洞让他可钻。
怎么攻略?
磨洋工的人可能需要被有技巧的激励,让他感受到自己有责任,且无法逃避这个责任,这个事情也能让他证明自己。
1、如《横向领导力》所建议的,猜想和考虑一下别人是如何看待自己的角色,让每一个合作伙伴都感到自己的重要性,提供一个他感兴趣和有吸引力的角色;
2、列出所有的任务,然后等领导分配或各自领取任务,告诉他分工只是最低的标准,完成团队目标是所有人的责任,这样如果他完成不了自己的任务,到最后是一定逃脱不了被责罚的结局;
3、尽可能为这类人制定准确的deadline(任务截止时间),事前解释清楚所有细节,可以在过程中提供帮助,但绝不可延误;
4、对于恶意或故意拖延的类型,只要做好了2、3点,截止时间一到,需要论责的时候,他是绝对甩锅不到你身上,多来几次,他会知道在你的项目上,他漏子可钻,无闲余时间可逃,不可能敷衍,就再不会磨洋工。
第三类:不会对你的项目尽心投入的
他们是什么样?有什么表现?
总会有些时候,是我们需要跨团队寻求协助,就会碰到一种人——并非能力不行,也不是以上两种。他只对自己利益相关的事情认真投入,其他的一概敷衍或秉持“做完就行”的态度。这种人吧,当双方职场职级差不多,谁也不能命令谁的时候,也不能批判他,很多时候拿他无可奈何。
那问题出在哪儿?
这类人是典型的趋利者(并无贬义),他只会做完成后对他有利的事情。当我们的需求完成后并不能给他带去同等价值,他就不会重视或尽心。他的原则就是不会帮免费的忙。
怎么攻略?
这类人其实是最好攻略,要旨就一个——让我们在一组更好的理念下共同工作。
怎么说呢?就是让我们有一个共同的目标。
让这类人帮忙一起合作时,不能只叙述我们想干嘛、有什么效果,而是要站在他的角度,告诉他,他能获得什么,能有什么效果。
比如想办法知道他的短期目标,告诉他做完这个项目,能多大程度上帮助他达成目标。将我们的目标趋于一致,共同合作能获得的利益最大化,只要能让他看到这件事情中,大家有共赢的可能,事情就完成一半。
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关于职场三种人的攻略指南,也是这本书中某一些点引发的灵感,无论是普通员工还是领导也好,提高自己的个人技能,点满思考、分析、沟通的技能,巧妙利用合作影响力,才是让职场之路越走越顺畅的秘诀。
不过,还是希望你不会碰到那些“难搞”的同事们。
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