准备工作:用好免费的翻译软件和语法纠错
保证你写的东西表述清晰,最好请别人读一
遍你的文章。
1. 选期刊。
看分区,影响因子,每年的发文量(发文量大一般好中,审稿周期也不会很长),审稿周期,是否OA(一般OA会好中一点,有版面费),这些信息百度都能找到的。推荐LetPub的SCI期刊查询及投稿分析系统。找到了目标的期刊,就可以进一步参考别人的分享的审稿周期和发表难易度。注意上了中科院预警的期刊不要投。
2.手稿(manuscript,main document)格式。
我们平时看到的PDF是接收后工作人员帮你排版的。我们投稿的版本叫做手稿,字体新罗马,正文行距1.5首行缩进两字符。一般来说:手稿中的图片和表格要删除,然后在最后(参考文献后)另起若干页,按顺序放图片以及表格,图片和表格要分开,一般先把图片放完,再放表格。每个期刊的官网都有Author Guidelines/Guideto authors页面,一般在submit/publish栏内可以找到,详细给出章节,字体,图表,参考文献的格式要求,能改的都按照要求修改。建议用endnote插参考文献,内置很多SCI期刊的格式模板。手稿一定用word编辑,当然如果你会LaTeX那更厉害。如果有的格式官网没写,你又拿不准,就找该期刊发表的论文看里面大概是什么格式。
3.准备Coverletter
(网上找模板,最好放上导师的电子签名),以及三名自己推荐的审稿专家的姓名,邮箱,所在单位的信息,一般是导师比较熟的不同机
构的同行专家。
4.提交稿件。
找到官网的Submit/Publish一栏,如果没有账号就注册账号,一般用导师的邮箱注册。·登录后进入提交稿件的页面,按照页面的要求填写信息以及上传文件,一般要求文章,图片,表格分开上传。需要仔细校对的地方:作者信息,文件名称和内容是否一致,基金信息。图片我是dpi600,格式tif,LZW压缩图片,图片的尺寸(cm)有默认的规则,看是要半版还是全版。文章类型按照实际情况选;LicencetoPublish:选Copyright belongs to the Author。其他的一些confirm类型的问题认真阅读后按实际选yes/no,一般都选no。·最后投稿页面返回给你一个PDF文件保存。
5.时不时检查投稿状态。
reject=拒稿;under review=送给审稿人审查;major revision=大修,即论文需要较大的修改;minor revision=小修,论文小幅度修改即可;accept=接收论文。拿到major revision也不要慌,好好按照审稿人意见修改,接收的概率很大。
6.大修/小修后上传修改稿。
一定在给你的时间期限前上交修改稿和response letter(给编辑和审稿人的回信)。一般将修改部分标红,并在response内注明修改部分标红,最好给manuscript文件加上行号,因为responseletter中常常需要注明文章的哪页和哪行做出了修改。responseletter可以说是很关键了,一定要谦卑有逻辑地回答审稿人和编辑的问题。如果有需要我也可以总结一下给出模板。还有一般都会提一些语法问题,如果有具体的说你哪里的语法错了,一定每个都写出在第几页的第几行已经修改了。有的编辑会推荐合作的英文润色机构,导师报销润色费就给机构润色,不报销就自己想办法检查语法。
7接收后校稿的通知邮件。
可能需要下载一个PDF编辑器,按照邮件的要求修改,并上传到邮件指定的网址。