1. 估算时间
错误估算任务所需时间，是最常见、最致命的错误。有一个貌似悖论的原则，值得牢记： 完成任何一个任务，往往都需要三倍于计划的时间—即便，从一开始就考虑到这个因素。
列了很多计划却永远完不成，主要原因就在于此，所以一开始就该预留3倍于预估的时间。常看到很多大神列出争分夺秒型的计划，像前阵子刷爆朋友圈的王健林的一天安排，也是满满当当紧凑得很。但这种境界着实不适合我们普通人一上来就模仿，一个不小心就被打击的觉得自己什么都做不成。
为什么人们总是错误估计任务完成所需时间呢？因为大多数人在执行任务之前忽略一个重要的步骤：分辨任务的属性—它是熟悉的呢？还是陌生的呢？
从现在开始养成习惯，做任何事情之前先判断其熟悉程度（或陌生程度），而后根据此判断来进一步判断完成任务所需耗费的时间。通常情况下，“反正比一般人想得长多了”倒是个屡试不爽的假设。
可以把事情分为熟悉、了解、陌生，三个程度。
熟悉程度的事情可以较准确预计时间，并且应该有意识地控制此类事情的占用时间，使得预计与实际贴合，还可以应用于后面第五部分的并行模式中。
了解程度的事情适用于后面第四部分的任务拆解，拆解后的各项子任务，还可以再按熟悉、了解、陌生的程度进行划分。将其中的熟悉部分尽量预估准确时间，了解部分可以预留3倍正常时间。陌生部分根据事情复杂程度，预留出达到了解所需时间（这部分时间应该是最不可控部分，所以尽量减少陌生事情，也就是说平时应该多扩展知识面，使得大部分事情都处于了解状态），达到了解后在按上述预留3倍正常时间。
陌生程度的事情参照上述了解程度拆解出陌生子任务的步骤。
这是我想到的关于估算时间的具体方式与技巧，而有效掌握估算时间这项技能的关键如下：
一是提高知识的宽度（减少陌生部分）
二是拆解的细化（越细化的拆解越容易将时间预估准确）
三是要通过练习使熟悉部分的时间预估精确（最可控部分要严控）
2.及时行动
来自内部的恐惧在于：只要开始做事，一个人就要面临做错、做不好的风险。这原本是任何人都逃不掉的事情。然而，最终患上“拖拉症”的人犯了一个简单的“认知性错误”：他们错以为那些能够做对、能够做好的人都是直接做对，直接做好的。表面上看起来也好像确实总是如此：那些能够做对、能够做好的人，总是显得那么从容，那么轻车熟路；面对这样的人，那些犯了错、做不好的人根本没办法不自卑，没办法不怀疑自己……
而来自外部的恐惧在于：过分在意外界的评价。人是很有趣的动物，在自己做对、做好之前，通常已经了解做对、做好是什么样子。于是，无论自己是否能够做对，无论自己是否能够做好，都觉得自己有能力判断别人是否做对，是否做好。所以，尽管自己不怎么样，却可以振振有词、理直气壮地嘲笑别人做得对不对好不好。所以，一旦你开始认真做事，你被嘲弄、被耻笑的几率要远远高于你被夸奖、被鼓励的几率—这几乎是肯定的。也正是这个原因使得很多人有之前提到过的“不求有功，但求无过”的微妙心理。
及时行动的关键在于克服恐惧，内在与外在的恐惧一起袭来时，人往往就会放弃。
在这点上总结一句话就是要厚脸皮，拒绝完美主义。厚脸皮的不在意外界评价，拒绝完美主义的做好自己。
3. 直面困难
合理的时间安排应该是这样的：简单的部分要迅速做完，而后把节约出来的时间投放在处理困难的部分上。
简单部分对应的就是第一部分里熟悉程度的事情，这最为可控的一部分一定不能随意浪费，要争分夺秒的做完，使得后续部分变得时间不那么紧张。
所以，很多人实际上根本不知道自己所谓的“喜欢做某件事情”实际上更可能只不过是因为那件事情相对简单、容易获得奖励而已。办事拖拉的人其实并非不做事，他们做事，甚至做很多事；他们也并非“不努力”，他们花很长时间去做事—只不过他们花费很多时间只做很多非常容易的事情。
如果不能控制这种逃避倾向，那么再多再巧的时间管理技巧都是无效的，因为本质上来看，任务中相当重要的一部分（通常因为重要而困难，也因为困难而重要）永远完成不了。所谓效率需要任务完成才能够衡量，这样看来，对于逃避困难的人来讲，无论他们最终花费了多长时间，但因为任务没有完整完成，所以，根本谈不上效率（相当于分子等于零）。
可以结合吃青蛙的方法，将困难任务提前，之后的一切就都好办了。
即使是对于没有逃避倾向的人，这样做也是有好处的，困难事情放后面会使整个做事过程中的心理压力很大，从而影响了本应容易完成的部分。而先处理困难事情，则会在完成后有个非常愉悦的心情，促使我们快速完成简单部分。一般说来整体速度第二种会大于第一种。
4. 关注步骤
所谓“三思而行”，在我看来就是指在做任何事情之前都要想关于这件事儿的三个方面：WHAT，WHY，和HOW。因为任何一个任务都起码具备这三个属性：WHAT（该做什么？），WHY（为什么要做？），和HOW（如何去做？）。清楚了解一个任务的这些属性，对能否最终完成该任务起着决定性的作用，所以，应该多花一点时间去“三思”才好。
在大多数情况下，这三个方面中最为关键的实际上不是WHAT，也不是WHY，而是HOW。因为WHAT与WHY常常不言自明，而HOW却并非唾手可得。
在做任何事情之前，通过关注HOW而反复拆分任务，最终确认每个子任务都是可完成的，这是不可或缺的功课。这样的习惯，会使一个人变得现实，变得踏实。这是一种习惯，也是一种后天习得的技能。这种技能无比重要，却常常被忽视。因为掌握这种技能的人总是默默地应用它，而忽视这种技能的人，从未看到过它的具体实施过程和切实的巨大好处。
其实更细致的做法应该是思考事情时按5W1H的方法，即WHAT（该做什么），WHY（为什么要做），WHEN（时间节点）,WHERE（涉及地点场所）,WHO（相关人员）,和HOW（如何去做）。
当一件事情拆解后的每一步都按此思考的话，整体事情将得到高效有序的执行。初期不熟练时，建议拆解过程按照任意变量发生改变都重新完整写一遍后续流程。
可以拿出一叠纸，每张都先写上what，when，where，who，why，how。每当how中涉及的when，where，who等发生变化时就再拿一张纸继续写下去，以此类推。这样事情的进程可以拆解到最小化方便执行。
5. 并行串行
为了提高效率，我们必须把自己的大脑打造成一个“多任务操作系统”。 最直接的办法是尽量并行两个任务。
并行两个任务的一个重要前提是：这两个任务之所以并行是因为你对自己了解所以才主动如此安排的，即，对你来说这两个任务是“主动并行”。被动的发生的并行任务往往只能使效率变得尤为低下。
并行任务中必须有一个是完全不占用你带宽的熟练事务，或者说是不用思考的事情。如果觉得难得话建议就先不要这样做了，不然很可能适得其反，不仅没有提高效率，反倒是降低了两件事情的质量与速度。
并行用的好的话，其实可以提高思维活性。学生时代，我总是把不会做的物理题留到英语课上，一边抄黑板上的英语笔记一边想，基本上就都能做出来了。
当任务被划分为很多个子任务的时候，它们之间的关系，抑或并行，抑或串行，需要仔细甄别。甄别之后，可能会因此产生若干个行动方案；而方案之间，还可能需要反复衡量才能找到最佳方案。
这也是我上面说的每个变化都重写一张纸的原因，这样可以将同一因素部分的任务放在一起看能否并行，再依据时间或逻辑考虑串行部分，对于大型复杂的事件安排，这一做法相当有效。
把自己变成“多任务操作系统”的另外一个方法就是切分自己的时间。
这个方法类似于番茄钟的方法，对于提升注意力也是很有帮助的。
