首先，举个我们都可能经历过的场景.
周总结会议，每个部门的轮流总结自己一周的工作，像记流水账一样自说自话，会议过程中没有人会注意别人在说什么，没有总结的都在考虑自己如何总结和表现，总结过的思绪万千，后面的能不能说快点。领导最后总结发言的时候也同样一通流水账的表述，四五个小时的会议没有产生任何决议和可执行的方案，也没有提出任何问题展开讨论。所有人都在这样的会议里煎熬着，没有几个人用心参与交流。
对于大多数基层员工来说，一提到开会就非常痛苦，觉得会议没有意义，甚至觉得是浪费时间，有的甚至能躲就躲。还有就是最让人崩溃的是，每次会议你不知道什么时候才能结束！
为什么？
因为大多数的会议，没准备，没规划，没目的。因为很多会议是无效的。
1.无效的会议会导致会议无法获得大多数的参会人员的认可。
2.无效的会议，没有目标，会议无法产生任何决议。
3.无效的会议即使会议产生了决议，没有指定第一责任人，没有制定可行性方案和时间节点。最后问题依然是问题。
4.无效会议会使员工对会议倦怠、厌烦、恐惧，最后发展成对工作的排斥。
5.目的不明确，领导的喋喋不休、责备导致员工产生逆反心里。
6.无效会议，影响管理层的决策，导致了企业方向走偏，浪费时间，浪费资源，没有成果，减低了员工的积极性。
7.无效会议还会影响跨部门的协作，导致责任的互相推诿，降低了企业效率。
千万别忘记开会的真正目的！
开会前，一定要明确开会目的。那么会议一般有哪些目的？
1.传达公司的战略战术和企业文化，使公司上下的目标一致
2.传达公司决策者的理念
3.会议可以集思广益，共同解决问题
4.会议可以帮助企业寻求创意，独辟蹊径。
5.会议制度可以促使公司每个人检讨缺点，解决公司经营难题
6.相比较文件的下达和布告栏的公布，会议具有更强的告知功能
最后，会议的主持人非常关键，会议过程中主持人要把控好会议节奏和方向。
参考资料：李宗厚《开会开不好，怎么做公司领导》
