如何更好地进行知识管理?我首推这款软件。

三个月前,我开始使用workflowy。从此,一发不可收拾,一日不用如隔三秋。

兜兜转转,在阑珊处遇见它,深感幸运。现在想来,我与workflowy的缘分,不是一蹴而就的。

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曾经,看到好的文章,喜欢转发、习惯收藏,在它们打动我的瞬间,我就将它们纳入了后宫,「一键收藏」。实际上它们却是被我打进了冷宫,一生难再见。

因此,尽管时常读书,吸纳新知识,却常在看完某篇文章后,产生一种「听君一席话,胜读十年书」的感觉。如今方才明白,不是君的话胜过了书中内容,而是我这十年书白读了,因为全都忘记了,也无迹可寻。

这些刷过的朋友圈,各类碎片文章、社群讲座、推荐书籍等,都是大脑在工作区域工作,一周以后,当时听过的、看过的,就会忘记掉。

一切没有不以输出为目的的输入,都是耍流氓。

2

输出即创造知识。知识创造可分为三个层级。

卡片层级:知识的最小层级,输入如原文摘抄,输出如读书卡片;

文件层级:可用于交流的完整输出,如文章等;

项目层级:多人或更长时间的系统输出,如图书等。

管理这几个层级的知识,我使用不同的工具。

TO DO:Reminders

卡片:

- workflowy(梳理逻辑、输出留底)

- 印象笔记 (堆放素材、输入保存)

文件:文件夹留底保存+GitHub管理+平台发布

工作:文件夹留底保存+wiki协同作业

卡片是知识创造的基础,由卡片到文件,由点到面。

它是日常使用最多的,是每天的最小行动,可以降低我们的认知负荷,也更容易在大时间周期坚持下去。

因此,拥有一款好用的卡片软件,尤为重要。


作为一款卡片神器,workflowy十分符合大脑运作规律。

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workflowy助攻,搭建知识框架

工具不是思想的外在,工具是思想本身。

workflowy 的 slogan 「 organize your brain 」,也正是这个意思。

使用workflowy之后,我才彻底理解这句话。

于我而言,最重要的是,我通过workflowy搭建了我的知识框架,并且养成了一套自己的逻辑思维。

我的知识框架分为三个大板块,工作、学习和日省。大框架内有小框架。随着知识体系的丰富和完善,可以再随时添加或整合新的知识框架。

一开始,我便搭建好目前已有的知识框架,日常写卡片就变成了往框架里填充内容,卡片不再零散混乱。

我是一个学习爱好者,且学习内容广泛且复杂,因此,制定学习计划对我来说十分重要,否则容易浪费太多时间思考看什么书。

我每天晚上需制定出第二日学习计划,每个周末整理一周收获,制定下周学习计划。

如此一分析,于我,学习计划以周为维度,最为舒适。因此,便在学习框架下,以「年-月-周」维度,建立了学习日志框架。

周末规划好下周计划,然后分配每天的学习内容;一周结束后,回顾本周学习的重点内容,每个模块的时间分配是否合理,并记录本周学习进度和心得。

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workflowy助攻,知识由点到面

框架已搭好,最重要的就是填充卡片了。

卡片层级,实为碎片内容,重在方便整合为文件层级、项目层级的作品。

碎片化体现在内容分散和时间分散,因此我采用了workflowy和印象笔记结合的方式管理。

比如,我脑袋里突然冒出某个想法,或者看到某个句子颇有感触,我会及时通过微信发送到「我的印象笔记」。然后在晚上,把当天积累的所有素材,各自归到其框架下,同时再一次回想记录素材时的感想,写在日省里。

印象笔记于我,是堆放素材的仓库,随时随地输入保存。

而workflowy是梳理逻辑的工具,不仅加强了写卡片的必要难度,同时也将记忆外部外,输出留底。

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workflowy助攻,层层逻辑剖析

不得不说,在逻辑梳理上,workflowy比各种思维导图软件好用。

人类的最佳知识结构是树形结构。

只有树形结构,才是最符合人类认知特点的一种结构,从树的上一层到下一层,是具备唯一通道,便于大脑将知识从记忆底层快速提取出来,符合人类大脑是个认知吝啬鬼的特点;

树又是兼具横向扩展与纵向扩展能力的最优雅的结构。

workflowy是完全符合大脑认知的,且它只提供这一种方式,没有多余选项,比如选择颜色、边框等,这些选项无形中给我们的大脑增加了认知负荷,打乱高度集中的思路。

在遇到某些重要的问题时,我选择在workflowy上梳理思路。一开始我常常毫无逻辑,可顺着一个节点一个节点往下写,慢慢地便会云开见月明。

workflowy还有许多简洁而强大的功能,比如:只为输出而设计;可全文检索;方便移动、组合、导出;等等。

是驴子是马,先来体验两分钟试试?

https://workflowy.com/demo/embed/

如果感兴趣,可以通过我的邀请链接进行注册哦。https://workflowy.com/invite/4d8b5f67.lnx

我们看到太阳发出的光需要8分钟;看到银河系边缘的光,至少需要2.4万年;看到宇宙中距离我们最远的那颗星星发出的光,需要139亿年。

所有的光芒,都需要时间才能被看到。

如今比较流行用一年的时间掌握别人十年学会的东西,然而这些常常是肤浅的难以抵抗时间的季抛型知识。因此,养成好的学习习惯,建立一套自己的知识管理系统显得尤为重要。

工具只是辅助,愿你我都能在时间长河中,看到自己的光芒。

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