“靠谱”这个词,我想你不会觉得陌生。
在职场中,我们常会听到领导夸赞下属:这事交给你做,我很放心,因为你特别靠谱;在生活中,你交朋友也会先考虑这人是否靠谱,是否值得深交。
那对方是否靠谱,你又如何判断呢?
其实,看一个人是不是靠谱,主要看三点:凡事有交代,件件有着落,事事有回音。
这也是职场中所要具备的素养:闭环。
所谓闭环思维,强调的是如果别人发起了一件事,你不管做得如何,最终都要闭环到发起者。
如面对领导交代的任务,你需要竭尽全力去完成,不管完成的质量如何都在约定的时间内给领导一个反馈,这就是闭环。
闭环管理在工作中非常重要,如欣旋咨询的一位学员就遇到过这种情况:
上周,领导让他写一个活动方案。在这一过程中,他与领导沟通了方案、要求。沟通结束后,他做了大量的市场调研,做出了符合上级要求的方案,然后通过邮件发给了领导。那这是否属于闭环呢?
过了几天,上级问他:活动方案做得怎么样了?
他一脸懵:领导,我已经发给你了。
说完,他才意识到自己做错了,把方案发给领导并不是这件事的目标,而是发完之后还要通过电话或口头方式告知领导方案已发,征询领导的修改意见。
(图片来源于网络)
那如何形成闭环思维呢?我们可以运用PDCA循环,这是由美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、处理(act)。
其中,闭环是PDCA的精髓:标准化。把事情固化下来,把问题解决方案固化下来,把考核机制固化下来,形成标准,形成制度,形成流程文件。运用这个工具,我们可以将每一项工作形成闭环,实现闭环管理,同时用大环套小环,旧环生成新环,层层递进,层层管理。