有一首歌唱得好,通过追问“时间都去哪儿了”,提醒我们每一个人要珍惜时间,善用时间。对于一名管理人员而言,常听有前辈教导:要学会“弹钢琴”。何为会弹钢琴?我想,也就包括要善用时间,要学会管理时间吧。又,对于一名管理者而言,不仅要学习如何管理自己的时间,还要学习如何对待他人的时间,所以,以下尝试从这两个方面来谈一谈个人对于如何管理时间的一点浅显的认识。
一、如何管理自己的时间
这是每个人都要面临的问题。每种形式对于时间的使用及支出都有其价值,不过有些取得的价值较为隐形,另有些取得的价值较为显性。比如,同样的时间用于与同事聊天,有没有价值?特别是与管理者而言,当然是有价值的。比如通过与同事聊天,可以增进与同事之间的关系,拉近与同事之间的距离,此为取得隐形价值;换一种使用方法,同样的时间也可以用于形成需要完成的类似计划、总结之类的东西,相比前者,此种投入可以取得显性价值。
接下去,就重点围绕怎样让时间的支出取得更多显性价值来谈一谈。
1. 合理分配时间。
时间的长度对于每一个人来说,极其公平,一个昼夜都只有24个小时,但是,时间在使用过程中会生成弹性。时间的弹性怎样则因人而异。如若时间分配合理,能将时间分配为整段可以自由支配的时间和零散有他人分享的时间,则时间的弹性较大;若所有的工作时间都不做计划,成为可以任意与他人分享的时间,则时间就会弹性尽失。为此,学会合理分配时间非常重要,具体表现为要把时间分成两个部分,分别是整段供自己支配的时间和零散有他人共同分享的时间。
2. 固定使用时间。
时间分配成如上两个部分之后,还需要对每段时间的支出内容进行固定,特别是整段供自行支配的时间,尤要如此。
比如早晨,再比如晚上,这些都是可以供自行支配的时间,具体做些什么,不宜随性,需有固定内容。结合这些时间段的特点,可以用于阅读,用于写作,等等,用来完成一些需要静心完成的事情。
再比如上午,除用于课堂教学、作业批改等的时间外,还应预留用于诸如巡视、诸如听课等进行管理的时间。
还有下午,可给与同事交流,合作解决问题预留时间,规定时间。
总之,在时间被合理分配以后,还需对每段时间的使用内容进行固定,以避免走马观花,因没有计划意识而造成时间的消耗与浪费。
二、如何对待他人的时间
每个人的时间都是自己的,所以对于他人的时间,只能说如何对待,而不是如何管理。
作为管理者,因为工作的关系,我们在推行某项做法或者制度的时候,一定会占用到其他老师的时间,怎样让这些“占用”更有计划,更有温情呢?我想,有些做法是需要我们竭力避免,并引以为戒的。
1. 在自己能够完成的情况下,仍然占用他人的时间。
作为一名严以律己的管理人员,其工作内容势必要比只负责教学及班级管理的老师多得多。在这么多的工作面前,即便多投入时间,也一定会有工作是自己无法独立完成的。学校工作可以由集体按照分工协作完成,但是遇到个人事关教学等需由个人独立完成的工作,怎么办?这里就涉及到需要个人完成的工作但是要请他人帮忙的问题。那么,什么时间请人帮忙比较合适呢?在有比较充足的提前量的情况下,自然是不能占用他人的休息时间,而应提前请人帮忙,避免增加他人的额外负担。因为管理的本意是为大家服务,而不是添大家麻烦。
2. 在没有固定内容的情况下,仍然占用他人的时间。
常有工作是规定时间无法完成的,怎么办?自然需要加班。如何对待加班这件事情?也需要增强规划意识,以提高加班效率。
比如,暑假开始前,即结合以往暑假期间的例行工作,制定暑假期间包括工作事项、负责人、参与人等内容在内的工作安排表,并在暑假开始前即面向全体行政人员做集中解读,让所有行政人员都做好分别参与的思想准备。
再比如,新学期即将开学,需要提前规划新学期各项工作,可以提前线下告知并提明确要求,再线上交流和推进,充分利用互联网+的优势开展工作,提高工作效能。
当然,关于如何管理自己的时间,如何对待他人的时间,还有很多值得注意的地方,以上因认识不足并未谈到,另外,还有以上关于如何对待他人的时间,也有可能因为所处位置和角度不同而出现有失偏颇的认识,都请已经阅读的您见谅,并且期待。期待什么?期待个人能够随着思考的深入和实践的推进而对这个问题有更加正确、更加积极的认识。