总是丢三落四，健忘？
拖延症严重，啥都急，无从下手？
别抓狂，两类工具帮你搞定，从此踏上高效之路。
前言
在这个碎片化的时代，作为专业“打杂”人员，你是不是经常遇到以下这些问题：
1.正专注着做一项工作，突然被其他任务、聊天工具打断
2.事情又多又杂，转头就忘记了，更囧的是有些还是老板或者领导交代的任务
3.那个人的联系方式/那件事谁谁谁说过，我忘记存在哪了
Vera也是经常被这几个问题所困扰，在“求医”（学习和实践时间管理）过程中，学着逐渐使用工具来解决这些问题。在这里，推荐大家两类工具：
1.任务清单工具，常见的有日事清、滴答清单、奇妙清单等。
2.笔记类工具，常用的有印象笔记、有道云笔记、为知笔记等等。
每个人的使用习惯都不一样，Vera跟随老师，使用的是日事清和印象笔记。下面就以这两个软件为例，说明这两类工具可以如何提高我们的效率。大家可以根据自己的喜好，选择合适自己的工具，包括纸笔系统和这些多平台同步的软件。道理都是相通的，界面不同而已。
有同学可能会问：为什么要多平台同步？很简单，例如你在开会或者在家里，突然接到一个任务或者灵感来袭，你马上打开手机记下来，就会自动同步到电脑和其他设备，是不是比你用脑袋记着比较可靠？
我们的大脑是要用来思考，不是用来记忆的，赞同吗？
一、任务清单工具
像收集箱一样，把你的任务分象限放好。
日事清有电脑、手机等版本，如果你不想下载软件，直接用网页版就可以。它的界面沿用了“四象限”法则，你可以把每项任务分区域摆放。
每天一上班，打开软件，看看已有任务，再补充一些工作计划，事先规划好一天的工作，有的放矢。
于是，你从以前的被工作牵着鼻子走，变成了这样：
1)以前总要费时回忆哪个事情还没做，现在清单在手，轻重缓急一目了然。每个任务开始前可以按一下番茄钟，专注当下任务。做完一项打一个勾，感觉真好。
2)你正在跟同事确认一项工作，领导QQ来信息，让你这两天翻译一个说明书，你从容地把它归在重要但不紧急那一项。
3)你的月总结、月底统计总是容易忘记，你在28日的日程中加了这个任务并设置了每月循环，以后每个月28号它就会来提醒你。
4)以前突发的培训容易忘记，现在一接到通知，你就马上加进当天的任务栏。另外，你还很聪明地给例会设置了循环提醒。这样子，每次会议时间还没到，你已经在会议室等大家，而不再是匆匆忙忙冲进来的那个人了。
提醒一下，这里的日程应该建立在在长期计划和短期计划清晰明了，逐层细化的前提下。例如你今年的目标是要读完五十二本书，折算下来是一周一本。如果你没有把目标细化并加到清单里，你可能到年底的时候才拍大腿：“哎呀，忘记这个了！可是，还有一周就元旦了......”
此外，这个软件还有任务看板、番茄钟、一键生成日月年总结、团队合作和任务分配等功能，限于篇幅，这里暂不说明。
二、笔记类工具
给你的大脑装一个外挂软件
Evernote也是有各种各种版本，随时同步。Vera觉得最好用的功能是以下几点：
1）文件夹嵌套，文件夹下面可以再分类，文件归类摆放容易查找。有个小Tips分享给大家，文件夹前面加数字00、01等，让数字而不是文字决定排序。
2）强大的搜索功能，普通账号可以用搜索标题和标签查找，高级账号还有全文和图片上的文字搜索功能。
今年刚出台了一个新政，企业发票要提供纳税人识别号，否则无法报销。看到这个通知，你就静静地把相关信息截图，存进印象笔记，加文字说明”纳税人识别号“或者”报销“。接下来遇到要开发票的场景，别人都要发信息问同事或者找QQ聊天记录，你就微笑着打开APP，一键搜素，直接递给服务员。
3）随时记录，多平台同步。
培训结束了，你把笔记拍照，加上导师的PPT一起放进同一个笔记，以后要查找方便多了是不是？印象笔记还支持语音等格式。
平时的工作感悟都记录下来，月底写总结的时候，你还害怕没素材吗？
看书有所感悟，你随手画了个思维导图或者做了个笔记，需要用的时候就拿出来看看，而不是过了半年才感叹：”哎呀，那本书究竟讲了什么呀？“
4）绑定微信、微博等，聊天记录和公众号文章都可以转发到印象笔记，永久保存。
你收藏了多少微信和微博的文章，只是收藏而已，再也没有打开过？
把文章转发到印象笔记，分类保存，即使原文删除了，你也还是能在印象笔记里搜索到。有空的时候再来看，还可以写下你的心得，或者把重要语句标注。
5）软件还有名片扫描、PDF标注等功能，这里就不一一说明。前文提到的各大笔记类工具也是有相似的功能，大家可以根据自己的喜好来选择。
结语
任务清单类工具可以让我们告别拖延、健忘、又忙又乱，初步建立时间管理系统；笔记类工具可以让我们告别杂乱，初步搭建知识管理系统。但工具只是辅助而已，高效能人生的主角是你，路得你来走。
