从运营转成小产品汪,得感谢老大的支持以及给我的规划~第一个小task练手:)优化配课系统这个工具类的后台,解决负责客服的同事烦恼!
它是个什么东东,干嘛的?
配课系统,简单来说,就是将正确的课配给对应的学生。后台操作后,学生端能看到自己要上的课~完成一次配课,需同时拿到用户YY号/uid以及班级id,再输入系统。
第一次做产品优化蛮有些紧张,思维自然有些混乱。第一步找了客服同事A讲解配课流程和使用中遇到的不方便;第二步则是借后台账号自己体验一番,直观感受这酸爽;第三步找经常使用该配课系统的同事B,听她吐槽了解她的问题。
总结了如下问题:
(1)用户uid查询与班级id查询不在一个地方,要来回切换三个界面。且班级id查看较麻烦
(2)少量配课时使用用户YY号+班级id;批量配课时则先把用户uid+班级id放入Excel表里,再上传系统。此处存在使用的用户信息不统一,需切换查询的问题。
(3)配课时系统不稳定,反应慢,不能一次性配成功
前三步想来是无问题的,也总结确认了问题,想着能开开心心的针对问题想解决方法了。查询不在一个地方就放一个地方,配课时使用的用户信息不统一就让它统一呗。还有配课时系统不稳定,就问问技术为何不稳定,让它稳定一次性配课成功就好了吧!
这就是当时傻呆傻呆的想法,现在想着也是醉了。。。好在产品经理Kelly姐友情协助,在我做微醺事情前问了我些问题,并给了她自己的意见。
1、用户在怎样的情景下以怎样的流程使用该配课系统。当时大概的回答是:需要单独给某些学生添加课程(比如:封闭班)时使用,流程就是先查用户uid,再查班级id,最后配课(边说边演示流程)。。这,傻呆!
2、以什么维度切入,以课为主还是以人为主。客服收集的资料在Excel表里是怎样整理的。
就这两个问题,本该前三步了解清楚的。。被Kelly姐一问就懵掉了,只能一再去询问经常使用该系统的同事!沟通效率极低!!弄清楚核心问题后便开始设计原型了~
第一版是这样的:
以课为切入点,先选择课再给课添加学员。但和使用系统的同事沟通后,同事觉添加学员跳转界面比较麻烦,希望能再优化。
便有了第二版:给同一批配课、给不同批人配课,这两种情况分开处理
(1)给同一批人配课界面
给不同批人配课界面:
第二版虽然很好地将情况分开处理,方便了需求方。但技术工作量翻倍!
综合需求方的实际需求以及技术的开发量,第三版(也是给到技术的版本)终于被折腾出来了!和第一版思想契合度还挺高~
啰啰嗦嗦写到900字,前文傻呆样必得有后文经验教训总结~写成结尾:)
(1)首要确定场景。和另一位产品经理聊的时候,我说了一个困惑,很多时候场景太多,需求方自己都会有些混乱,如何是好?PM该做的就是帮需求方梳理业务,分类业务,抽离出模型来,再和需求方进行场景的确认。
以此次配课系统为例,各种业务抽离出来便是两类:给同一批人配不同的课,给不同批人配不同的课。个人观点是用汉字表示不太好,用字母、数字来表示下:
I给同一批人配不同的课即是:给A配1、2、3课
II给不同批人配不同的课即是:给A配1、2、3课;给B配1、2、4课。
用符号表示后,清楚看到II包括了I,场景以II为主来思考设计。
(2)其次是观察用户的使用行为(流程),按用户的流程去体验并找出核心元素与内在核心逻辑。
配课系统的核心是把课配给对应的学生,故需要用户id、班级id。即配课=用户id+班级id,需同时满足。同时满足这一点也是三种情况来的:
a.用户id和班级id同时加载(后台系统中现有的批量配课即是如此,Excel里用户id、班级id同时上传配课)
b.先获得课程,再往课程里添加用户
c.先获得用户,再给用户添加课程
抽离出这点后,我脑袋里第一反应是淘宝购物的流程。先搜索物品加入购物车/立即购买,再填写收货人。和这个配课系统逻辑蛮像的,便借鉴了。以b形式切入,课程是有限的,用户是无限的。
(3)确定前两点后,核心功能点就差不多了,开始画原型?这个问题。。不太复杂的产品可以直接上原型,比较复杂的还是先流程图啊功能大纲啊,再原型吧!目前觉产品复杂时先流程图、功能大纲,可以更好梳理好思路,避免原型遗漏或者逻辑错误。当然画原型时也会想到新的情况,补充完善功能逻辑吧~
(4)功能上:得时刻记着人都是会犯错的,常见错误下用户仍能愉快玩耍!人是需要反馈的,反馈的功能也不要忽视掉了,让ta有安全感和对产品的可控感。
交互上:此次配课系统无涉及太多,以用户习惯、逻辑顺序等来思考?这方面得好好补一下了!
(5)其他:
a.功能优先级和时间节点,这两点得时刻谨记
b.与技术合作,共同认可的模板还是得有的。比如说我们团队,功能大纲+原型+逻辑展现,具体情况与展现可灵活处理
c.与其说自己去掌握好技术,更好的与技术沟通。不如说学着怎样做好项目推进,找到对的人去做ta擅长的事情,推动进展。推不动,看谁最痛,找ta即可
d.得看到真正的需求啊!配课系统最初我只看了表面,查用户id、班级id不在一块很麻烦而且还需手动记录,就想优化这一点!这就傻了,真正的需求是这样的么?把它们放在同一个界面就能解决核心问题了?
差不多写到这里吧,遗漏得应该不多。。快凌晨2点了,困T^T,PRD之类的鬼这次无涉及到,木有很规范走一次。。技术还无开始跟进,应该不会撕逼太严重吧~~小实践还是蛮多收获的~~产品不易做,思维能力慢慢跟上!
文末附上感谢名单:
首先肯定得谢谢老大给机会,且合理的先给了我小实践的锻炼。然后是Kelly姐无私帮助,伟炜的思维指点~最后就感谢下自己吧,哈哈^_^