我们都知道,自己头发乱了时候,需要找一把梳子来梳理一下。梳子就是我们的工具,如何使用就是我们的使用方法的问题。如果给你了一把梳子,你却用没有齿的那一面来想梳理头发,这是断然不可能的。所以,梳头发这个事情的完成需要两个关键的东西,一是作为工具的梳子,而是你的使用方法。很简单的一个动作,从中领悟的的东西却是非常具有现实意义的。
我们在面对任何问题的时候,都需要找到自己的那把“梳子”,同时也要学会如何使用它。
最近的一段时间,我在工作上比较忙碌,因为最近出现了很多的招标,我参与的就有十来个之多。这是我第一次一下子面临这么多的项目,说实话我有点懵逼。每个项目都有不同的资质要求,各种时间限制,预算,样品,投标地点,评分标准。以前我最多的时候就是一段时间处理两个投标,现在可是将近十个。最后,我急中生智的想到了一个办法,就是最一个相关的表格,把重要的要素都记在上面,这样就能一目了然的看到各个项目的关键部分,合理的安排资质和时间,不至于出现混乱的情况。
这件事情让我想到了一个问题,如果工作中出现了问题,你需要如何去解决?一个方法不可能解决所有的问题,所以你需要用不同的方法去解决不同的问题。同时,这个问题的解决,也帮助我建立了一个信心,就是不管遇到什么问题,只要我努力想办法都能去解决它。
之后,我有了一个想法,设计一些表格,工作用的表格,用来整理和纪录我每天的工作,和需要完成的项目。这样我能很清楚的知道我现在在干嘛,也能知道我还有哪些需要去做,还有什么地方没有做好。没有做好的地方需要纪录并反思。
我做了四个表格,第一个是时间表,记录每一项任务里与时间有关的东西,主要是招标项目。例如,招标时间,保证金递交时间,投标时间。这三个时间都很重要,利用它可以合理的进行相关的安排。第二个是投标项目信息表,内容包括,项目名称,投标时间,资质要求,评分标准,样品要求。这是每一个项目里最关键的地方。第三个是第三个是工作进度表,内容包括,名称,截止时间,需要的资料,遇到的问题,是否完成。第四个表是工作记录表,记录每天发生的重要的工作经历,名称,事件,如何解决。这是我给自己的工作做的一把“梳子”,当然只是一个雏形,在接下来的工作中还需要进行思考,改善,完善它。
不仅仅是工作上,在其他的方面,我们都需要利用一些工具来帮助我们分析,思考,不断前行。这世界如同一群宝藏,每个宝藏都有一把钥匙,我们需要找到钥匙才能获得宝藏。现在,我们就是在世界上寻宝,我们的“梳子”就是一把开启宝藏的钥匙。