3.0专注力组#第一次组会纪要@20180526

主持人:余杏

时间大臣:刘颖

记录大臣:陈名涛

组会议程:

1、组员分享践行心得(每人3分钟);

2、达人分享或者自由交流。总时间控制7点前结束。

余杏:

大家好,我是余杏,2.0来自运动组,3.0加入专注组。

我的三个标签是:

我是一岁半女孩的妈妈

我是律师事务所的管理者

我是一名高级营养师,热爱烹饪和健康饮食

我3.0的三个目标是:

完成一次半马(每周跑步两次)

阅读书籍五本,并输出读书心得(每两周阅读完一本书)

能独立开车(周末休息抓紧练车)

本周践行分享:

1.本周太忙,目前还没运动,周末补上

2.本周阅读了番茄工作法,周末输出简书

3.本周练车一次,这次直接上路开回家了,需要继续多加联系

问题:本周看名涛输出的每日使用番茄工作法的反馈,觉得自己不是很适用,我的工作有很多事临时性和需要去安排协调别人工作的。

收获:关于名涛提到使用的碎片时间还有东坚组长提到的番茄工作法不仅仅是工作中使用、也可以用于生活上,看来我要先详读这本书,领会其中要领,下周根据个人情况先试行。还收获了郭金红同学分享的练车心得。非常感谢各位同学的分享。大家一起提升专注力。

陈名涛

1、本周预估番茄76个,完成番茄52个,平均每天完成10.4个番茄钟,达到预设每天8个番茄的目标。内部中断共12次,外部中断共21次。

2、分析自己未完成目标番茄数量的原因

1)周一和周二吃了比较多番茄,对自己番茄的能力过于自信,导致后面两天预估番茄的数量提高,结果外部和内部的打断造成吃番茄的数量减少

2)对于事情的预估番茄数过少,以及对事情难度预估过低,需要把事情任务明确,分解目标。

3、番茄工作法本周践行好的方面

    1)本周很有意识控制自己吃番茄的行动,明确遇到中断果断处理,外部中断先回应而不回复,内部中断先记录后处理,不过还是需要提高处理中断的能力

    2)保证睡眠时间,晚上保证7个小时睡觉

    3)保证运动量,把精力一致保持在自己满意的状态

    4)完成至少一天吃16个番茄的任务,

4、下一周需要解决最严重的一个问题是什么(一次只解决一个问题)

每天吃番茄的准备工作过多,比如刷手机,看新闻,之前的方法都不管用(列清单)。

5、准备解决问题的方法

专门安排一个番茄刷手机,看新闻。

郭金红:

我的名字:郭金红

来自(城市名):湖南长沙

我的三个标签:

1.我是一个17岁女孩的妈妈。

2.我是一个家庭教育学习者。

3.我是易效能时间管理的践行者。

一、【易效能3.0/90天目标】

       1.吃300只番茄

       2.精通3个软件操作

       3.瘦身5公斤

       4.早睡早起(晚十早五)

二、践行收获、心得(围绕目标进行)

1.目标达成情况及下一步行动(体验达成目标的喜悦感)

第一个目标吃300只番茄:(暂时用的是机械式番茄钟)

本周忙税务结算,吃了较多的番茄。可还是按照旧习惯吃的,忽略掉中间休息的5分钟,比如从上午9-12点不停歇一直工作,这样以后,精力不济,而且有畏难情绪,下午迟迟不想吭番茄了。周五我严格按照番茄工作法的流程,阅读并输出读书笔记吭了4个番茄钟。专注25分钟休息5分钟,这样下来,完成任务后不觉得累,还体会到了“心流”的感觉。

第一个番茄钟:内部打断一次(被qq信息打断,去查看了下qq消息)

第二个番茄钟:内部打断一次(思想开小差)

第三个番茄钟:内部打断一次(思想开小差)

第四个番茄钟:无打断。

下一步行动:

①在一个番茄钟后,一定要休息5分钟(看窗外,闭目养神等),让大脑放松休息。

②吃完番茄后,一定要进行记录,并进行处理和反思总结。每天写吃番茄心得。有记录才有发生。

③组会听了名涛的分享,得知要记录打断:

      外部打断:简单回应对方但暂不回复,与对方预约好延缓处理时间。

      内部打断:将冒出的念头记录下来(这个非常好,我昨天吃番茄时遇到内部打断,只简单用一个符号记录了我被打断的次数,没有写下这个念头)

第2个目标:精通三款软件操作。现在在使用的软件是:女儿高考筛选志愿学校的一款软件。每天在上下班时间,熟悉这款软件的操作,吃这方面的番茄用的是手机软件“番茄tudo”.

第三个目标:瘦身5公斤。现在做的就是均衡饮食,尽量让自己的晚餐吃得早,吃的少一些并且有营养。因腰部不适,跑步改为快走。

组会听了李婉婷伙伴分享,她正在进行瘦身,联系她,和她多交流这方面的经验。

组会听了名涛的分享,瘦身期间少食多餐,吃水果少饼干等,这一招学着用起来。

第四个目标早睡早起:(晚十早五):

早起可以做到没问题,早睡多亏有组内打卡接龙。感恩我们小组的伙伴!

李东坚

1、增加了阅读的时间,用两个番茄钟去阅读番茄工作法图解,收获了关注在‘0’和‘1’两个地方,不要分心,一次只做一件事情。

2、使用了番茄工作法,但是由于个人工作的原因,有些场合不适合用,只用了在早上安静的时间和晚上阅读的时间。使用番茄数量不是很多。

3、这个星期运动了两次。

李婉婷

大家好,我是李婉婷!我的3.0践行目标之一是瘦身20斤,过去的一周里,我控制饮食,晚餐尽量在下午5点吃两个苹果。目前效果不十分明显。这周我读《番茄工作法图解》,书中说到的很多情况,我都有:比方说工作偶尔走神,时间溜走了。我也利用番茄工作法打卡来提高我的专注力。

欧阳思

大家好,我是欧阳思,一个星期的践行,我想跟大家分享两点我的心得。第一点是关于吃番茄中,以前呢,家里又买番茄中诞生了,非常少时间去尝试,这次呢,因为每天要番茄钟打卡,我开始尝试做事情,要先扭开番茄钟。虽然现在用番茄钟的时候还是会走神,但是相比以前来讲,确实也专注了,效率也高了很多。接下来我会在这个点上继续训练自己的专注力和效率。另外一点的是关于早睡早起,早睡早起,对我来说一直都是件很痛苦,很难做到的事情。以前不管,我怎么努力,最后呢上床的时间都到了12点多了。这次3.0开始实行要打卡的制度,我觉得对我来说是一个非常有效的方法,这样子呢,我会在每天11点钟之前让自己躺下,虽然现在睡着还是比较难,但是11点钟左右能躺在床上,对我来说已经是一个很大的进步了。接下来呢,我也会更早一点上床,然后呢,尽量让自己更早一点入睡 。3.0很棒,虽然我很慢,但我会继续坚持。

黄嘉贤

1: 这周应酬比较多早上会晚起,所以在运动上做得不是很好。

 2:带着目的去阅读这本书的出发点来读书和平时的只是看书,结果是完全不一样的,所以每次看书都要先明确目标。因为读这书也要写输出,也一直在抓重点,看后再回想记住的知识点是什么,就这样反复反复的来看,虽然会比较慢,但收获会比较大。所以很多时候我们学习别人的方法是要经过自己去践行,去体会这才是真正的学,而不是说看了,说我知道了。   对番茄和青蛙这些点上还要多去练习找到适合自己的方法。

黎萍

1.发现工作效率低的原因

2.番茄工作法提高了工作效率。

践行番茄工作工作法中发现的问题

1.整天会议不适合番茄工作法。

2.休息日怎样使用番茄工作法。

3.工作太专注番茄钟的铃声会吓到自己。 

刘颖

大家好!我是专注组的刘颖。我在佛山生活和工作。我是一名税务公职律师,一个小学毕业班男孩的妈妈,也是旅游和跑步的爱好者。

   加入专注组后,本周小目标完成情况:

    一、因年度目标为通过11月份举行的税务师考试最少两门功课,所以3.0的90天里我目标是完成税务师考试三门功课的基础学习。我将学习设定为每日青蛙,预估使用6个番茄钟完成。从5月21日起,专注组使用小程序记录使用番茄钟的数量。通过记录反馈,我能清楚看到自己在践行学习目标方面有以下2个问题:

1.有畏难情绪,不愿开始,往后拖。虽然设定为每日青蛙,但没有第一时间进行。甚至有一天完全没有做!调整方向是早上起来用十分钟打卡和设定日程,6:00前开始吃学习青蛙。

2.使用番茄钟,经常碰到中断的情况,但这周没有做打断的记录。调整方向是向名涛学习,用表格记录使用情况。

而做得比较好的是有两天想去看电影,但内心挣扎后,问自己年度目标是什么?今天小目标完成得怎样了?然后就成功地折返回家打开书本学习。

二、养成22:30早睡的好习惯。

在3.0的第一周里,我在“来也”,不仅打早起卡,也打早睡卡,也参加组内早睡打卡接龙!这周早睡完成情况比较好!调整方向是22:00开始用一个番茄钟回复微信,然后打卡。

三、坚持运动,五天里已跑步三天,每次3公里以上!这个好习惯继续坚持。调整方向是要加入平板和仰卧起坐的练习,塑造体型。

今日小组周会学习到的:

1将大青蛙(困难大的青蛙)一直分解到可以行动为止。

2记录番茄钟使用电脑上的Excel表,避免使用手机。

3外部打断:简单回复但暂不回应。与对方预约好处理时间,与对方沟通延缓回应处理时间。

4.读书输出笔记使用模板,快速构建笔记逻辑结构,多运用工科思维!

内部打断:将冒出的念头记录下来。

特别感谢名涛带给我们的分享,学习到很多!

主题分享:番茄工作法(陈名涛)

吃番茄的基础:

1、睡好觉,坚持运动(保证精力)

2、准备充足的粮草,不要在饥饿状态吃番茄

番茄工具:

1、用静音番茄钟,不影响办公室的小伙伴

2、不用手机软件,避免刷手机

3、不是所有情况都吃番茄(比如:看电视)

注意事项:

1、遇到难做的事情,并发现自己做不下去,停下来思考做事的方向和分解难度。或者烂开始,完成自己能做的任务

2、一次或一周只克服一个问题,给自己一个缓冲期。

3、找到合适自己吃番茄的方式。

4、要记录自己吃番茄的数量,中断次数,统计自己平均一天的番茄数,并为安排事情提供依据。

5、做固定的事情寻找模板,提倡自己制作模板,比如读书笔记,番茄工作法的记录模板

刘颖提问:

中断怎么处理?

1、外部中断只回应不详细回复,并约好时间回复

2、内部中断写下来

3、对于每天经常重复的中断,可以提前处理。

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