【08】及时反馈,让员工尊重你、信任你

大家好,今天分享《可复制的领导力-樊登的9堂商业课》的第八课:及时反馈,让员工尊重你、信任你。

激励可以让员工业绩翻倍,训斥会让员工陷于低迷,不同的反馈技巧结果千差万别。能够接受和给予反馈,是管理者保持竞争优势的关键能力。别用绩效考核代替反馈

01【别用绩效考核代替反馈】

管理工作最重要的是与员工之间的沟通,也就是怎么跟员工说话。但是作为管理者,我们要知道,在团队管理中,员工最讨厌的不是惩罚,而是突然的“惊喜”

作为管理者,我们的任务是帮助员工去完成任务,做好平日里的辅导,而不是在他不达标的时候惩罚他,让他无所适从。

赢得员工的尊重和信任是管理者塑造员工行为的情感基础

自律性与自尊心是正相关的关系。一个人的自尊心越强,他的自律水平就越高

02【警惕“推理阶梯”,避免误解和伤害】

警惕“推理阶梯”,避免误解和伤害

鉴于反馈对于工作进程的巨大促进作用,管理者有必要学习如何正确进行反馈。一般而言,反馈分为两类,一类叫作鼓励性反馈,即正面反馈,另一类叫作纠正调整式反馈,即负面反馈。顾名思义,鼓励性反馈是在员工做对事情时管理者给予的反馈,俗称表扬;纠正调整式反馈就是在员工做错事情时管理者给予的反馈,俗称批评。

推理能力是人天生的能力,但并非每次推理的结果都是正确,一般而言,推理有以下三个步骤,我称之为“推理阶梯。

1.收集数据

2.选择性接收数据

2002年诺贝尔经济学奖获得者丹尼尔·卡尼曼写过一本影响力很大的书《思考,快与慢》。书中的主要观点是:我们根本不是理性的人,很多决定都是在稀里糊涂的状态下做出的感性决定,崇尚理性思维的博弈论很少在实际生活中得到应用

关于数据的选择性接收,有这样一个经典案例,有位教授在课堂上放了一段录像,录像里的人正在投掷篮球,教授就让学生数进球的数量,数对了才算过关。学生们带着问题开始观看录像,看完之后,教授并没有询问确切的进球数,转而问学生是否在录像中看到了一只黑猩猩。学生们万分诧异,纷纷摇头。

3.赋予意义,得出结论,采取行动

我们做决定之前,一定要问一下自己:这有没有可能只是一个推理,实际情况并非如此。这个问题对于管理者非常重要,因为人与人之间的沟通是非常复杂的过程。别人的一个眼神、一个动作,就有可能让我们在大脑中产生不客观的推理。

管理者在批评员工之前,一定要问自己:“此事是否可能只是我的推理,实际情况并非如此?”这个问题对于管理者而言十分重要,

03【通过正面反馈,引爆你的团队】

反馈分为正面反馈和负面反馈两种,其中对员工的工作进行正面反馈,即我们俗称的表扬,在员工业绩突出时,管理者的正面反馈通常可以分为三个层次

1.零级反馈:无动于衷

在一般企业中,管理者最常见的正面反馈是微微一笑,说声“还不错”便扭头而去,或者干脆默不作声

无动于衷之所以可怕,最根本的原因是人的群居性。这是人类的本性,每个人在做任何事情时,都希望得到来自群体的反馈和认可,没有人可以免俗

家庭倦怠感是怎么来的?你会给你的家人一些正确的反馈吗

以上描述的情况,是我们最常见到的家庭生活状态。

同样的道理,如果员工未能及时获得应有的反馈和认可,便会陷入深深的自我怀疑,感觉自己做任何事情都没有意义,自然无法像从前那样在工作中全情投入

俗话说:女为悦己者容,士为知己者死。有功不赏历来是管理中的大忌。在现代商业社会中,机会和平台比过去“铁饭碗”时代多太多,“此地不留爷,自有留爷处”,当员工从你的功臣成为其他团队的抢手货时,后悔已于事无补。

2.二级反馈:给予赞扬

与零级反馈相比,公开的、正面的口头表扬会让员工明确以后的工作方向,深刻认识到工作的意义。

说到这里,我向大家推荐哈佛大学教授迈克尔·桑德尔的著作《金钱不能买什么》。

桑德尔教授在书中详细解读了金钱的两个重要弱点,对人们使用金钱时的心理做了非常详细的描述。

(1)衰减

(2)腐蚀

《华为基本法》是华为管理智慧的总结,在“价值分配”一项有这样的内容:华为实行员工持股制度,主张在顾客、员工与合作者之间结成利益共同体。基于这样的出发点,华为员工将企业的发展与个人的工作成果紧密结合起来。为了公司能有更好的发展,他们愿意更加努力地工作,早日做出成绩。这种动力来自员工内在的力量,无须驱使,效率奇高。

3.三级反馈:表扬他并告诉他原因

管理者的终极任务是通过各种手段塑造调整员工的行为,然而有很多管理者对于应该在何时使用何种方式塑造员工行为不甚了解。实际上,塑造员工行为的最佳时机是员工做对事情的时候,即需要加强正面反馈的时候。通过下面这个心理学实验案例,或许能帮助管理者更深刻地认识这个道理。

胃是对压力非常敏感的器官,当人生气或者感到压力大的时候,胃就会出现问题。很多患有焦虑和抑郁症的人,胃的健康状况都不太好

与负面反馈相比,正面反馈是塑造行为的最佳时机。

时间是管理者最大的成本,作者对这位管理者将宝贵的时间用于表扬新员工十分费解,于是问道:“您这样做有什么意义呢?为什么不去做点更有意义的工作呢?”管理者说:“我表扬了他,他就会知道这样做是对的,以后还会继续这样做。如此一来,我需要操心的事情就又少了一件。

如果管理者总是批评员工这事做得不行,那事做得不好,员工就无法获得成就感,不知道自己以后应该坚持什么,应该放弃什么。

在日常工作中,对员工的工作表现及时给予正面积极的反馈,可以营造和谐的团队氛围,让各成员感受到尊重和信任,让员工找到工作的意义。

04【负面反馈时,对事莫对人】

为了避免引起员工的情绪反弹,管理者在对员工进行负面反馈时,通常都会采用“三明治式”反馈模式

第一层,表扬员工平时工作做得不错。第二层,指出员工在现阶段工作中存在的问题。第三层,告诉员工改进之后会达到的成就。

那么,正确的负面反馈应该如何进行?在此,我总结了负面反馈的四大流程,供大家参考

1.准备事实

有句话叫“事实胜于雄辩”。相比臆测,人们总是更容易接受事实。

2.谈话

有了事实,就可以开始谈话了。在谈话过程中,有几个细节需要管理者注意。

(1)设定情景

(2)给予反馈

事件:小王连续多次开会迟到,作为管理者,为这件事找到员工谈话。谈话内容可以分为以下三部分。

第一部分:B(事实),事实是指那些已经发生的行为,比如这周内小王每次会议迟到的时长、出席会议的人员名单等。

第二部分:I(影响),影响是指已发生的事实对周围的人和事产生的作用

第三部分:C(后果),后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。

(3)鼓励和倾听

(4)商讨改变

在这一环节,应该让员工更多地发表意见。唯有如此,在以后的工作中,他才会有意愿去执行自己承诺的改变。此外,一个优秀的管理者在结束谈话之后,会把谈话的成就感归功于员工,而非自己。

3.行动总结所谓行动,是指实现目标的具体步骤。

比如,员工跟管理者说:“我要在年底前将销售业绩提升20%。”这句话点明了员工的目标。为了实现这一目标,员工还需总结出具体的步骤:“我的第一步行动是每天拜访10个客户,争取团单,与此同时,我的第二个行动是每天下班后在办公室练习话术。”

4.跟进计划

一次优质的反馈,有较大可能产出全新的行动方案。负面反馈的最后一步就是跟进全新行动方案。我们需要经常跟员工交流沟通,监督方案的实施过程,就目前的工作给出合理的意见。

这提示我们在及时反馈的问题上,多一些正面反馈,少一些负面反馈,纠正工作中总想挑剔员工工作表现的固有习惯,让团队气氛更加和谐。

自尊从哪里来呢?自尊就是从一次次被肯定的经历中获得的。

在大量工作中优先看到别人的缺点,是很多管理者的通病。这是我们的本能。优秀的企业管理者,必须尽力压制这种本能,善于发现员工身上闪光的地方,表扬和强化它,员工会在不断的积极反馈中,明确自己的工作方向,更有勇气和力量承担责任。如果每个员工都可以独当一面,承担属于自己的责任,也就意味着,管理工作取得了非常不错的成绩。

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