工作中第一次“突袭式”汇报

工作后的生活和以前读书时的生活并没有什么区别,都是单位、家两点一线来回往返,研究生期间学习任务是看文献写论文,工作后任务是看相关资料写方案,都是脑力活动,写不出论文时的焦急和写不出方案时的焦虑是一样的。

学习和工作最大的区别是学习任务都是提前告知的,一切都在掌控之中,比如考试或提交作业的时间节点会很明确,几乎不会突然变动,可以按照计划一步步来完成。工作中总是突然来一个任务,让人措手不及,不得不放下手头的工作赶紧准备新的紧急的工作,关键是新的紧急工作频繁出现,打乱自己的工作计划和节奏,这种感觉很不好。

例如,这周本来主要任务是深化之前做的策划方案,但是,周一告知周五上午所有人要做一个产品方案的汇报,周二突然又说周四上午汇报,但是这个方案还没做好,周三晚上下班时我们收到了这个方案的初稿,方案还要修改,上级领导和老板沟通后改在周五汇报,给我们争取了一些时间。我看到方案的时候有点懵,本来以为可以像以前一起照着PPT上的重点内容念念就行,但是这个是还未建的高端豪宅的推介方案(画蓝图),图多字少(仅有的字也多是意象词语),还是那种广告词一样的句式,根本不可能照着念,否则就像个大傻子。我第一次接触地产业,第一次接触豪宅,第一次看到豪宅推介方案,脑子里没有可以与之产生链接的知识,根本不知道该怎么讲,而且方案不是我写的,负责人还在修改过程中,我当晚下班回到家后就没有太认真地准备演说稿,负责人没有将文稿发给我们看,所以我搜集资料熟悉地产和高端豪宅的营销方案。

出人意料的是,周四中午我刚睡醒领导突然告知一会儿要去老板办公室汇报,给我吓的不行,不是说周五嘛,怎么突然改到今天下午了,方案都还没改好呢,我都没见到方案呢,这怎么汇报啊,我是真的不知道该怎么讲,大脑一片慌乱,只想打退堂鼓。我问同事,我能不能和老板说这次我不讲,因为我完全不熟悉不知道该怎么讲,以免耽误大家的时间。同事让我别慌,我可以讲不好,但是不能不讲。我意识到同事的话是对的,我刚来公司讲不好情有可原,但如果领导安排了所有人轮流汇报方案的任务就我自己拒绝会给人留下不好的印象。我们到老板的会议室后布置好开会用的投影仪,等老板进来之后就正式开始了,抽签决定汇报顺序,我抽到的是2,和我之前想的顺序一样,我这么差就应该早点讲,但是没有时间准备演说稿,也没有任何培训和指导,我是真的不知道该怎么讲,第一位同事讲过之后我才知道这不是平常的那种汇报,这是有煽动性的产品营销会,在第一位同事汇报期间我才赶紧写了一下汇报的要点,但是由于对项目不熟悉和缺少汇报经验,我讲的非常差,没法对PPT内容进行扩充和延伸,也难以建立紧密的前后逻辑联系,大脑的反应速度跟不上PPT翻页的速度。

我知道这场突袭式汇报我肯定是讲的最差劲的,但是看到自己的表现以及和同事们的差距,心里还是很羞愧的。那种感觉就像考试前大家都说没准备好,不会做,结果人家考了90分,你考了30分。

汇报完我忍不住想哭,仰头看别人汇报,将眼泪控制在眼眶里,不能让它流下来,否则会让人觉得我既没有汇报能力,又心理脆弱。我在汇报前后都在想领导会不会直接把我开除了,好在老板还是很具领导能力的,没有流露任何对我不满的情绪,在回答问题时还巧妙地夸了我,照顾我的情绪,缓和我的面子。

通过这次汇报我深深地意识到自己与一名合格员工的巨大差距,欠缺汇报能力、社交能力和逻辑思维能力,要学的东西太多太多,我不能再嘻嘻哈哈、没有时间意识地做方案了,我必须专注、多写、快速学习,尽快改变自己。知耻而后勇,知弱而图强。

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