目标
我的目标是保证活动成功顺利举行。
作为组织者,我的目的有两个
1、熟悉活动组织流程,为以后组织活动积累经验
2、锻炼组织能力,熟悉资源调配和人员安排。
从这两个角度,展开总结。
活动流程
写策划案,
- 目的及目标
- 组织及实施资源
- 时间安排及活动组织形式
- 前期准备及分解
- 现场组织流程 及分解
落实执行
策划案写完之后,组织者主要的工作就剩下了分工和跟进落实情况。
分工。
主要的工作有
1、场地联系及时间确定
2、物料准备、跟进、及后期打包进场
3、文案编写、麦客表单制作
4、群组推广,一日1-2次,建立小群,拉人进群。
5、签到、拍照、
6、主持人。
活动流程我已经基本熟悉。本次活动的组织,我给自己打及格。
活动的目的达到,熟悉了活动的流程,组织活动的具体实施也得到了锻炼,活动的举行比较顺利,没有出现大的纰漏,还算满意。
整个活动流程如下
- 确定活动内容、主题、分享人
- 策划案的模板(需要把策划案模板做更新)
- 确定分工认领及跟踪执行
- 现场控场、执行
- 复盘
组织能力
组织是在对活动流程熟悉的基础上,合理的配置人和物,达成活动的过程。
从本次活动来说,我熟悉了活动的资源情况和团队成员的状态,下次活动更清楚的知道如何配合更省力,更容易达成目的。
收获如下:
1、需要留出时间。活动的组织时间需要两周,一周时间是不够的。
2、需要在大脑中模拟整个过程,从参与者、组织者、分享嘉宾、团队成员四个角度来考虑整个活动的流程,细化活动环节,多次确认。
3、需要足够的细心、耐心和洞察力,体察他人的细微需求
4、分工最好明确并确认,写进策划案而没有分工是我这次很大的失误。
5、跟进和把控需要做成表格,定时(半天或者一天为单位)进行跟进和检查。