列表从来都是最有效的组织工具之一。而制作列表、运用列表是一种需要练习的重要能力。
制作列表,可以使自己做事井井有条,并保证自己不会浪费没必要的时间。虽然列表有诸多好处,但是并不是所有情况都有必要做列表。比如,会让自己变得吝啬的金钱收支记录、做事情的步骤等等。凡事都要有个度,只要做到不会过分苛求自己,不会过分放纵自己就好。
为了做好列表记录,我们只需要准备一个本子和一支笔即可。虽然现在有各种各样的手机应用,手机也方便了不少。不过,做列表还是按照个人的喜好,觉得使用起来方便舒适就可以了。
另外,列表是帮助我们做事情,节省时间的。所以,不管我们用什么制作列表,方便才是第一位。
每一项任务都有它对应的优先级,权重。但是很多时候我们无法分辨“真的重要”和“显得重要”以及“真的紧急”和“显得紧急”,而判断一件事是否真的紧急的标准只有一个:是否对你的目标(无论是长期还是短期)的实现是有益的。而通常情况下,紧急的事情并不多。所以只要判断事情是否真的重要即可。而真正重要的事情是:对你的目标实现有帮助的事情。
如果,我们在把任务列表逐一完成的过程中,走新的想法或主意时,可以修改列表,但是如果不是在万不得已的情况下,千万不要在整个任务完成之前中途更改列表中的项目。因为当你在不断的更改这个列表时,会导致你的这个列表永远无法完成。而你应该做的是,在你有一个新的想法时,启用另外一个新的任务列表,标题是“下一阶段任务列表”,然后把你的新鲜注意记录在里面,然后马上回到当前的任务上。
当你有一个正在执行的任务列表,那么你还需要一个核对列表。在你的任务列表中的每一个项目,都应该有一个指定的检查列表,来确定当前任务确实如预期一般完成。
另外,你的任务列表一旦开始,就一定要执行到底。很多人一事无成,是因为他们提前放弃。而一个人最终能否成功,不是因为他精准地计划自己的成功,而是在关键时刻能够坚持下去。所以如果你确定你的列表中的任务是现实可行的,那就开始去做,并且一定要坚持到底。