初创企业如何申请双软认证?

随着“大众创新、万众创业”的兴起,越来越多的小伙伴们开始进入或琢磨进入创业开公司的领域,作为IT同行,这里对想进入软件/互联网行业的介绍一些心得,希望对大家的创业有所帮助。

一、实施意义

所谓“双软认证”,即我们常说的软件企业和软件产品认证,二者密不可分。我国对软件企业及其产品实行优惠的税收政策,对双软而言:

  • 软件企业:享受所得税两免三减半优惠政策(第一年和第二年免交,第三年至第五年减半)
  • 产品登记:享受即征即退的增值税优惠政策(交17%增值税,退14%,相当于只缴纳了3%)
    一般初创企业刚开始所得相对少,软件企业的优惠还难以享受到,而软件产品则十分重要,税收优惠十分明显。

二、认定条件

1、软件产品认定

(1) 知识产权证明
一般为软件著作权证书,需要向国家版权局登记认定。提交资料包括产品简介、运行环境、部分源代码等。有很多著作权代理机构可以帮忙做登记,需要支付一些代理费用。建议直接请他们办理,速度快,效率高,专业的人做专业的事情。申请软件著作权一般需要一个月左右,当然,如果需要加急,最好能找北京的代理机构办理,可以几个工作日办好,以解燃眉之急。
(2) 产品检测报告
一般需要有资质的软件产品检验检测单位来进行软件产品检测,可按本地软件行业协会的推荐流程和单位进行检测工作。如果软件不是特别复杂,一般一天可检测完成。
(3) 软件产品检测合格
毫无疑问,检测结果必须合格,否则打回重来吧。有了上述条件,按照新的软件产品登记管理规则,可向当地软件行业协会申请软件产品登记。各地批复时间各有不同,一般要数月。
(4) 到国家税务局备案
拿着软件著作权和产品检测报告(合格)就可以向当地的国税局备案,通过后,以后销售的该款产品即可享受即征即退优惠政策。需要注意的是,在开具增值税专业发票的时候,产品名称务必与备案的产品名称完全一致,包括版本号。

2、软件企业认定

(1) 人员要求:5人以上;专科以上不低于50%;研发人员占企业职工总数比例不低于40%(需提供上年度《职工人数、学历结构、研究开发人员数情况表》、职工社会保险证明材料)
(2) 技术装备(开发的软硬件环境)及经营场所(需提供企业生产经营场所产权证明或租赁合同)
(3) 研发经费:占企业年收入8%以上;境内研发费用占总研发费用不低于50%(需提供上年度审计报告)
(4) 年软件销售收入:占企业年总收入50%以上(需提供射审计报告、3~5张大额度自主软件产品开发销售(营业)收入的发票及对应合同复印件)
(5) 产品要求:一种以上拥有知识产权的软件产品。
(6) 建立一套软件研发和服务规范,或通过ISO9000或CMMI认证(需提供证书或能证明质量体系运行的过程及记录文件)
(7) 公司至少运行1年,需要提供上年度的发票、合同和财务审计报告
看到最后一个条件傻眼了吧,企业资质相对难办一些,主要需要时间积累。

三、综合分析

新注册的软件公司一般需要至少运行12个月,办理下列主要工作:
(1) 租房合同
(2) 5名员工到位,及时办理员工社保并记录(6个月或更高)
(3) 办理软件产品认定
(4) 销售收入:合同、发票
(5) 研发和服务运行体系记录
初创企业,百废待兴,不过不要忘了“磨刀不误砍柴工”,有些基本的功夫还是要花、要做的,打好基础,小步快跑,祝日进斗金,节节开花!

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