韦志国讲公文写作必备知识:虚词不虚:标题中“关于”和“的”应用规律

韦志国原创作品

公文标题的模式是:发文单位名称+关于+事由+的+文种。

对标题的探讨,先从最简单的两个要素“关于”“的”开始。

“关于”和“的”是两个虚词,主要发挥语法功能,在标题中所占分量很轻,“存在感”很弱,因此经常被忽视,即便出现问题也让人浑然不觉。解决这两个虚词的问题,也是实打实的硬功夫、真功夫。

首先,“关于”“的”是否可以省略。

建议是,一般不要省略。

这两个虚词省略之后,标题由三个实词构成,表达意义一般不会出现大问题(某些情况会导致误解),然而非常不符合阅读理解的习惯。试着比较以下两个标题,就能体会到省略之后会感觉比较别扭。

××延长2020年春节假期通知

××关于延长2020年春节假期的通知

标题省略事由,仅有发文机关名称和文种两个要素时,“关于”“的”必须去掉。

三个要素齐全时,只有在极少数情况下,某些文种标题会省略这两个词。同时省略,不会只有“关于”而无“的”,或只有“的”而无“关于”。

特殊情况下,省略介词可能会造成误解。例如《财务部提高出差津贴标准的通知》,会使人误以为仅在财务部一个部门内施行。

转发文件的通知标题,往往可以省略“关于”,尤其是被转文件标题中已经带有“关于”字样时,可以省略前一个“关于”。

集团总经办转发财务部《差旅补贴标准(2019年)》的通知

集团总经办转发培训中心关于2019年新员工培训优秀学员的表彰通报的通知

其次,务必重视“关于”“的”的位置。

初学写作新手的高发错误之一,就是让这两个词“跑偏”。

“关于”是种标志性的存在,新手非常清楚需要写“关于”,于是凭着感觉让“关于”冲在前面,发文机关名称及事由在后,这样从语法和阅读理解两个角度都没有问题。

误:关于××银行信用卡中心短信提醒手续费调整的公告

正:××银行信用卡中心关于短信提醒手续费调整的公告

误:关于××有限公司开展安全工作大检查的通知

正:××有限公司关于开展安全工作大检查的通知

标题中“关于”虽然跑偏,一般人体会不到问题所在,很有迷惑性,但本质上不符合党政公文标题的规范。

务必明确的是:发文机关名称必须放在首位,“关于”必须在其后面。

当然,“关于”后面可能会有单位名称作为事由的主语,但绝不是发文机关。这个问题,在下文探讨事由概括方法时还将涉及,此处暂略。

“的”同样存在“跑偏”的情况。

“的”应当位于事由之后、文种之前,如果不在该位置,阅读时会觉得很不习惯。

中G××机关DZ总支关于下属ZB选举的结果报告

中G××机关DZ支关于下属ZB选举结果的报告

显然第二个标题更符合阅读语感。这种语感更深层的原因是“的”的语法功能导致的。“的”紧贴文种,充分发挥结构助词的功能,使整个标题构成一个以文种为中心词的偏正式短语,“的”前面的发文机关名称、事由都发挥对文种的修饰作用。这样的语序,能够使标题的语法关系更加明确。

当然,从另一个角度,“选举结果”本身是一个词,不适宜插入“的”,所以“的”应当调整到后面。

“的”跑偏还有另一个原因。事由中有“的”,如果文种前再用,显得不够简洁。于是,很多人选择保留事由“的”而删掉文种前“的”。

文种的细分类型也容易导致“的”出现位置失误。

人力资源部关于“送温暖”活动的情况报告

人力资源部关于“送温暖”活动情况的报告

“情况报告”是报告的一种细分类型,当出现“情况”二字时,很自然地将其与文种结合起来,从而把“的”调整到前面。这个报告本质上不是情况报告,而是工作报告。所以第二种写法更加合理。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,482评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,377评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,762评论 0 342
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,273评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,289评论 5 373
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,046评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,351评论 3 400
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,988评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,476评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,948评论 2 324
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,064评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,712评论 4 323
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,261评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,264评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,486评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,511评论 2 354
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,802评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容