最简约项目知识管理原则解读

最近的工作都围绕着知识管理在展开,在推进过程中,时常听到这要的声音:

项目人员:本来已经很忙了,再加一项知识管理工作,不是让我们的工作更忙吗?知识人员:我又不懂业务,是不是就不可能做好项目的知识管理工作?项目经理:总结输出都不错,但我们应该以展示当前项目的成果为主,要让更多的人看到我们好方式。业务主管:项目知识管理就是把当前项目的事情干好就成了,不用想别的事情。

什么声音,都是原因的,无非是没有适宜的土壤,公司的环境问题,或者没有合格的人才,人才培养问题,等等。

但是我认为最重要的,还是在一切开始之前,统一认知,将知识管理的本质搞清楚。记得在网络上看到过3个原则,简单谈下自己的理解:

项目知识管理关键原则一:业务目标为先、项目交付为先。

交付是所有人员最核心的业务目标。这是第一原则,在执行的过程中与交付有冲突时,就应该用此原则来决策。所以,一切的知识活动,都应该以完成当前项目交付为第一目标。项目知识管理的主要目标就是为了当前项目的交付。

项目知识管理关键原则二:面向长远,知识管理是极为重要的一环,一切不局限于当下,也要为未来项目服务。

所有的最终知识交付件,都是为了未来项目可用,要站在未来项目回来当前的工作。一提到项目的知识管理,很多人会想到总结、复盘。但如果只是为了说明我们过去做的如何,那么它的重要性就要大打折扣了,甚至说,这样的知识管理工作不做也罢。我们应该多站在未来、以下一个同类项目的角度去思考,此项目中的哪些经验是可能被复用的,哪些坑是可以在未来避免的。

项目知识管理关键原则三:提供知识管理工具和方法的支持,作伙伴和教练。

知识管理专家要定位清楚,应该多向项目团队提供知识管理工具和方法的支持,做一名业务伙伴和知识教练,而不是充当业务精英或者业务专家。本来知识管理人员不需要也不可能变成业务专家,知识管理人员是教练,应该多以知识管理的方式来引导项目,并且以业务的语言去沟通,这很重要,不要使用知识管理的专业术语,凭空产生隔离感。同时,你也不是去帮项目人员干活,而是促进其成长,为其赋能,给予能量。

最近扎于一些具体的项目中,深感知识管理之关键,尤其对一个组织和团队,具体相当重要的意义。

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