做高效的时间管理者

自我意识是先觉条件

如果你不了解你是如何花费时间的,就谈不上有效的管理时间。

“时间的相对论”:做不同的事情的时候,你所感受到的时间的流逝速度是不一样的。所以,你需要清楚,时间飞逝的时候,你在干什么,时间停滞不前的时候,你又在干什么。我们并不是不能娱乐,而是只有你意识到对时间的感觉,你才能够对时间进行合理的安排,让目标与激情相协调。

不仅如此,当你真的了解你的一天都把时间花费在什么事情上,时间对于你来说就是转瞬即逝的资产,你便会对这个不断贬值的资产保持敏感。

目标设定是第一步

确定目标的意义在于让你思考实现目标的步骤,通过对步骤和时间进行思考,那么恭喜你,你已经开始计划了。通过确认目标,你就有了大致的路线图,你就会自然而然地意识到在时间的安排上需要有哪些改变。

对于大多数人来讲,目标只是一个大的方向,结果往往随波逐流,变化无常,所以,不断对自己的目标进行反思和调整,你才能让自己不偏离原有的航向。

选择是艰难的

为今天生活,为明天牺牲。

每时每刻你都在面对选择,晚睡的渴望、互联网的诱惑等等,面对所有的选项,做出正确的选择是困难的。生活是不公平的,很多因素和事件都超出了你的控制范围,所以我并不打算告诉你奋斗就能得到你想要的。但是,通过做出正确的选择,是自己保持成功的姿态,就能带来更大的成功的机会。

“别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢,尽管如此,他们还是做了”-E.N.格雷

你可以创造时间

提高效率的关键是管理精力,而不是管理时间。

诚然,时间总是有限的,你在追求有效的时间的管理过程中,你需要意识到,并非所有的时间是相同的。有些人在夜晚精力旺盛,有些人在早上效率最高,为了充分利用时间,你要让任务与精力匹配起来,在最有创造力的时间,做最需要创造力、最困难的工作。有些人需要长久的睡眠,如爱因斯坦(10hours),有些人需要少数的睡眠,如达芬奇(6hours),可见成功并不一定是靠时间堆砌出来的,保持充足的睡眠,以及按时锻炼身体等良好的生活习惯,就能使你总有更好等级的精力水平。

可以创造时间的领域-空隙(同见刘未鹏《暗时间》)

每天你都会有许多无所事事、慢条斯理的时间,如吃饭,走路,排队等等,这些非生产性的时间如果能转化成生产性时间,就扩充了可利用的时间。为什么书呆子不讨人喜欢,却总有些书呆子能改变世界?因为他们在想别的事情-他们对某些事物的热爱使他们在空隙中依然没有停止思考。

补充:如何提高思考的效率

均衡饮食和饮料的摄入,摄入过多后你的血糖快速升高,不就就会急剧下降,这会导致你的大脑反应变慢。饱食也会使你表示困倦感。所以早上和中午尽量少摄入糖类和大量的食物,相反可以注重高蛋白食物的摄入,实验表明它们有助于使你保持清醒。

提高抗氧化剂(水果,蔬菜)和鱼类的摄入量,他们可以提高记忆力。

获得充足的睡眠

当感到效率的下降时,花时间静坐,冥想

集中精力!

拖延是大敌

解决拖延症的最好的办法是立即行动。

我们可以类比物理上的惯性来解释拖延症,人具有抗拒改变的固有惰性,但是惯性使你趋于不动,反之,也可以使你保持高效。有研究表明,当你开始做一件你不乐意做的事情时,你大脑中表示不情愿的感觉的激素水平会逐渐下降,你感到的痛苦会逐渐消失。所以,立即行动是解决拖延症最好的方法。在形成了良好的习惯后,你会发现,惯性会让你根本停不下来。

你不是你的思想,你是在更高层次聆听你的思想,往往我们只是太拿我们的思想当回事了。跟任何东西一样,思想就像有型的物体,当你这样想的时候,你就可以控制它,一旦发现了消极、拖延等想法时,立即把它驱逐出头脑。

“你可以采取的唯一最重要的步骤是学会不认同自己的思想。有时你可以把他们当作少不更事的小孩子的问题恶作剧”-埃克哈里

要有一颗似水之心

大脑的临时储存空间是有限的,我们要保证它不受各种事情的影响。我们要让大脑保持清晰,井井有条,内心越平静,工作效率越高。

花时间去计划和准备是值得的

提前对任务进行规划,便于对任务集中处理,减少对时间的不必要浪费。在之前提到的空隙时间,就是一个思考计划的绝佳时间,花上10分钟把一天要做的事情安排得当,那么一天的工作也将富有成效。

“花时间去思考,但当行动的时机来临的时候,停止思考,开始进攻”-拿破仑波拿马

值得注息的是准备与计划不应过度。

确定优先次序,做到去芜存菁

忙忙碌碌不如富有成效,安排任务时不能一味为了完成更多的事情,而是要去永远完成你认为“伟大”的事情。人们往往沉醉于忙碌之中,自以为自己的生活过的充实,殊不知忙碌使他们没有时间自我反思,多半都是把时间花在了没有成效的事情上。

如果把所有事情按照紧急度和重要性分为四种的话,则有:重要而紧急,重要但不紧急,紧急但不重要,不紧急也不重要。显然第一个和第四个的顺序是毫无疑问的,但第二个和第三个的顺序呢?《高效能人士的七个习惯》中作者推荐我们把重要的事情放在前面,就如同二八定律所说,你所有努力的20%,使你收获了80%的成就,所以成功就在于不断的做那些最有可能带来你所希望的结果的事。

另外,我们还要永远从困难的事情开始,先从最大,最难的部分着手,持之以恒,直到任务完成再处理简单的事情。

专心致志是问题的所在

我们要做简约的坚定信仰者--一次只做一件事情。我们的大脑并不擅长“并行”处理任务,不要试图一次做多个事情,那只是自欺欺人,每一个任务的精确度和效果都会大打折扣。

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