管理者的大多数痛苦,都源于不懂自我管理。
带团队,做管理,自我管理是万里长征的第一步,也是大厦的地基。
管理大师德鲁克曾经说过,管理的前提,是做好自我管理。在德鲁克看来,管理者在没有管理好自己的前提下,是无法管好他的同事和下属的。
在早期的管理观念里,管理似乎就是由上级给下级分配工作任务,然后监督他们工作,以确保工作能够按时按质按量的完成,得到想要的价值产出即可。
但发展到如今,经济主体早已发生了改变,对于管理的定义也随之改变,管理者的工作任务不再是单纯的任务分配和工作监督,而是需要通过制定计划、组织架构、资源整合、团队激励、考核、培训等多个方面, 去改善企业的发展状况。
对此,德鲁克还表示,管理者如果在工作中能够养成好的习惯,运用高明的管理技巧,就能提升工作效率,让管理变得更加卓有成效。
下面,我们就为大家分享,成为卓有成效的管理者四个要点,助你提升领导力,打造高执行力团队:
要点一、提高自己的管理能力
管理者的能力水平对确保组织目标的实现和管理效率的提高起着决定性的作用。管理的本质是追求效率,因此,管理者的管理能力从根本上来说就是提高组织效率的能力。
管理者可以用以下几个方法提高自身的管理素质和能力:
方法1、严格要求自己,自我约束
想让下属是什么样子,管理者就得先做出样子,以身作则,以点带面,团队才有积极向上的导向和氛围。你不能够要求别人去做连你自己都做不到的事情,这是一个非常重要的原则。通常来说,管理者要从以下几点来约束自己:
第一点:遵守制度
在所制度面前,人人平等。如果你想让企业的管理制度深深扎根于员工的心中,管理者就应该带头遵守它。如果有任何违规行为,应该主动惩罚自己。
第二点:高效的处理工作
事情不应该按时间顺序执行,而应该按重要性和紧迫性排序,用有限的精力做最有价值的事情。
第三点:凡事计划先行
没有事先准备,盲目地投入到大量的工作中,很容易让人晕头转向,不知道该怎么做。做事之前先做好计划,想清楚要做什么、怎么做,心里有数,做起事情来才会事半功倍。
第四点:信守承诺,说到做到
作为管理者,我们必须言行一致,对于我们不确定或不能做的事情,我们不应该随便做出承诺。这是为了树立自己的声誉,督促下属履行职责。
方法2、加强学习,提升知识水平
作为管理者,我们必须强化与时俱进的学习意识,把学习放在重要位置。学习是提高管理者知识水平和理论素养的途径。我们在工作中获得的是经验,理论研究为我们进一步实践提供了有力的武器。只有不断学习和更新知识,不断提高自身素质,才能满足工作的需要。
方法3、树立创新理念,努力进取
在当今快速变化的商业环境中,现有的市场规则不断面临新的影响。因此,企业面临着如何转型、突破、成长的瓶颈。管理者也面临着一系列的挑战,如自身的发展和内外部环境的变化。
作为一名管理者,我们绝不能遵守规则,闭门决策。创新是现代管理的重要职能之一。与科技创新不同,管理创新不是个人行为,而是组织行为,即有组织的创新活动。
方法4、善于反思,提升自我
领导者应该意识到团队遇到的问题是在自己的领导过程中产生的。领导者在日常工作中最重要的职责之一是领导领导团队更好地执行组织和团队任务。
因此,当团队出现问题时,应该首先从自身的角度进行反思,找出问题的根源,然后以积极的态度影响员工的改进。
要点二、解决员工后顾之忧
管理者要记住,只有让员工没有后顾之忧,他们才会踏踏实实做事情。所以,想留住人才的心,就要想他们之所想,急他们之所急。
在日常的管理工作中,管理者应该做好以下三个方面:
第一方面:为下属明确方向
目标和使命通常由管理者决定,但所有这些都应该与员工明确沟通,以便所有员工都理解并愿意为此付出代价。
为了更好地激发知识型员工的潜力,管理者应该仔细设计每位员工的工作,让每位员工在工作中找到成就感,并让工作本身驱使他们。
第二方面:福利和奖惩
给员工好的福利,让员工对工作有更积极的态度。
在现代企业制度建设中,员工福利非常重要。它是企业调动员工积极性的重要手段。要建立良好的现代企业员工福利制度,必须准确把握现代企业员工福利的主要特点,科学确定现代企业员工福利的基本内容,不断完善现代企业员工福利的法律和政策。
随着经济的发展和组织间竞争的加剧,深得人心的福利待遇,有时比高薪更能有效地激励员工。
第三方面:主动沟通,发现问题
沟通是现代管理的有效工具。有效的沟通可以大大提高各级管理者的管理能力。如果使用得当,管理工作将自然而自由地进行。
管理者应经常与员工沟通,关心他们,鼓励他们对企业的改革发展和存在的问题提出一些看法,以便及时改进,有员工的参与才会有行动的支持。
要点三、避免成为救火队员
时常忙着救火的管理者,容易身心俱疲,四处救火却难见成效。聪明的企业管理者应该知道如何灭火,也应该知道如何预防火灾,最有效的消防手段就是确保不发生火灾,在火灾发生之前加以预防。
为了摆脱经常“救火”的尴尬,管理者必须高瞻远瞩,有长远的规划和战略思维,有认识人、用人的眼光和头脑,参与企业管理和运行机制的建立和完善,依靠制度和流程来管理,而不是靠个人的努力。
管理者应当做好以下三点:
第一点、凡事规划先行
管理者如果只知如何救火,却不知如何预防,终究事倍功半。企业管理就像下棋,要想把棋走好,就必须事先在脑中规划好布局,计划决定了整个比赛的战术和方向,而方向往往决定了结果。
事先规划,就是在开始做某事之前对整个事情进行清楚的思考,包括目的、意义、步骤和要实现的结果,以及可能存在的问题、对策和解决方案。
第二点、选好人,用对人
许多企业管理人员之所以被迫成为“救火员”,是因为他们没有充分考虑到人员的选拔和使用,没有把合适的人放在合适的位置上,导致具体工作中的人员和职位不匹配。
因此,企业管理者不应将选拔和聘用委托给人力资源部,而应主动参与。在招聘之前,他们应该花更多的时间充分分析招聘职位,并绘制所需人才的肖像,以确保招聘负责人能够清楚地知道应该选择什么样的人进入面试过程,从而减少时间成本。
第三点、授权让员工解决问题
在现代企业管理中,授权的好处是非常明显的。最重要的是,授权可以大大提高企业的管理效率,释放员工的活力。
有效的授权可以将管理者从消防员的角色中解放出来,使管理者能够专注于企业战略制定、业务发展等方面,从而实现人力资源的优化配置。
其次,授权可以降低企业的运营成本,因为一线员工往往是离战场最近的人。他们对市场环境的变化有着非常敏锐的判断力,这是高级管理人员所缺乏的。授权可以帮助管理者及时了解企业和市场的真实情况,做出正确的部署,降低企业的试错成本。
要点四、领导的执行速度决定团队的执行效率
谈到团队效率低下,在大多数情况下,都会被认为是组织机制、激励制度、绩效考核、员工合作等方面的问题。但事实上,我们发现,对团队成员工作效率影响最直接的,其实是那些天天嚷嚷着要提高效率的管理者,他们的行为决定了团队的效率。
团队中经常出现各种问题,这些问题也会导致团队工作停滞,工作效率下降。此时,领导者是否能够快速正确地做出决策,决定了团队是否能够快速从糟糕的状态中恢复过来。
总之,在带领团队的过程中,我们作为管理者,必须要懂得管人先管己的道理,在思考如何才能管好员工之前,先找出并反思自己的错误,想办法加以改正,唯有确保自己的管理方式是合理且有效的,才能确保管理到位。