所谓 “金三银四” ，每年的三四月份，都是一年中最火爆的招聘旺季。这段时间，各大企业的HR们，既要像猎手一样围捕游动的顶尖人才，又得在简历狂潮中挣扎突围，还要应付急需人才的部门半天一小催两天一大催，招了人还得准备笔试、面试，员工登记，新人培训…忙得天旋地转…

这时候，怎么少得了麦客来帮忙？~

掌握以下八大法宝，助你轻松hold住招聘季！！

01 | 表单收集人才信息，格式统一方便查看

从前发招聘收简历，纸张成堆邮箱爆棚，简历附件还得逐一下载，格式、设计花样众多，查看费时费力。

现在，你可用麦客做招聘表单来招人，收集的信息格式统一，便于HR轻松查看，直接提高工作效率。

你可以用麦客表单把公司简介、职位介绍写在前面，结合图片轮播展示企业环境、团队的形象照片，宣传效果杠杠的；再将你需要了解的相关信息，比如姓名、手机号、邮箱、应聘岗位、能力专长、工作经验、你对本公司的看法等信息，用相应组件制作成表单内容，这样收集到的信息格式统一方便直接查看；当然啦，你还可以用附件组件来补充收集简历或者代表作品。

特别是校园招聘，HR常常在几天内好几所大学轮着跑、连轴转，收集简历太多，又是不同学校和专业，分类和处理就成了麻烦事。这时候，你可以做一个校招信息登记表单，设置分页填写：个人信息、教育背景、活动经历、获奖情况、上传简历附件等所需信息，就可以轻松搞定。

麦客表单很轻量容易扩散，你可以把它放在任何平台，比如：

将表单二维码打印到招聘宣传册、易拉宝、海报等宣传渠道；

表单链接可以添加到各大招聘平台的文宣中、放到官网的“加入我们”；

还可以请同事们一起转发到朋友圏、微信群等社交渠道…

接下来，你就在麦客后台坐收人才信息吧！

另外，所有收集到的联系人信息都会沉淀到联系人列表，稍加管理便可以成为你的专属人才库，有些人可能今年没有机缘成为同事，或许还有来年呢...

02 | 在线筛选潜力股，批量操作更有效率

以前处理收到的简历只能逐一查看，桌上摆满简历，一堆word占满屏幕，想做标记要么贴一堆便利贴，要么只能回到文件夹给重命名，处理起来颇为不便。

现在用麦客，巧用 “处理表单反馈” 与 “群组、标签” 功能，就可轻松分级处理应聘者。

反馈详情里，HR可以在一个页面里直接查看所有表单反馈，不用再开多个页面。而 “结构化筛选” 功能，可以方便HR找到某类目标信息进行初判，比如招聘英文客服的话，优先筛选英语专业八级“TEM-8”的人，如果要求口译能力，还可以检索关键词“口译” ，这样可以快速从海量简历中定位到最符合的人。

若是符合预期，你可以给这条反馈打上星标 —— 拎出重点人选。甚至，你还可以邀请招聘小组的同事一起加入麦客工作组，大家协同筛选简历，初选时在反馈上留下 “备注” 信息，写下评语意见。

等你处理完所有反馈后，可以把选出来的 “星标” 反馈进行批量操作 —— “将对应联系人添加到群组”，比如新建一个“进入笔试”小组，这些反馈对应的人就划入了这个群组，方便后续给这个群组的候选人群发邮件、短信，或进行更多操作~ 

03 | 拒信、面试通知直接群发邮件或短信

不回邮件，被人觉得冷漠，回邮件工作量又巨大，HR的辛酸只能默默往肚里咽。

现在，用麦客就可以轻松群发邮件，还可以通过简历登记表单来触发邮件，直接到达根据反馈筛选出的候选人。

当然，需要你先制作相应的拒信或面试通知邮件，记得在邮件中使用变量，比如联系人姓名变量，这样收信人更能感觉这封信是发给他的。

短信也是一样，用麦客，可以轻松给系统联系人群发即时短信，或通过表单触发，几秒钟内就能发送到候选人的手机上，非常适合用来发送各种通知、消息~

04 | 在线笔试让批阅更有效率

过去准备笔试，印卷子费时，想协同打分可是卷子只有一份，若是遇到字迹潦草的应征者感觉真是糟糕透了。

现在用麦客表单制作做一套在线笔试题，答题信息化不再担心字迹凌乱。特别是越来越多的程序员、前端岗位招聘，还可以提交编程的长串代码、上传作品。

设置接收邮件提醒后，每当应征者一提交，还可以把他的笔试反馈以邮件的方式，推送到相关部门的招聘负责人或打分人的邮箱。通过“反馈通知附件下载功能”，评分人可以在通知提醒邮件中，直接下载相关作品进行查看，便于快速处理。当然啦，还可以点击底部按钮，直接登录麦客查看更多反馈~

同样的，HR可以在笔试表单对应的反馈里筛选出最适合的人选，建立“终面小组”。

05 | 边面试边评分，方便后续评估

过去面试打分登记，总是一堆纸张。

现在你可以用麦客将必须询问的面试问题做成打分表单，针对问题逐一询问应征者，然后根据表现打分。

结束之后你可以在表单反馈集中查看大家的分数，全局帮你更能从容选择。

06 | 在线进行新员工登记，直接数字化存档

拿表给员工填写，自己再手动录入的原始操作办法早该丢弃了！

现在用麦客，在给新员工发入职通知的邮件时就可附上入职信息登记表的链接，反馈可直接导出成Excel，方便你直接存档，再也不用辛苦地手工输入。

只要表单里包含联系人组件，新员工信息还会直接沉淀到联系人列表中，动动手，分个组，新员工通讯录都有了~

07 | 培训课程在线报名，实时反馈培训效果

辛苦准备的培训活动，力求每一个环节都做到最好。但是，内部群发邮件后，同事们总是或邮件回复报名、或电话报名，整理起来太费时又容易出错？

现在用麦客，HR可以直接用表单制作一份精美、信息丰富的培训课程报名表，大家可以充分了解课程大纲、讲师情况等内容，做出报名决定。

培训结束后，还可将在线培训效果反馈表的二维码投影到大屏，大家扫码即可在手机上填写，有提前退场错过的同事，还可以将表单链接直接微信发送给他。

08 | 及时进行新人公司满意度调查

不怕当面挑刺，就怕背后吐槽。福利是否满意？员工内培有什么建议？

现在的新人都太有个性，有很多自己关于公司的看法，毕竟这和他们之前的想象是不一样的。充分利用表单收集大家对于公司的意见，可以帮助HR更好地完善工作。

麦客除了可以帮HR轻松hold住招聘季之外，还可以应用在后续的员工绩效考核、员工自我评定、职业能力测试等各种各样的场景。

我们也特别推出了【行政人事】专题表单模板，收录了以上所有的样例表单，方便你直接选用，希望可以助力每一位企业HR更高效地开展工作！