图表对象
俗话说“ 一图抵千言 ”,尤其对于数据来说,图表的表现力和说服力往往都才华出众。
图表对象 ,在电子表格文件中的重要性仅次于表格对象,而且它是个既简单又复杂的复合体。就好像五子棋一样,说它简单那是因为图表使用起来很简单,只要选定数据就可以生成,但是要想要用的好,它真的不简单。
也可以把图表比作画画,同样一个内容,大家也许都会画,但是要画好真的很难。
需要注意的是,不是所有的数据都能用图表来表现,而且不是所有的数据都适合某种类型的图表。
对于图表, Numbers 默认有个图表模板,能够非常有用的帮助我们理解图表。
它就是 “ 制图基础知识 ”。
在这个模板中,它使用了 6 个标签页,来介绍了所有基础图表类型,掌握了这些基础类型,基本上就足以应对日常的需要,就好像入门的武功帮您打下良好的基础,要想武功高,还要靠个人修为。
我们关于图表对象的介绍,就以这个模板为蓝本,剖析给大家。实际上不止是 “ Numbers ” ,还有“ Pages ”和“ iMovie ”等,凡是苹果公司开发的应用,如果有模板的话,您会发现它们的模板,绝对是您学习它的好工具,而且有些也具有教程的内容。但是老实说,就是这些模板,对于没有经验的新手来说,它也没有那么简单。
基础图表
在“ 基本图表 ”这个标签页中,我们可以看到有 4 个对象,在左上方是一个文本对象,用来介绍信息,和在右上方的一个包含实现图表的数据表格对象,在下方是两个图表对象,左边一个是柱形图,右边一个是饼图。
为了让大家清楚的了解制图的过程,我们将重做这个标签页中的内容。为了区别原始数据,我们将表格对象中的数据进行调整,比如说我们把它做成营销费用预算。
重做步骤
在 Finder 中,选择“ 应用程序 ”,然后双击 Numbers 图标启动 Numbers
在弹出的对话框中,直接点击左下角的“ 新建文稿 ”。
在“ 选择模板 ”对话框中,直接选择“ 空白 ”模板。
选择“ 文件 ”选项卡,点击“ 保存 ”。为文件取名“ 图表学习 ”,保存到您想放置的位置,建议保存在桌面方便使用。
数据表格
- 拖拽表格对象,缩小表格直到为 6 行 2 列。
- 把标题栏单元格的数据格式修改为“ 文本 ”,数据域单元格的数据格式修改为“ 货币 ”,然后输入营销费用数据。
- 为了和蓝本一致,我们修改一下表格对象的样式。
- 修改表格名称为 营销费用 。
- 选择表格名称“ 表格 1 ”(在 1 行上面没有数字的那行)。
双击, 修改表格名称为 “ 营销费用预算 ”。
在表格对象选择的情况下,选择右边栏的“ 表格 ”标签,勾选最下方的隔行颜色。
- 全选所有单元格,按快捷键 Command + A (⌘A),然后在边框样式中,修改边线宽带为 0.25 磅。
- 选择标题列 ( A2 ~ A6 ) 单元格,然后选择右边栏的“ 单元格 ”标签,点开快速填充按钮,选择“ 无填充 ”,让标题列的背景色设定为默认白色。
- 拖拽表格对象到右上方,跟蓝本一致。数据表格完成,然后我们开始制作图表。
- 选取表格对象中的 B2 ~ B6 ( B2 : B6 ) ,我们先做柱形图,点击工具栏上的图标,在弹出的下拉选项单中,选择 柱形图 。
柱形图 和 条形图 很像,只不过一个是列式图像,一个是行式图像,基本上都是用来比较单类数据的图表。
柱形图 是以横坐标(也就是 X 轴)为中心线,数值的正负向上或者向下延伸柱体的一种图表。
条形图 则是以纵坐标(也就是 Y 轴)为中心线,数值的正负向左或者向右延伸条形的一种图表。
当我们完成操作后,发现图表已经自动生成了,但是我们有一个问题,那就是为什么这些柱体都是一个颜色,而不像蓝本那样不同颜色区分开来?
- 我们点击图表下方的蓝色按钮“ 编辑数据引用 ”,来看看到底是怎么回事。
我们可以从图中看到,标题列和标题行单元格金额被深色所覆盖,而且在标题行单元格金额的头上还有个蓝色的圆点。那么这是什么意思?
它的意思是,图表的序列是按照列生成的。也就是说是按照金额来生成图表。
在左下角的地方,我们可以看到 2 个选择方式按行或者是按我们当前选中的列来生成序列。
序列 是指由每个数据所生成的柱体。
- 在左下角,我们选择“ 根据行绘制序列 ”。
改完后,可以看到和蓝本基本一致了,而且可以看到表格对象中,标题列左侧有了不同颜色的圆点,来表示序列生成的方式和顺序。
- 解决了序列的问题后,基本上这个图表就解决了 4/5 ,和蓝本比较起来,图表上面没有那些图例,而且在上方有柱形图三个字,并且图表下面每个序列都没有名称等。
- 保持图表对象被选中的状态,选择右边栏中的 图表 选项卡,勾选 图表选项 下面的 标题 。
- 然后在图表上,双击“ 标题 ”,把它修改为 柱形图 。
- 然后我们去掉 图例 ,重新选中图表对象,去掉右边栏 图表选项 下 图例 前面的对钩。
接下来我们的工作是去掉“ 金额 ”,给每个序列加上名称。首先,我们保持图表被选中的状态下,在右边栏切换到 坐标轴 选项卡,由于我们修改的是横坐标上的内容,所以我们要选择 类别(X) ,然后在类别标签中选择“ 无 ”,再接着在 坐标轴选项 中勾选 序列名称 。
最后一项工作就是在序列上表示它们的数值。保持图表被选中的状态下,我们切换到 序列 选项卡上,然后在 数值 标签下选择“ 与源数据相同 ”。
- 最后我们修正一下图表上坐标的边框。保持图表对象选择的状态下,选择 图表 标签卡,然后选择 背景与边框样式 下面的线条样式为“ 无 ”。
标题 是柱形图,序列名称和源数据一样,序列上有和源数据一样的数值。
去掉了默认的图例,去掉了横坐标上的类别标签“ 金额 ”。
那么,我们就得到了和蓝本一样的柱形图。接下来,我们完成饼图就结束了,我们继续。
饼图
- 选取表格对象中的 B2 ~ B6 ( B2 : B6 ) ,我们开始做饼图,点击工具栏上的 图表 图标,在弹出的下拉选项单中选择 饼图 。
饼图 应该说是图表中最容易生成,也是最容易看懂的一个图表。
饼图是通过各类别数据占总额的大小来进行分配它的面积,饼图不支持负数。
- 一切看上去都好,除去没有标题,以及图例的位置有点怪异。当然这都不是事,标题我们就不再浪费时间介绍了。点击选中图例的左侧部分,然后鼠标按住不动,向右拖拽“ 图例 ”,会发现图例会汇集起来,由横向排列变为纵向排列,稍许调整我们就可以和蓝本一样。
最终通过15个大的步骤,我们完成了对默认模板基础图表的重做,也剖析了其中如何实现的方法。
现在我们来看看效果,数据表格一致,柱形图一致,饼图一致,其中左上角的文字对象,我们将在后面讨论,我们完美的重做了基础表格。是不是很容易?