过去的名片上，除了印有电话号码，一般还有传真号码。更早，在传真机出现以前，还有过电挂(电报挂号)一说。
传真号码并非必须专线，也可与电话兼用。不过，那时许多往来业务繁忙的办公室里配备的传真机，主要用来收发传真和接听电话。
我接触传真设备，还是上了班以后。那时候以日本品牌最为普及，而“松下”的市场占有率尤高。工作半年后来到毕业(分配)办帮忙，首先与接听电话礼仪技巧一起培训的第一课就是收发传真。
先说发传真，首先把需要发送的文件扣放(多数为反向)到传真上方的进纸口(注意不要错放到出纸口)，然后拿起听筒，拨出对方号码，在自动或人工接通并给出“嘟嘟嘟”的提示音后，按下绿色的发送键。稍等到文件走纸后，即可挂机完成。接到传真时，在给出对方提示音后，稍等听到“嗞嗞嗞”的接收音，最好看到出纸口已经有文件冒头，就可挂机等待了。人不在时或下班后，还可把传真设为自动。忙季的清早来到办公室，往往就会看到连篇累牍的传真纸挤卷着堆在桌上，拖到地下。
那些年，传真机用的都是热敏纸，整箱成卷的，有硬纸筒的芯，样子有点类似现在的保鲜膜。现在有些超市的收银机还在延用热敏纸打印购物小票。该纸张最大的缺陷即是时间久了字迹容易模糊失真，保管重要资料不太妥当。后来，随着激光打印技术的发展，出现了集成打印、扫描、传真与一身的办公一体机，普通打印纸全面取代了热敏纸。
在那个年代，收发传真还是很金贵的事儿，外面兼营传真的公用电话亭，收费标准10元/次起。我所在部门主要承担大学生就业的外联和管理服务，每天收发传真可谓家常便饭，不足为奇。收到的主要是各级(类)文件，会议通知，用人信息，就业协议书等等，发出的以请示报告、协调函、参会回执等为主。此外，一些奇葩的广告宣传无孔不入，要么佯称用人单位有招聘信息发布，要么干脆趁着下班后传真自动接收狂轰滥炸。
如今，有了发达的网络及相应的技术设备支撑，传真机在现代化办公系统的地位有所退化，但仍然无可取代。
只是，一度收发不停的传真机，更多时候却歇在角落，沉默无语。仿佛参透了沧桑轮回，又好似睥睨着天下兴衰。
