今天读完了《番茄工作法图解》后面的章节,对收获进行以下总结。
中断,包括内部中断和外部中断,对这些中断,我们将如何以合理、有效的方式处理它们。对于内部中断,我们要采取的策略有:首先接受它,然后记录它,然后立即继续你手头的工作,避免真的被打断。对于你想到的事情写下来,不让它占用我们的脑子,稍后我们可以将这件事安排到下个番茄钟来做或者明天。
对于外部中断,应当明确外部中断的类型和数量,处理外部中断采取的策略有以下四步:告知、协商、计划、答复。
我们在工作中运用番茄工作法时都会遇到内部中断和外部中断,可以利用书中讲到的方法根据紧急情况立即处理,或者先做记录再处理。针对我上周番茄工作法运用遇到的内部或外部打断,特别是外部打断,可以利用书中的方法或者步骤进行处理,可以告知对方、与对方协商定个时间处理,写下来进行计划和处理,按照承诺时间答复对方,以便提高工作效率。
对于从活动清单中选择的今日待办事项,进行番茄钟预估时,如果影响活动预估不够一个番茄钟,可以在它旁边标个0,可以将几项这样小于一个番茄中的活动合并在一起,将他们写在同一行,当做一个活动来对待。另外对一项活动最多进行三次预估,分别用方框、圆圈、三角形来表示。
一天结束时,要对番茄工作法进行总结和反思,对预估番茄数和实际用番茄数进行比较,对内部打断和外部打断次数进行总结,对计划,今日待办事项与新增的计划外紧急待办事项进行总结和比较,从而对番茄工作法进行更好的调整和计划,达到我们最终的目的。
书中还提到了收件箱清零的原则,针对邮件集中进行处理,如果作出答复需要的时间不超过一分钟就立即答复;如果稍后委托他人做,那就立刻进行委托;如果某封邮件需要自己亲自处理,但是所需的时间较长,就不要立即开始,把它计入活动清单表格,再安排番茄钟来完成。
番茄工作法不仅可以用于个人工作,还可以用于团队的工作。