说实在话,沟通,是一个老生常谈,但又历久弥新的话题。
市面上,涉及到“沟通”的书籍可谓汗牛充栋,从经典的《卡耐基沟通的艺术与处世智慧》《非暴力沟通》,到职场相关的《关键对话》《超级说服力》,再到《蔡康永的说话之道》,奇葩说推出的《好好说话》,让人目不暇接。
很多职场里的朋友也说,书读了很多,技巧也掌握了不少,但每次沟通的效果都不好,要不就是话说过头了得罪人,要不就是话说不到位没有达到目的,总是一句话:沟通实在太难了!下面就抛砖引玉,和大家一起探讨一下职场沟通的话题。
沟通的三个层次
在职场里面,沟通的场景有很多,一对一沟通,一对多沟通,同事间沟通,跨部门沟通,上下级沟通,每个场景都可以引出很多的讨论。
从个人经验而言,沟通可以分为三个层次,第一层只是用嘴,第二层是用脑,第三层是用心。
有的人说话很快,口若悬河,看起来口才很好,但很多时候嘴巴太快,说完了才发现没经大脑,覆水难收。三国时期著名的才子杨修,就是这类的典型,聪明绝顶,但是说话不过大脑,多次惹恼老板曹操,最后落得个悲惨下场。
所以,沟通之前,建议认真过一遍大脑,想想哪些话该说,哪些话会引起误会,快快地想,慢慢地说,控制好语速,控制好情绪,也能给人沉稳可信的印象。
如果要达到更好的效果,需要我们用心,沟通前认真的思考对方的立场、观点,过程中仔细倾听对方的心声,用心观察对方的神态语气,沟通后形成一系列行动方案,为下一次沟通奠定良好的基础。
因为沟通不是目的,沟通只是一种手段,目的是促进问题的解决,帮助结果的达成。
如何提升HR的沟通能力?
在HR的工作中,每天都面对着不同的人群,比如招聘、调薪、培训、绩效、入离职等等,看起来沟通的频次很高,沟通的技巧也很丰富,因此,很多HR自我感觉良好,觉得沟通是HR的强项。
坦率而言,这真是一个误区。
无论在哪个部门,都会涉及到各种形式的沟通,而且难度并不小,比如财务部门需要和各个成本中心沟通预算、费用、风险,运营部门需要和后台支持部门沟通资源、项目,市场部门需要和客户沟通品牌、宣传,公关部门需要和政府、媒体沟通法律纠纷、危机处理,等等。
经常能听到业务部门的同事说起,HR沟通起来都是一招一式,有板有眼的,但是,并没有什么用,花里胡哨的东西太多,内部聊聊还可以,你到市场上对客户/政府/媒体去试试?
不能怪业务部门的说话直接,因为所处的位置不一样,大家各有各的难处和苦衷,沟通的前提,本身就是要相互理解,寻求一致。
所以,HR应该放下自我的优越感,要有向业务部门学习的空杯心态,有则改之,无则加勉,海纳百川,兼容并蓄。
沟通,需要管理层以身作则
如何在公司里面建立起有效的沟通渠道,保证上传下达,保证信息通畅,这是一个很重要的管理课题,不仅仅是需要HR部门关注,更需要公司全体管理层的高度参与。
很多时候,公司宣传的是要建立公平开放的沟通渠道,但实际上,管理层在与下属的沟通当中,并没有做到坦诚相待,比如说一句留一句,刻意隐瞒一些信息,比如惜字如金,让下级猜测自己的想法,又比如喜欢道听途说,轻信各种坊间传闻。时间一长,上行下效,公司的沟通文化说得再好,也会变成皇帝的新装。
所以,管理层能否以身作则,做好表率,真的非常关键。不要问员工为什么不会沟通,先问问自己有没有做好表率,希望能引起每一位管理者的思考。
谢谢大家的阅读,欢迎探讨指正!