【培训/活动专员必看】史上最全户外拓展/团建活动组织5大精髓

今天我将和大家谈谈怎么去组织一场户外拓展/团建活动(以下全部简称户外拓展)。

下面会从5个方面(时间、地点、培训目标&对象、预算、产品选择)跟大家介绍,在开始介绍之前,我也谈谈我对户外拓展和团建的理解。现在的户外拓展项目非常多,而且现在的户外拓展比以前有了更广义的概念,很多的游戏、旅游、VR体验、户外活动、团建项目、特别是电视上新起的跑男游戏等被很多以前专门做户外拓展的公司承接了。而团建更多的倾向于轻松、好玩、娱乐,但是户外拓展不一定是轻松、好玩的,可能侧重于体验、感受、反思、行动的引导。

第一, 关于时间

关于时间,我将会回答3个问题:

(一)户外拓展选择工作日还是周末?

(二)户外拓展一般做几天?如何选择?

(三)一年当中,什么时候是户外拓展的高峰期?

(一)周六、周末or工作日

1.周六:周六是大部分企业的首选

选择周六有3点好处:

(1)避开工作日,降低人力成本

(2)周末相对工作日,员工业务没有那么多,员工更容易放下工作,全身心投入户外拓展中。

(3)周六一天户外拓展之后,还有一个周日可以让员工适当休息。

选择周六的3点劣势:

(1)部分员工认为利用周末参加户外拓展,耽误个人休息时间,容易形成逆反心理。

(2)选择周六户外拓展的团队较多,无论是户外拓展公司里的老师、项目经理、客服还是户外拓展基地服务团队都可能会忙不过来,容易出现服务不周情况。特别是遇到一些承接能力比较弱的户外拓展基地可能光午餐环节就要拖延上半个小时,因为人手不足,上菜太慢,又或者遮荫的场地已经被其他团队预定满,你的团队只能一直晒着了。

(3)相对工作日,价格谈判空间不大

2.周日:选择周日的企业相对较少一点,一周六天制的公司或者选择连续两天户外拓展课程的企业比较多。

选择周日的好处:同“周六”优势:(1)(2)

劣势:

(1)同“周六”劣势(1)(3)

(2)若周日户外拓展课程需要消耗较大体力,第二天立刻进入工作状态,容易员工会出现疲态。

3.工作日:选择工作日的企业较少

选择工作日有2点好处:、

(1)如果选周一-周五这样的工作日的话,大部分户外拓展公司都相对比较空闲,人手、设备都充足,体验度会相对来说好一些,不容易出现纰漏,服务不周的情况。

(2)价格比起周末有更大的谈判空间。因为工作日可以说是培训行业的淡季。

劣势:工作日占用工作时间,增加人力成本,而且大家业务多的话,员工容易分心去处理业务,同时,如果不处理的话,也容易影响业务,一般的领导是不愿意员工在工作日外出户外拓展的。

(二)户外拓展课程有多少天?如何选择?

户外拓展课程只要你想,有预算,多少天都可以。一般1天或者2天的户外拓展比较多。偶尔也会有3-7天的。

(1) 1天

一般的团队,没有特殊需求一天也挺好的,特别是对于预算卡得很死的企业。

(2)2天

如果是两天的户外拓展,相对来说会让整个团队更加的融合。因为两天的时间,体验的项目比较多,大家待在一起的时间也多,而且大家会共同度过一个晚上,大家一起住宿、一起搞晚会,或者一起过一个生日会,夜晚总是情感交流的最好时机,更容易建立深厚的革命情谊。有需要深度融合的,可以选择两天。

(3)3-7天

选择3-7天的企业有哪些呢?

第一,有些大公司在6、7月份有大学生入职培训项目,这些项目本身可能会持续一个星期到一个月左右,这时候他们可能就需要3-7天的户外拓展。

第二, 有些希望通过磨练员工意志力,选择军训的企业

第三, 一些外出学习培训的政府单位

第四, 选择外出很远的户外拓展培训(比如雪山、沙漠、山林越野等),光来回行程都要占用2天的。

(三)一年当中,什么时候是户外拓展培训的高峰期?

首先从宏观上来说,开年、年中、暑假期间、年底都是户外拓展培训的高峰期。

因为,

1.开年:公司组织新一年的动员大会;

2.年中:公司组织年中加油站

3.暑假期间:大学生入职

4.年底:公司组织年终冲刺会

第二,关于地点

关于地点,我将会回答2个问题:

(一) 一般户外拓展/户外拓展都能提供哪些地方做户外拓展/户外拓展呢?

(二) 想在公司举行月度会议的酒店附近找个场地做/户外拓展可以吗?

(一) 一般户外拓展都能提供哪些地方做呢?

一般的户外拓展培训公司都会有长期合作的基地,更大型的公司,甚至有多个自建基地,你可以把你的想法大概告诉你的项目经理,在他设计方案的时候,会给你推荐合适的基地。

(二)想在公司举行月度会议的酒店附近找个场地做户外拓展可以吗?

也可以,但是选择户外拓展的项目或者形式可能会有局限。因为临时根据开会的地方找的户外拓展场地,可能各方面都没有合作或者自建基地的条件那好。因为临时场地如果不是专业的户外拓展场地,没有专业的道具,那么很多项目将不能展开。为此,能选择的项目相对较少。也许只能做一些小型道具的,或者是无道具的活动,像一些大型的活动,比如毕业墙这种经典项目就无法操作了。

第三,关于培训的目标&对象

为什么这两个要素我一起说呢?因为培训的目标往往按照培训对象入手。比如新员工培训、老员工培训、基层管理培训、高层管理培训。

1.针对新员工:一般新员工培训更多的目标就是给大家提供一个互相认识、促进彼此之间信任感,或者是新老融合的机会。当然很多公司他们希望一次户外拓展除了能增强彼此之间的信任,促进沟通之外,最好能实现更多的目标,比如融入公司的文化,希望让大家更懂得团结协作,希望大家有激情,懂创新等等。这样的期待是挺好的,同时,也会让组织者逐渐迷失本次户外拓展培训的真正目的。

2.针对老员工:不同的团队需要培训的目标又不同,比如跨部门沟通、上下级沟通、流程协作反馈、搜集信息的能力、情商管理等综合能力,都有可能成为户外拓展培训的重要目标。另外,对于老员工的培训,有时候也并不是说真的存在什么问题需要培训,可能纯粹是想巩固团队的氛围,提供一个户外拓展/团建的机会而已。

3.针对管理者:管理者又可以粗分为新晋管理者、基层和中层管理者、高层管理者。不同的管理者培训的侧重点又不同,新晋管理者可能更多倾向于管理角色的转换与认知。基层和中层领导,学怎么去带新人,并做好上传下达等工作。那么对于高层领导的话,可能就涉及到前瞻、战略、逆境、危机、创新、变革意识等。

第四,关于预算

很多人问我,培训预算人均100块钱,怎么办?

户外拓展培训的人均价格有低有高,低到几百,高到上万。

很多相对小型的公司做培训的预算很低的,可能人均100块的预算都没有,但是,100块对于一些公司来说,成本已经很高了。然后很多人问我说,“我只有人均100块的预算,人数不多,30人,你帮我做吧”

说句老实话,以现在的物价人均100块做一场户外拓展,真的太难了。给大家算笔帐吧,100块能干什么?户外拓展,首先要买保险吧,保险10块/人,吃饭40块/人,搭车40块/人,算到这里已经90元了。

那剩下的道具费、服务费、教练费,你说怎么办?如果说薄利多销,问题是30人的团队也薄利多销不了呀。所以说人均100块钱预算,如果想要找专业户外拓展公司去做,可能性基本为0。

那如果你的预算真的就是100块钱/人,那怎么办呢?也不是没办法。那就只能自己做了,不外包了。你自己去联系基地负责人预定场地,自己准备道具,自己当活动主持人也就是教练。现在一线城市市场上每人每天的户外拓展培训费至少要去到250块左右了,而且已经是一个相对比较低的价格了。好一点的公司320-380块/天/人,两天的480-520元/天/人,仅限普通户外拓展。

第五,关于产品选择

关于产品选择,我将会回答3个问题:

(一)户外拓展有哪些项目?

(二)如何选择适合企业的户外拓展项目?

(三)如何选择供应商?

(一)户外拓展有哪些项目?

那么,现在如今广义的户外拓展项目可以分成哪些类别呢?

第一, 常规户外拓展项目:比如最经典的黑洞、毕业墙、极速六十秒、动感颠鼓这一类的;

第二, 休闲娱乐类:CS、密室逃脱、跑男类游戏

第三:定向类项目:定向寻宝

第四,城市生存

第五,运动会:沙滩运动会、水上运动会

第六,主题类:巨画、造船、造车、彩跑、棒球、皮划艇、帆船等等(列举的项目可以说从左到右价格逐渐往上升)

第七,徒步类:井冈山徒步、海岛徒步、沙漠徒步、山林徒步、雪山徒步

第八,沙盘类

(二)如何选择适合企业的户外拓展项目?

各式各样的产品,可以从不同的维度去划分。那么多的产品,到底该如何进行选择呢?给大家2个关键指标作参考:预算、培训目标&对象

第一,预算:收费比较便宜的就是刚刚提到的前四类,前四类有条件做到比较优惠的价格,后面的项目类型从上到下,价格基本依次攀升;

第二, 培训目标&对象:

1.如果培训目标是促进团队协作与融合方向的:第1-6类都合适。特别是,如果对象是新员工或者没有接触过户外拓展的员工,一般推荐常规户外拓展项目就可以了,因为很多的老旧的项目真的很经典,没必要因为组织者体验过或者多次见过这个项目而不让新人去体验。如果是一些已经参加过很多户外拓展项目,需要新鲜感的老员工,那么我们可以推荐一些新颖的好玩的项目。比如,非洲鼓,造船,造车,巨画,真人大富翁,皮划艇,各类跑男游戏等。

2.如果目标是激发营销团队的狼性,第1、3、4、7可以。

3.如果培训目标是提升管理层的领导力:第1、3、4、7、8都可以。

当然培训目标多种多样,同时上面的推荐并不等于说某个户外拓展项目就只能针对某类对象、某个培训目标,其实很多拓展项目都只是一些工具,一些载体,仅是为了更好地模拟一些挑战情景,让大家觉察自己的心理和行为,从而引导或者激发大家改变固有的信念或者是达到团建的目的而已。

所以,有时候,同一个项目,我们可以根据培训的需求有侧重的进行引导,那么这个项目你可以说它是提升团队的协作的,也可以说是激发创新的能力,这些都是正确的,就看教练怎么引导了。所以,大家根据自身的情况进行选择,没有最好的,只有最适合的。

(三)如何选择供应商?

有的小型户外拓展公司,他可能是几个人合伙当老板,自己承包了一个基地,或者是长期合作一个基地,然后对外接单,这种供应商有些也会有固定的合作老师,但有些更小型的公司连固定合作的老师都没有。这种公司的好处就是价格相对便宜,一些基本的户外拓展项目还是能够比较好的完成的。

有的大型户外拓展公司,比较专业的,可能有几十人到上百人的,在全国各地都有分公司的。他可能有自建基地或者长期稳定的合作基地、有自己的专职老师,提供一对一的客服人员和项目经理。这些供应商的产品价格都相对来说偏高。因为一分钱一分货嘛 。这些供应商的常规产品价格至少是小型户外拓展公司的1.5倍甚至以上。

1.大型的公司为什么那么贵?

第一, 品牌,品牌就是保障。

第二, 教练经验丰富,培训和引导能力较强。当然有时候,小公司里也可能遇到好教练,这个就是拼人品的时候了。为什么呢?因为很多教练都是自由教练,不管是大公司还是小公司,他都接单。但在这里,我们只讲大概率事件。

第三, 产品研发,大公司是真正有时间、有精力去做研发的,他们会与台湾、香港以及行业领先的专家对接,引进或者创造更好的拓展课程。

所以,我们选择合作培训供应商、选择产品的时候,我们要根据自己的实际情况去进行选择,还是那句话,最贵的不一定最好,最好的不一定最适合你。

2.什么样的公司可以选择跟这种大公司合作呢?

第一, 你不缺钱

第二, 希望服务得到更大的保障

第三, 希望合作愉快,并长期合作。

大家都知道强强合作,很多大型的甲方公司都会选择大型乙方公司合作,因为他们希望选择的供应商公司的实力足够强大,服务能力和承接能力足够强。大公司可能动不动就几百上千人的培训,如果没有足够的承接能力很难做到。另外,他们更希望长期稳定的合作,不希望说这一次合作了不愉快,或者每次合作都是毫无新意,然后下一次又要找另外一家供应商,这样比较麻烦。

以上就是分享给需要组织户外拓展/团建活动的培训专员/伙伴的全部内容,希望能对你有所帮助和参考!

也希望各位同行小伙伴,多多补充意见和想法,真正打造史上最全户外拓展活动大全!

如果大家还有疑问的,欢迎给我留言,我将知无不言,言无不尽!

最后,大家的点赞和评论将是我持续下去的动力!

后续也会继续补充更多关于户外拓展/团建的内容上来!

看到这里的都是真爱!

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