关于时间管理

不管我们的出身如何,天分如何,上帝给我们非常公平的一件东西或者资源或者财富,那就是时间。时间可以让没有天分没有资源的人通过合理的利用它改变人生,时间也可以让出身富有的人挥霍青春最后一事无成。记得一句话说得好,我们人生的时间一天天的变少,才华应该是一天天的增加。如果我们慢慢得便老,但是才华却没有增加,那么我们便是在浪费时间。

如何规划时间是一直不断困扰我的一个问题。今天听了andy stanley的讲道,做以下的几点笔记:

1. Priority determines capacity (优先顺序决定能力)。随着年龄的不断增长,每个人要做的事情非常得多。很多人都常常困惑不能把事情做完,做好。我在大学的时间,也常常感叹时间太少不能学习,课外活动,社交人际样样兼顾。与此同时,还常常会有一些不再我们控制内的烦人的事情出现,这些事件常常扰乱我们的生活和思绪,让我们变得烦躁不安。其实解决这个问题最好的方法无非是考虑清楚什么是自己认为最重要的,然后用全力做好。什么是一般重要的,然后把这些事情做到一般就可以了。最后要认识到那些不重要的,这样就可以把心思意念从哪些事情抽离出来,不受它们的影响。这个时间管理的概念在“高效人士的7个习惯”一书中中同样也做出了详细的描写,并且李开复在其很多讲座和对青年的意见中都提出过。事情分为重要,不重要,紧急,和不紧急之分。要花时间尽量做重要不紧急的以及重要和紧急的。对于重要不紧急的要把他们做到最好,而且要花大量的时间去做。对于重要紧急的,只要做到足够好就可以了。对于不重要紧急的事情,可以想办法叫别人帮忙做,或者推迟做的时间。当然还有不重要不紧急的,对于这种事情,尽量少花时间。

2. Regular small cumulative time have strong impact in long run (小时间的投入常常会有非常大的收益). 这样的例子举不胜举,比如每天30分钟的运动对健康的好处,再比如每天的学习让我们在考试中取得的成绩。人类常常由于罪性和懒惰让我们失去自律,从而不能对长期的好习惯坚持。我们常常会偷懒,把原计划好的该做的事情糊弄过去,而且我们常常这样做,因为我们当下并不会受任何的惩罚。就是因为有这样的想法,我们常常会procrastinate,该做的事情没有去做,时间长了,就欠了很多的债务。这就是我们的罪性。所以我们要用自律把每一分钟用在做最该做的事情上,并且以超强的意志力和执行力完成计划。这样才是最好的对时间的利用。

3. Fully exploited strengths will allow you to create far more value for your organization than marginally improved weaknesses. 但是这个理论只用于工作,不用于生活中。在一个团队中,要做一些自己擅长做的事情。首先要认识自己,找到自己的优点,有选择性的去做事情。哪怕你做的事情只有1,2件,但是只要确保自己做的事情是别人没有办法替代的就可以了。正所谓的 less is more. 只有这样才可以集中精力,解决问题,从而展现自我,实现自我价值的最大化,和对团队效益的最大化.

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