【文件管理】-如何规范文件及文件夹命名

无规矩不成方圆!

纵观古今,父母给自家小孩取名字通常是一件严肃的事情,往往慎之又慎。既要把家族文化内涵考虑在内,又要与同辈之间有所差异并赋予其一定的意义!我想如果我们也能把电脑中的文件当成是自己的小孩并遵循特定的命名原则的话,就不会出现文件名称千奇百怪毫无规律可循,并且只有打开它才能知道里面是关于什么的现象了。
为此,本文从以下三个方面给大家分享关于如何规范文件及文件夹的命名方法。

一、规范命名的意义

1.沟通的需要
让接收方一眼明白文件的主题
这一点特别是在给同事发邮件的时候显得特别重要,对方可以在不下载文件并打开文件就能够知道文件大概内容,节约对方时间。

2.索引的需要
方便快速检索到所需要的文件
windows电脑自带的搜索工具以及市面上常用的检索软件(如Everything)都是基于文件的名称,无法检索到文件里面内容(macOS可以)。为了能够使用上述工具快速定位到所需的文件,规范的文件命名就显得尤为重要了。

3.回溯的需要
区分版本并随时回溯到以前的版本
错误示范:XX终稿XX终稿最终版XX终稿最终绝不修改版 .... hhh举的例子比较夸张了

二、命名的方式

1)文件命名规范
命名结构:项目命名词(或项目编号)+文件命名词+文件作者+日期+版本号.文件后缀
例如:2016年公司部门工作总结_营销部_大鹏_20170101_V1.0.doc
文件名称由五部分组成:

  • 第一部分为阐述文件主题,观其名知大意;
  • 第二部分为文件所属类别,如在单位工作的写工作部分、学生人群可写班级等;
  • 第三部分为文件创建者;
  • 第四部分为当前文件的日期;
  • 第五部分为文件阶段标识,用于版本管理。

2)文件夹命名规范
命名结构:文件夹名称+开始日期+结束日期
例如:Prj_PC PIS Project_20170101_ 第二个下划线后为空,等待工作结束后添加结束日期即可。
文件夹的命名由三部分组成:

  • 项目名称
  • 项目开始日期
  • 项目结束日期

3)GTD思想指导下的文件命名
为了更好的整理自己的文件,可增加了几个特殊的符号,用于标识不同状态的文件:
1、!(叹号)——标注重要的文件或者文件夹
2、#(井号)——标注等待处理的文件或者文件夹
3、@(@号)——标注正在处理的文件或者文件夹
对那些处理完毕的文件,应该放在合适的文件夹当中,因此不作特殊符号的标注。这些符号的使用,是作为文件命名的首字应用,如此一个文件夹中,标注特殊符号的文件会排列在一块,查找和使用起来会比较方便。

三、版本管理

在编各种文档时,我们一般均要进行多次的修改,这样就会出现不同的版本,一般情况下不要将旧的版本删除,而是编好相应的版本,均进行保留。在未正式成稿前,可以在文件名之后标上V0.1,V代表version版本,0代表这是草稿,.1代表这是草稿的第一版,如果草稿做了修改则为V0.2,依次类推,到了正式发布的第一版则为V1.0,发布后再改,小的改动我们可以在小数点后加,如V1.1说明正式发布版本有了较小的改动;大的改动可以在小数点前加,如V2.0则说明比V1.0有了较大的改动。这样就非常清晰明了。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,723评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,485评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,998评论 0 344
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,323评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,355评论 5 374
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,079评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,389评论 3 400
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,019评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,519评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,971评论 2 325
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,100评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,738评论 4 324
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,293评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,289评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,517评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,547评论 2 354
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,834评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容

  • Spring Cloud为开发人员提供了快速构建分布式系统中一些常见模式的工具(例如配置管理,服务发现,断路器,智...
    卡卡罗2017阅读 134,600评论 18 139
  • Android 自定义View的各种姿势1 Activity的显示之ViewRootImpl详解 Activity...
    passiontim阅读 171,516评论 25 707
  • 文/梅子花开 下午在办公室聊天,一同事对我老公赞不绝口,各种夸赞他好,说他所有的同事都夸他中午从来没在单位吃过一次...
    梅子花开心语阅读 297评论 1 2
  • 为了孩子我能吃苦,坚持每天早起学习。 呵呵!有信认识了武汉卓越妈妈,一个有着智慧,为家人努力去改变自己坚持不懈的好...
    刘爱玲阅读 271评论 0 0
  • 没想到,尼尔会死。 英俊,善解人意,阳光,尼尔占据青春核心要素。美好的生命匆忙陨落,究竟是为何? 渴望自由,却欲得...
    师爷是枚美男子阅读 765评论 0 2