《关键对话》和对方观念冲突时,如何通过有效沟通,达成共识

在讲这本书之前我们先来看一个案例。

A公司最近在推行成本缩减项目,同时,他们又花大价钱装修办公楼,公司很多员工对此很不理解。在一次讨论成本缩减的会议上,一位经理就直接对CEO说:“你又是让我们双面打印,又是放弃升级设备,认为这样能缩减成本,但是你却花大价钱装修办公楼,听说光买家具就花了15万。”

CEO听了火冒三丈,反驳道:“谁和你说的?那15万是设计费,而且那幢办公楼是给营销部用的,不是给我的。”CEO的反驳更是激起了经理心中压抑已久的怒火,他不甘示弱地找出更多的证据证明自己的观点。

这场谈话本来是讨论推行缩减成本的问题,但不知怎么的,变成了一场针锋相对的较量,双方都在想方设法地把对方噎死。显然,谈话已经脱离了CEO最初的目的,他的问题不但没有得到解决,经理的情绪反而被激化了。

工作中经常发生这样的事情,双方观点不一致,情绪又非常激烈,谈话很难继续。那么,该怎么解决这个问题呢?

今天要介绍的《关键对话》这本书,就要教给大家有效沟通的方法。简单地说,我们要先理解什么是关键对话,然后再学习关键对话的四个要点,也就是明确对话的目的、营造安全的对话氛围、从事实入手以及了解对方的真实动机来处理问题。

这本书的作者有四个人,他们分别是:约瑟夫•格雷尼、罗恩•麦克米兰、科里•帕特森和艾尔•史威茨勒。这四个人成立了一家专门给企业提供咨询和培训业务的公司,为世界500强企业中的300多家企业提供过服务,到现在已经在全球培训过100万人。今天要讲的《关键对话》,就是他们的一个培训课程,而本书的方法经过无数次实践检验,具有很强的可操作性。

从整体上看,这本书的前两章主要讲的是概念,后面的章节主要讲方法和应用。好,现在就让我们来看看这本书的精彩内容吧。我将分三部分给大家讲解,第一部分是什么是关键对话?第二部分是关键对话的核心是什么?第三部分是如何实行关键对话?

1、什么是关键对话?

首先,我们先了解一下什么是关键对话?

听到关键对话这个词,我们可能会联想到总统首相等国家政要围坐在会议桌前,讨论未来发展的情景。不过,这本书所说的关键对话远远不止这些,它还包括每个人身上都会发生的和他人的互动行为。《关键对话》这本书,指出了关键对话的三个特征:

第一个特征是对话双方的观点有很大差距。比如你觉得自己早该升迁了,而你的老板却认为你还需要再历练。

第二个特征是对话存在很高的风险。比如你和同事在一起商议公司的销售方案,如果你们今天提不出好的建议,那么公司就无法实现年销售目标。

第三个特征是对话双方的情绪非常激烈。比如,在商务谈判中,彼此双方激烈争执、都不妥协,最后陷入僵局。

好了,理解了什么是关键对话以及关键对话的特征,我们仔细想一想,是不是关键对话在我们日常生活中经常发生呢?然而大多数人都不知道怎么处理。

当和别人意见冲突时,我们的大脑首先无法理性思考,要么逃避问题,搁置矛盾,误会越来越大。要么像CEO那样,采取暴力的方法,跑偏目标,升级矛盾。最后问题非但没有解决,反而变得更糟糕了。

2、掌握关键对话的核心

了解了什么是关键对话,接下来我们要做的是掌握关键对话的核心。《关键对话》中指出,当沟通产生障碍,信息不流畅时,成功对话的关键在于对话双方愿意公开坦诚地表达自己的看法,分享自己的感受,说出自己的猜测。通过彼此交流,让信息流畅起来,最终解决问题。

我们接着说一下上面讨论成本缩减计划的例子。

如果当时CEO能克制住自己的情绪对经理说:这个问题提得好,你能提出这么尖锐的问题,说明你很信任我,谢谢。

这句话一出,大家感受到CEO的坦诚。这时,CEO再接着说,我不知道装修成本有那么高,这是我的失职,我们这次会的目的是商议如何推行成本缩减计划,你们看这样行不行,办公楼装修费减一半,大家也继续配合我的工作,这样可以吗?

看,这就是关键对话。当CEO和经理产生意见分歧时,CEO没有一开始就表达自己反对的意见,而是以退为进,采取建设性方案,让彼此之间信息恢复流畅。

3、如何实行关键对话?

现在,我们知道了关键对话的核心,那么我们应该怎么做呢?

《关键对话》中给出了四个实施要点,分别是:明确对话的目的、营造安全的对话氛围、从事实入手以及了解对方的真实动机。下面我们通过一个案例,来详细说说这四个要点。

有一个B公司,它的董事会想推进一个系统研发项目,虽然这个公司可以从其它公司购买现成的操作系统,但是从长远发展来看,拥有自主的操作系统才能更好地支持产品研发。

可是,这个项目的推进有很大难度,涉及到多个部门的人员协调。在协调过程中,很多部门都极力反对,摆出了种种困难。比如,缺少人手、难度大、成功几率小、耗费资金多等等。

眼看这个项目推不下去了,这时,系统研发项目的负责人李总就站出来了,他首先肯定了大家担忧的问题,接着解释了公司做此决定的原因。然后说:“我们这次会议的目的是商议如何推这个项目,也就是想请大家出谋划策更好地完成这个项目。”

好,这是第一要点:明确谈话的目的。李总向大家明确了,我们此时要解决的是如何推这个项目,而不是纠结要不要推这个项目。你看,李总这样说,是不是及时扭转了会议主题呢?

于是,大家说:“你说怎么做就怎么做吧!”这时,李总说:“大家不要误会,虽然我是牵头人,但是,完成这个项目需要大家的齐心协力。你们的想法对我来说很重要,我非常需要你们的意见。如果前期有沟通不到位的地方,实在抱歉,还请大家多多海涵。现在我们可以好好谈谈这个问题吗?”

你看,李总这番话,是不是缓和了谈话的氛围,大家是不是就更容易畅所欲言了呢?这就是第二个要点:营造安全的谈话氛围。

接着,大家埋怨:“这么大的项目,为啥不早点商量啊?”李总又耐心地解释了事情的经过,然后又阐述了自己了解到的情况,包括各组目前的工作进度、接受新项目后可能产生的困难、解决思路等。这就涉及到第三个要点了:从事实入手,不掺杂个人情绪。

到了这一步,大家也开始坦诚起来,说:“现在各组成员研发的产品都到收尾阶段了,大家忙得不可开交,让谁去都没空啊!”聊到这,李总就明白为什么会大家强烈反对。了解了对方的动机后,李总做的就是组织大家商议工作分工和工作量的界定问题就可以了。这是第四要点,了解对方的真实动机,并对症下药。

在这个案例中,当新项目推进过程中存在困难时,李总运用关键对话的四个要点,成功扭转对话方向,引导大家敞开心扉,说出真实动机,然后有效解决了问题。

说到这儿呢,这本书的内容基本已经讲完了,下面我们一起来总结一下:

我们首先说了,所谓关键对话,就是可影响你生活的日常对话。它有三个特征,分别是:1.对话双方的观点有很大差距。2.对话存在很高的风险。3.对话双方的情绪非常激烈。当和别人意见冲突时,我们的大脑常常无法理性思考,要么逃避问题,矛盾越来越大。要么采取暴力的方法,升级矛盾;掌握关键对话的核心是保证信息自由交流;具体需要掌握四个要点:第一是要明确对话目的,第二是要营造安全的对话氛围,第三是从事实入手开展对话,最后是了解对方的真实动机,从根本上解决问题。

以上就是我们《关键对话》这本书的主要内容,期待大家可以通过学习和实践,掌握这个概念和方法,在工作和生活中能够打破僵局,有效沟通,最终解决问题。

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