如果企业是首次使用OKR,那么应该在正式进行OKR的设计与执行前做一些必要的准备,帮助后续工作的顺利开展。Niven与Lamorte建议企业从以下三点进行OKR的准备工作:
1、思考“企业为什么要使用OKR”。对这一问题的思考将决定OKR是否能够取得期望的成效。简单效仿其他企业推行OKR,可能导致组织和员工聚焦在错误的方向和工作中。因此,必须发掘企业的深层动机和经营中期望实现的核心目标,列出正在面临的挑战和应对策略,慎重思考OKR是否真的必要;
2、获得高管的支持。无论在英特尔还是谷歌,它们的首席执行官都是OKR最积极的支持者和参与者。虽然对许多企业来说,高管可能不是推行OKR的发起人,但他们对待OKR的态度和支持程度将会直接影响整个组织对OKR的接受程度。如果高管表示出极大的支持,并身体力行的参与其中,那么员工也将更容易接受和参与。但如果事实正好相反,那么OKR的推行工作也将变得困难重重;
3、决定在哪个层级实施OKR。通常情况下,OKR分成三个层级:公司层级、团队层级和个人层级。公司层级主要面向公司的高管团队;团队层级主要面向各个团队的负责人或者各业务板块的经理;个人层级面向每位员工,这也是对象范围最广的一层,面向组织里的每一个个体。对象范围越广,操作的难度就越大,因此企业必须根据需求事先决定在哪一个层级面对哪一类人实施OKR。有的企业选择从公司或团队层面开始,有的小型企业从一开始就在全公司范围内推广,还有的企业选择将一个项目作为试点,验证OKR的有效性。通常情况下,首次引入OKR的企业会选择在范围较小的公司层级进行试验。这不仅可以让管理团队理清企业发展的核心要务,还为未来的全员推广提供了例子和榜样,更利于员工接纳和使用OKR。(孙波)