我们经常会听到一些小的领导会抱怨小的团队没有效率,很多时候队员闲得要命,自己忙得要死,这种情况呢是可以有所改进的,我们看是哪种情况。
有的时候会团的成员并不服你,这样的时候大家其实应该反思自己,为什么他们会不服原因在哪,是你专业性不强还是你的沟通方式不对?如果是专业性不强的话,这个没有任何办法,必须加强你的专业,因为对于任何一个团队来说,团队的领导人必须得从专业上到高度上都要强于众人,否则无法负重,如果是自己的沟通方式不合适。就要想办法寻找合适的沟通方式,那什么样的沟通方式会合适呢?这个因人而异,有的人可能喜欢强硬,有的人可能喜欢婉转,看你自己的性格,最终不管怎么样,需要安排任务,要清晰明了公平,最后评价任务的时候,也要清清楚楚。如果说问题出在其他人身上,那么这当中就需要因材施教了,到底这个人问题在哪里?他是不想干活只想获取呢,还是觉得自己的价值没有体现,还是本来也想上位是你的竞争对手呢?如果是不想换干活只想获取的人,最好的办法将其架空,完全架空,只要他不是傻子,他就会有一点危机感,态度也许会有所改变,如果这个时候态度也没有改变的时候,你就可以拿这个问题跟领导去谈,将这个人踢出你的团队,如果需要体现价值的话,你就给人家价值,因为本身他肯定是愿意干活的人,如果这个人本身是你的竞争对手的话,这就比较难办了,因为有时候他不光不愿意给你干活儿,可能还想拖你的后腿拉你下台,此时可能你就需要多一个心眼儿了,要观察他这个情况是会持久还是比较短暂,如果比较短暂的话,那就当什么都没有发生过,如果持续性的,不服你觉得他应该上的话,那你就要防止他给你使绊子在一些关键的问题上,一定要留心,尽量不要让他有机会,在一些不太重要的事情上,可以给他一些机会,然后抓住把柄借力打力,让他不敢再生出这样的念头来。
从这个思想上统一了之后,下面就是工具上的效率提升了,小团队如果说常用某一些常需要我们填某些表或者是制作某些共同内容的时候,建议用共同的这个线上共同编辑的这样的一个文档,比如说石墨文档,他可以任意一个人编辑,然后其他人都可以看到,避免工作不必要的重复。
再一个日常工作分工明确,对于一个小的团队来说,其实分工有时候是模糊的,这个人可能是做营销,然后也可能做个人营销,也可能做团队营销,这样的话你这个团队效率就不会高,因为说起个人营销谁也有责任,但是谁也没有全部的责任,所以一定要分工明确,这个报表是谁做就是谁,其他人没有关系,报或者不报,当然这指的是日常工作。
为什么我们这儿强调日常工作呢,因为日常工作的话,大家分工明确保证我们日常的正常运行,但是我们都知道在工作当中除了入城工作会有一些突发的状况需要大家去处理,那这个时候如果大家还要强调分工的情况的话,就会造成工作没人可做的情况,所以在突发状况出现之前,领导者要学会训练这样的一个状态,突发状况出来,我们就会有机动的方式来应对突发状况。如何应对呢?我们在做日常分工的时候,比如说某个工作人员长期在做这样的一个部分,那么一定时间内要给他做调换,让他接受新事物适应新内容,每个部分都可以做出来都比较熟悉,这样的话有突发状况的情况,每个人都可以独当一面。
在团队当中会有不同的想法,也会有不同的意见此时就需要考验领导的智慧,对于一个小团体的效率来说,最重要的是小团体的小领导是否能安排妥当,所以如果你是那个小领导的话,请你认真的思考一下你的团队到底缺少的是什么?