作为一名职场人士,工作成为生活中的一部分。每个人都在为自己的理想奋斗着,不停的忙碌。加班加点的完成各项工作,来达到公司的指标。在进入职场,如何提高自己的工作效率,减少重复性的工作。这是每位职场人士所要思考和提高的地方。
今天在这里,来跟大家分享如何提高PPT制作的三个小技巧。希望对每位职场人有所帮助,减少加班时间多陪陪家里人。
1、Word转PPT
很多职场小白,想要将Word转换至PPT上面。通过PPT来演示内容,但很多小白们是将每一段文字不停的复制粘贴到PPT上面。不仅浪费了大量的时间,而且粘贴过来不匹配当前的幻灯片上。
解决方法:
选中小标题,右键,选择【段落】,在弹出对话框中大纲级别选择【1级】,点击确定。将小标题正文设置【2级】。设定完毕后,直接转成PPT。转成之后PPT的内容自动分页显示,很方便。
2、替换字体
在工作当中,PPT的要求不是根据自己审美来完成。很多时候是老板来决定PPT的颜色排版等等这些,当自己完成一份PPT发给自己的BOSS时,经常会被毙掉或者要重改。在这种时候,字体更改成为很多职场小白头疼的事。几十页的PPT,老板的一句话自己就要将整个字体替换掉,一页一页来替换。不仅仅重复这种单一乏味的工作,更头疼的要加班来完成这份PPT。
解决方式:
按住Ctrl+A,将整个幻灯片全选。在【开始】菜单中,找到【替换】点击【替换字体】,根据原有的字体,替换成现在需要的字体。
3、添加LOGO
为了凸显公司的企业文化,很多时候我们在制作PPT时,要带上自己的公司logo。logo的添加是在每一页上相同位置上展现出来。这个时候很多小白拖动鼠标在每一页幻灯片上不停的粘贴,还要对准相同的位置,生怕歪了一点被领导发现。
解决方式:
在【视图】下面点击【幻灯片母版】,在首张幻灯片母版上添加logo,设置完成后,点击【关闭】即可。