入职场7个月了总结下观察学到的东西。
第一任上司,初次印象年轻阳光,他穿着浅色T恤和裤子,白色运动鞋,脖子以下全是腿的处女座“高富帅”,长得有些像成熟点的李易峰。优秀是一种习惯,现在赴伦敦继续念书学习。
入职后,我总结得,硬件:学习使用全英工作系统等(包括outlook怎么写英文邮件),周末买了相关书阅读学习。软件1、少说话,多观察,态度谦虚并积极主动做事。2、沟通注意措辞。3、明白自己工作职责和内容。这是我进入职场第一个犯得错误,不清楚自己的工作内容被动被安排。
Eg1:经验:做事情的过程是否用心做完美导致结果——反馈给上司的东西是否漂亮。
Eg2:分清事情的轻重缓急性处理问题。我有次没有处理好事情跟Y外出做事,但是下午有个很重要的会议需要我做minutes,我未准时到达,上司被迫取消会议。Mr.X真的生气了,严肃地跟我谈:到底有没有时间优先处理观念?!!!参会的人时间不是说有就可以安排的,不要因为你一人搞得大家团团围着你转,你对trainee的内容不清楚,不要每件事情都让我去教你或提醒你,我没有时间。我认为自学能力不仅仅限于分数高就行。当时我的点没有落在这里,觉得自己尽心尽力工作结果遭到否认而委屈。后来请教淘淘姐,我才恍然大悟,渐渐明白Mr.X说的话,明白他在教我处理问题的思维模式。
Eg3:Mr.X说1、接受新东西,专注要快一点,再快一点,避免重复问,别人没有义务去教你。脑子要清楚,记不清写下来这点你不改,其他事情都更难给你。你要学会利用有限资源去努力成长。(我生日那天发朋友圈,Mr.X留言:吸收营养,茁壮成长。)2、时间管理。工作8小时内,你把你每天处理的事情规划限定时间,做了什么事情花了多长时间,思考下次处理同样的事情是否可以更高效率的完成。公司文化里没有加班,下了班你可以利用时间不断充实自己。
Eg4:用心和脑、仔细、认真。
Eg5:阶段目标和格局。我的第六感告诉我Mr.X是一个很有格局的人。他在安排我做marketing report在训练我的行业敏感度;11月份期间我开始做数据分析,身为文科生的我对数字本身不敏感,做起来很吃力,我把D教我的邮件和IM对话打印出来,慢慢摸索做,11-12月份整理数据会做到很晚。Mr.X说这些事情根本不需要花时间做这么长时间,多加练习,你要跟同阶段做的好的人去比。后来的每个周末我都研究邮件和D做的内容和完成时间,12月份给自己定下目标:下班前完成。慢慢地,完成时间提前且结果正确,excel水平直线上升(Mr.X建议我搜索网络免费教学视频学习,我一边看书看视频学习,现在大约6点左右完成工作。
7个月的时间内,处理工作内容的沟通,Mr.X分别在我入职的第2、4、6月和1月18日进行四次面对面对话,每次约40分钟。前三次是Mr.X找我谈话,最后一次是我主动找他谈话。我的无知与不成熟给Mr.X添了不少麻烦,谢谢包容。Mr.X第一次问我的实习工作经历时候告诉我他在外国工作时期他的新加坡老板对他很恶劣,Mr.X认为作为一位领导不应该那么做;告诉我他在英国念书时期去实习,做minutes相当于“同传”,我当时在想那我岂不是弱爆了连中文minutes做不好,下决定把minutes写得准确且迅速;Mr.X告诉我要树立目标然后去努力实现,趁着年轻多赚钱,多看书,多出去外面的世界,走走看看接触不同的人,多谈恋爱;最后一次是Mr.X准备动身前赴伦敦的前天,Mr.X很抱歉地说没有太多时间去教我。我问了Mr.X几个问题,Mr.X也很有逻辑地回答,1、职场未定型前要多多尝试2、职场上不是要人like you,而是respect you。我深深记得。微信上指点鼓励我的话还有离开公司后问我需要他去沟通处理的(我当时手上有一难题),离职前一天低调工作狂Mr.X仍在拼命工作,如果他不说没有人知道他第二天离职的消息。