领读主题:《第3选择》
时间:2020.12.13 10.00-12.40 (原时间10:00-12:00)
领读人:百合
现场情况:到场人数共计报名19人,实际到场20人。其中包括领读人5名。(另外有4个小朋友,工作人员3名)
反馈不足:
1.自我介绍超时,决定临场改课件,没有达到交融的效果。
1.等书友10分钟才开始;2.书友介绍没有严控时间1分钟。主持人加书友自我介绍完毕11:05分;3.早上看到报名表后预估有13名书友,所以早上临时调整了自我介绍的方式,结果现场来了20名不太适用了)。
2.主持人铺垫太多没有突出重心。
开场的目的只是暖场,链接嘉宾和领读人出场即可,无需介绍领读人计划,可以放在结束单独花5分钟讲领读人计划。
3.领读人临时组织课件缺少应变能力
为了追赶时间提前设计的用户体验互动和开场白没有做。直接进入主题时,又考虑照顾书友对书的过渡体验,又反回来补充讲解。
4.领读人过于在意自己的形象
忘掉了送礼物心态,因为都是家门口的书友,有点担心讲不好,过于担心书友的评价,思想压力有点大,干扰发挥
5.领读人关注点过多没有集中到课程上。
1.因为发现自己站在台上很准,担心台下的书友坐着冷;2.关注到晚到的书友在门口站着,以为没有凳子,怕书友体验不好。停下来做了2次互动,但是又没有能力及时调整到课里来,所以反而有点顾此失彼。3.看到中间有2个书友中途离场,觉的自己讲的不好,有点自责
6.设计的互动练习呈现的不好
1.盲人摸象的互动练习没有做好。剧本没有把矛盾冲突做出来,领读人又没有过渡好总结陈词,这块需要重新打磨一个新案例。
2.你即将准备在哪件事上做出改变,计划怎么达成第3选择这个互动游戏没有让大家体会。(设计的时候是可以让书友联系自己的生活经历,说说自己的第3选择,是可以帮书友去达成自己第3选择的一个行动推手。比较遗憾,没有让全部的书友参与到互动体验中。)
7.案例讲的不透撤,没有与书友产生共鸣和同理心。
案例偏家庭和孩子,没照顾到单身书友,同时案例也缺少与书友的链接。
8.领读人课件准备太长了。(现在35页,要缩短到15页)
9.没有完整的宣讲领读人计划。
10.会场设备没有提准到位,9:57设备才开始准备调试。
11.工作台物品摆放不够整洁
(今天淼淼老师【你是孩子最好的伙伴】同时在另一个会场领读。写总结时,与淼淼老师语音交流了情况,分析完结果,共同找到方案,此处强行插播淼逸老师今天的总结)
11.被书友带着走了。(书友讨论的一嗨,自己顺着书友的方向去了)
12.书友练习时间没有做时间控制。
亮点:
1.把自己2018年以前不爱读书到爱读书之后带来的改变呈现给了书友,对书友是一种鼓励;
2.ppt漂亮;
3.让书友都有了参与互动的机会
4.龙萍给女生精心准备的鲜花增加了书友的体验(特别感谢用心表达爱的书友)、
5.暴露了很多问题,总结经验后可以给其它领读人加持
6.主持人很幽默
7.所有工作人员都很用心服务
改善方案:
1.管理书友时间
1.准时开场不能等人(要对按时来的书友负责)
2.准备30秒、1分的沙漏控制时间(15人以下1min,20人左右30秒)
3.分配自我环境介绍时间模块总时长,个体根据时间盈余进行调节(主持人要主导)
3.管理领读人时间
1.精简PPT内容(提炼成20分钟的PPT,每一页都要是精华)
2.重构PPT框架(论点-论据-案例 ,案例是变量,多准备案例素材,可以随时应变)
3.每页内容时间分配(讲的内容时间20分钟,管理好单页时间,根据时间去调整要讲的内容)
4.合伙人默契磨练
1.领读人、主持人需要提前沟通演练配合内容,要在流程框架内发挥
2.主持人要主持整个会场流程进度
3.会场责任分工要提前确定按排到具体人(不能到时间再说,采购,设备,材料等都要各自提前准备,一件忘记了,会场就会慌乱)
4.设备必须要提前一刻钟准备就绪(只能设备等人,不能人等设备,提前调好可以播放樊登读书视频暖场)
5.点心水果要提前准备好,给书友一来就准备好的贴心服务
6.主持人可以提前在群里通知参加读会的书准备1分钟自我介绍
5.会场流程制定
1.书友签到: 15分钟(可持续,不占会场时间)
2.自我介绍: 20分钟 (根据人数调节单人讲的时间)
3.领读时间: 60分钟 (内容+翻转+小组讨论)
4.领读计划宣讲: 5分钟
5.书友分享点评反馈: 30分钟
6.拍照合影 : 5分钟
所有在场工作人员,要少点不好意思,发现谁工作中有问题,要及时止损,为书友的时间负责
记录于20201213号,徐泾线下读书会第5场,百合【第3选择】第2场。感谢康莉、龙萍、淼逸、校校等战友对我的点评和交流。