对我们这些“事情太多，时间太少”的人来说，《番茄工作法》是一本读来轻松、能改变生活的书。
番茄工作者的一天具有以下5个阶段
※计划：在一天的开始，从积压的工作（称为“活动清单”）中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。
※跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段称为一个番茄钟）内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。
※记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。
※处理：从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。
※可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。
选择“今日待办”表格中最重要的工作，扭启番茄钟到25分钟，开始专注于这项活动——仅此一项。在脑海中，我把这项活动加入“当下清单”，这个虚拟列表是二进制的，它只有两种状态：现在有一件事做；现在没有事做。
因为你能够自动自发地选择去做一些事，并将其做成，这将成为良好时间管理的基础。当要决定做什么的时候，应当有全局的眼光，避免陷入琐事当中。使用番茄工作法，在每天早晨所有备选的活动你可以一览无余，从中作出选择。
番茄工作法有一定的目标导向
量力而为地选择一定数量、今天能完成的活动，这是你的承诺。如果它们得以完成，满心欣慰是回报给你的精神奖杯。
“今日待办”表格是在时间段限定内的承诺。“活动清单”表格更像传统的工作清单。
区分二者才能灵活运用。“活动清单”表格很有用，但只有它是不够的。从“活动清单＂中提取一组适量的活动，如果该提取过程由你自主完成，你确实相信这段时间内可以实现这些目标，这就成为自我承诺。
Tips：①不要在番茄钟进行中切换到另一项活动。如果番茄钟进行一半你当前的工作已经完成，就用剩下的时间进行“过度学习”。
②如果要进行计划日程表的修改，头脑应当处于全局观状态，而不是心流状态。
如何控制内部中断？
在“今日待办”表格当前活动的右边，我画了一个撇号（'），这是为了做跟踪。撇号代表一次内部中断。在一天结束时，我可以计算撇号的数目，采取对策。
然后把它写到“活动清单”表格中，在它左边加一个“U”，表示这是计划外事件（Unplanned），并且标一个最后期限。
出现内部中断时要采取的策略：首先接受它，然后记录它，然后立即继续你手头的工作，避免真的被打断。
如何控制外部中断？
假如有人找你面谈，在不影响结果的前提下，可以请求对方尽量推迟。
然后把它写到“活动清单”表格中，在它左边加一个“U”，表示这是计划外事件（Unplanned），并且标一个最后期限。
处理外部中断的策略，由以下四步组成。
①告知：“我手头有事，正忙”
②协商：“周五再帮你做，行吗？”
③计划：写下活动名称，稍后为它计划未来的番茄钟。
④答复：按照承诺回电或答复，不然的话，下次别人就没法信任你了。
进度表格
每天早上，当我选择某项活动并把它填入“今日待办”表格时，也会在“进度表格”相应方格中画一个圈，位置在当天日期那一列，所选择的活动那一行。当天工作结束做每日回顾时，如果某项活动完成了，就在它的圆圈里画一个星星。
一段时间后，如果看到很多空圈，表示我总是高估自己所能兑现的承诺。如果某个活动有许多空圈，则可能需要分解它。
全力以赴不等于全面高产。
我们容易陷入琐事之中，在看似非常重要的问题上花越来越多的时间每半个小时，从工作中跳出来，纵览全局。定期的短暂休息也会给我们可持续发展的步伐，而不是一面埋头苦干，一面抵抗越来越多的内部中断。
