职场沟通,比『说』更重要的是『听』

——『听清楚』之后,应对起来会从容许多。

1.

沟通是职场永恒的话题,我们靠沟通传递信息、表达情绪、达成共识,进而实现合作。其实不仅是职场,只要有人的地方,就会有沟通,哪怕是最简单的『yes or no』方式。

很多问题产生的根源,说到底就是沟通不畅,所谓的沟通不畅,一方面是指信息在传递过程中的扭曲和走样,这种容易出现在逐级传递中;还有一类,就是面对面的沟通失败,即未达到沟通的目的

前一种可以通过规则的制定和建立约定俗成的规矩,最大可能的避免,而且一旦有了错误案例,即可作为后续工作的参考,以避免再犯。

后一种就相对更复杂和更具个性化,并且很难分辨(大部分时候当局者都察觉不到),就像你向老板例行汇报的一个议题未通过,或者大项目中的一次跨部门协商没有得到认可,一次未达成目的的会议并不会给人带来多少重视。毕竟身在职场,大家都开过很多meaningless的会议

但其实仔细想想,这些『无意义』的状况虽然不至于被消除,却完全可以通过提升沟通质量而减少,我们总是被一遍遍告知『提高工作效率』、『提高工作效率』,其实让自己的时间投入获得更有效的回报,就是提高了效率

所以,应该花心思想想沟通这件事,因为良好的沟通,是提高效率的有力方式。

2.

所谓的沟通,就是双方的信息交换和碰撞的过程,吸收信息、作出判断、提供反馈,这过程中我们的脑海里站着两个小人,一个叫『自己』,另一个叫『对方』。

为了掌握沟通技巧,我们会去研究方法策略,去训练表达方式,为的是更好的『打动』对方,其实仔细想想,『打动』对方的前提是什么?当然是更了解对方,知道其要什么。

所以说,沟通中,比起『说』,更重要的是『听』

听什么?

听对方提供的信息,听对方对这件事的诉求和目的,听对方对自己的期待。

很多时候,我们太急于表达自己,『讲述』的热情远远超过了『倾听』,经常出现的场景是,两人气氛热烈的讨论了半天,最后才搞明白,『哦,原来我说的跟你说的不是一回事……』。

沟通的过程本来就可能伴随着信息不对等,所以,在一开始就花点时间了解,对方究竟在哪个平面上,能够让我们对此次沟通有一个基于事实的『预判』,而不是双方都依照自己脑海里的思路,结果越跑越偏。

听的过程再加上询问和思考,基本上,只要听『清楚』了,也就能自然而然作出合理的判断,简单的事情即可直接给予反馈,复杂的事情,提取关键点给出当下的结论,好为进一步沟通做准备。

『听懂了』之后,接下来采用何种应对措施,就会变得从容很多。

举个例子,老板交给你一件事,但你认为这件事本身有问题。如果不假思索马上反对,就很容易激起对方的对抗情绪(当然在我们看不见的地方,也有永远听取意见、春风化雨的老板),双方越沟通越想证明自己是对的,最终的结果,可能就是TA以权利『命令』你做这件事……先不判断此处谁对谁错,但这个情形下,大家心里都是不太畅快的。

而假如你先『听懂』了TA,要说服老板改变主意,完全可以换个方式,从『做成』这件事的角度出发,以讨论如何促成为目的,这样必然会谈到需要面临的问题,或者不成熟的条件。此时大家都比较平和,所以对方更有可能『听进去』你的建议,即便最终未能如愿,至少你们就这个问题做了积极的讨论,同时也提前做了预警,如果随后真的出现问题,也不至于从心里上措手不及。

没有人喜欢被否定,尤其是第一时间被否定。先『听懂』对方,一方面是让其感受到足够的重视和降低心里防线,另一方面,对于自己来说,了解足够的信息,才能作出有效判断。

良好的沟通,总是来自于良好的氛围,剑拔弩张下是绝不可能推心置腹的

3.

说完了上下级,再来说说平级,其实更是如此。如何更好的与人合作?当然是知道对方要什么,自己要什么,二者实现统一,所谓的『双赢』局面就形成了

不要小看这个『别人要什么』,这里有个一不留神就会踩的坑——把『自己以为的别人要什么』,当成了『别人真正要什么』。

每个人对一件事的评价标准可能都不相同,你认为关键时刻顶上,帮了对方大忙,对方有可能认为你是抢功;一个项目中对方觉得要花大精力投入的部分,你可能认为完全是浪费,很多时候,合作不愉快,并不是因为谁针对谁,而是针对这件事,双方从本跟上的想法就不一致

与其让这种『不一致』在别别扭扭的合作中愈演愈烈,不如在一开始,多听听对方到底是怎么想的。合作意味着信任,至少是部分信任。如果在倾听中互相得到了理解,人就更容易建立这种信任,如果是无法好好倾听对方的两个人,很难说会给对方多少信任

而且,平级之间的倾听,还有很多事情本身之外的收获。我遇过一个公认『难搞』的外部门同事,他的显著特点是,如果不满足其诉求(违反我部门原则),就会一直喋喋不休说下去,无论怎么解释都不听……所以每次与之沟通,最后都是口干舌燥但无果。

后来有一次我换了个策略,整个过程只认真听他说,完全不打断,也不插话,最后等他说完,再简单说明我的原则(以前多次说过),虽然被拒绝但这次他居然没有再纠缠,并表示与我沟通的不错(甚至后来也再也没为此事找过我)。

那次给我一个很深的印象,有些人沟通是为了做成事,有些人可能只为了抒发情绪,若你搞不清楚TA的目的,一味给抒发情绪的人提供解决方案,TA是听不进去的。其实想想看,工作中有什么道理如此之难,以至于反复讲都无法被理解吗?当然不会啊,没有理解是不想理解,既然不想理解,那就要换一个策略

当然好消息是,这是个极端案例。在一般的职场中,只要大家互相『听清楚』了想法,就能够在合作中争取最大可能的求同存异,如果真的提前发现完全不可调和,那么合作就索性就不要开始。

但其实,『完全不可调和』的矛盾少之又少,更多时候,我们还是可以采取一些行动,令自己身处的沟通更有效的,毕竟总体来说,这还是一个普通人的世界。

而令沟通更有效,对正常人来说,是对双方都好的结果。

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