我们总是觉得时间不够用,想着如何为我们的工作挤出更多的时间,同时在工作中寻找我们发挥最佳峰值时间,但实际上这并不是最佳的策略,我们应该把注意力放在如何做我们的精力管理,而非时间管理。我们每天的时间都非常有限,只有24小时,但大部分时间管理是教我们如何从这24小时里挤出48小时,但如果我们的精力不充沛,状态不佳,我们是无法在这24小时里发挥出我们的状态的,时间管理就失去了它的意义。
书中谈到精力管理的几个范畴:身体的,情感的,心智的,还有精神的。身体的精力就不用说了,肯定是和体力和健康相关的;情感上的灵活性让我们在面对事情的时候,可以转变视角,不用一成不变的眼光看问题。心智的精力让我们可以长时间专注地去做一件事情;而精神的能量让我们时刻与自己内心深处的价值观保持沟通。如果想象一下,你将要面做一个心脏动脉的手术,你希望你的主刀医生是什么样的精力状态呢?当然希望他无论是情感还是心理还是身体都在最佳的状态,否则这可是人命关天的大事了。
身体精力是可以通过训练不断提高的,我们可以通过练习来让我们保持体力,并且休息让身体精力恢复。只要是有机的生命体,我们都要给一些时间让他恢复,我们的精力通常只能维持1-2个小时,而长时间工作后我们稍微休息个15分钟会是个不错的选择,和我们上小学时的课间操是一个效果。间歇性的休息是一方面,而要锻炼我们的精力能力就想锻炼身体一样,每一次都让自己在非舒适区呆一会儿再回来。比如一个总是受负面情绪影响的人,就可以间歇性地记录下负面情绪发生的原因,然后再每天早起的时候读一遍,这样他就会把这事情视作一种挑战,并不断地改进。我们还要保持我们身体健康,这样才能维持身体的能量。多喝水和睡足觉并且按时吃饭,有数据报告,经常锻炼的人处理复杂问题的能力要比不锻炼的人高出70%。
同时,我们也不能忽略了我们的心情愉悦和身体的状态,我们总是用“有用的事”取代“有趣的事”,可以看到,用工作来代替娱乐总是很容易把情绪引向负面情。但是,我们只有在做我们喜欢的事情时才能够产生正面情绪,比如愉悦,想要挑战,看的希望等等。所以我们必须把这些能够让情绪焕然一新的活动排在前面,同时你必须慢慢地去发现自己的情绪更新策略,比如在工作累的时候去溜溜弯或者读一本小说,甚至做一些冥想。也千万不要忽视了身体的健康,要吃饱要睡好,因为身体的状态也会影响情绪。
我们要训练心智能量让我们同时保持专注和具有创造力。首先我们要在工作中保持高效,这就要保持现实乐观主义,就是要在面对现实的世界同时保持积极向上的乐观态度。比如当你犯错了你要这么想,这个错误是可以这样避免的,而且我还可以从这个错误学到什么。当积极乐观主义可以使你专注地去做事情时,就可以去寻找创意和灵感了。回想一下,为什么你总在洗澡或者睡觉的时候才有灵感和创意呢?因为创意是左右脑连结的产物,而长时间的反复工作,你总是在用你的左脑逻辑性的思考,而右脑的形象思维却疏于使用,当你开始放松的时候,你的左脑的得到了休息,而右脑也开始活动起来,创意就在这个时刻来了。
精神能量是我们动力的来源,精神能量通常来自于对别人需求的思考,而不是短期的个人兴趣。但可惜的是,我们的行动总是基于我们短期目标,我们总是做一件能让我们马上满足的事情,而忘记了告诉我们自己这件事是否会阻止释放我们自己的全部潜能。看看吸烟者就知道了,经常吸烟的人会在怀孕的时候完全戒烟,因为他们知道这对孩子的健康不好,也就是说,强迫一个人跳出自己的短期利益去思考的精神能量的动力源自于外部。
找到全情投入感觉的方法
1.发现动机
为了达到全神贯注的状态,我们必须找到一种积极的并且内在的动机。寻找一件事情的意义是全世界人在任何时候都在做的最有动力的事情—比如信仰。就像之前说的,目标才是我们全神贯注的许诺去做一件事情的动机。那么什么是好的目标呢?首先它必须是积极向上的,再有它必须是内力驱动的,最后它必须不仅仅是我们为了满足短期的个人兴趣和爱好。
2.为动机寻找坚持的意义
我们的社会地位和每天在朋友圈里收到多少“赞”固然很重要,但真正重要的是我们的“内心价值”。他为我们提供了无论谁都拿不走,只属于我们自己的“生命的意义”。我们的内心价值观也为我们的行为提供了蓝本和框架,他指导着我们的行为。你要时刻扪心自问自己的价值观是怎么样的,以及你到底想成为一个什么样的人。如果你自己也无法回答这个问题,那可以找一个你仰慕的人作为标杆,不断问自己到底看上了他的哪一点?由此可以给自己一个愿景宣言,然后不断对正自己的价值观和行为,以此更好地管理你觉得精神能量。
3.认清自己
面对现实并接受我们的极限可以提升我们的精力水平。有一件事是非常可以理解的,就是我们经常会逃避事实来减少负面情绪带给我们的痛苦,但通常这样会消耗我们心智提升所需要的能量,而忽视一次错误的行为,短期内虽然会让我们心里好受,但后期可能还会让我们不断地重复这样的错误,并且在每次犯错时都要面对自我的谴责和别人的责骂,我们的精力就这样不断地被消耗掉了。而当诚实面对自己的错误并积极面对并改正,并不断问自己你的价值观是否和行为相符的时候,你才能不断提升精力。
4.养成习惯
惯例对于精力管理是非常强大的工具。习惯的行为是我们有意识习得并获取的并在不假思索的情况下就可以做出来的事情,所以是可以节省精力和时间的。研究发现,我们95%的行为其实都是习惯,而只有5%实在有意识的控制下完成的,这让我们的行为更加高效。就像军队的训练一样,吃饭睡觉上厕所的时间都是被规划出来的,而我们如果可以设计好我们自己的积极的行为习惯,我们就可以让我们的底层价值观和行为更加一致并且更好地高效发挥我们的能力。习惯是可以锻炼出来的,每一次我们想做一件“坏事”时,我们要用一件“好事”来替代,比如你想减肥,每次想要吃甜食的时候就可以用吃水果来代替。并且在一段时间内只锻炼一个习惯,最后再把所有的习惯加在一起。
所以,这本书讲的其实是一个精力管理的概念,精力管理要远重要于时间管理,而想要管理好精力,就要从四个不同的方面进行巧妙的管理:身体的,情感的,心智的,以及精神的。