【49:00-62:00】跳出问题,站在事物的本质上看问题,构建知识复用体系。
原始问题:
【我是风雨阳光,不能语音】
我是技术支持人员,帮助别人处理各种各样的问题,需要核实、协调和解决问题,经常多故障同时处理,还要响应不断切进来的应急问题。这样经常处在不停应答的状态下,一直处于被控制状态,想提高工作效率有什么办法?还是本来就该一条一条故障处理?不该把时间主动地切的这么碎?
整理问题:
【背景】:技术支持人员,帮助别人处理各种各样的问题,需要核实、协调和解决问题,经常多故 障同时处理,还要响应不断切进来的应急问题。
【现状】:提问人感觉处于不停应答状态,被控制状态。
【期待】:提高工作效率
【尝试】:多线程处理问题,尽量多利用等待时间来进行多线程任务。
【疑问】:更忙了,管理成本增加了,是否不应该把时间或任务肢解太碎?
抽象概念问题:
—— 高频工作人员如何提高工作效率?(例如行政人员、医生、前台、街道办事员等执行人员)
回答:
解决问题的道:
1、站在本质上去看待事物
2、不在问题上解决问题
3、站在价值的角度去考虑,工作的价值是什么?
解决问题的术:
1、摆正态度,看到其中的价值。
2、面对现状:有些工作就有其特殊性,就会比较忙,需要不停响应。
3、选择前进的方向:
根据内心对职场的期待选择不同的发展方向
A、精专,成为专业人才;B、管理人员,进入管理层;C、更换工作或岗位
4、积极调配资源:把手中可用资源、经验梳理出来。
5、打包、制模:让事情流程化、清单化、模块化,同类事情复用即可。
(这不就是建立知识管理系统吗,并提炼出其中的价值,加以应用的过程吗?老大讲过多少次了,我真的都听进去了吗?)