如果是不是亲历过“糟糕”的团队,我不会对所谓的“团队凝聚力”、“团队沟通”、“团队激励”这些“陈词滥调”的重要性有深刻的切身体会,就好像不到沙漠,不知水对于人体的重要性一样。所幸,现在团队已爬出深坑。
这篇文章将从6个问题,来分析“糟糕团队的具体表现”,进而总结,我们怎么通过2个季度的努力,把一个所谓“糟糕”“低能”的团队,改造成一个优秀团队,并且打造出领先业界的产品的经验。
问题1:闭门造车,功能可用性差
产品、研发对产品、用户使用场景不熟悉,更很少关注市场和竞品,与市场同事(需求方)的沟通也严重不足,结果功能上线后,产品认为做出来的功能很强大,但是用户、运营同事认为不好用,没法用。
解决办法:
1、强制体验产品:整个研发团队,尤其是产品经理,必须投入时间体验自己的产品,体验竞品,成为用户,从用户角度思考问题,基于用户使用场景来设计方案,而不是靠臆想。我始终相信,唯有自己是真正的用户,才能出好的产品。
2、优化沟通流程:邀请市场、运营同事参与需求评审会、以及内测,在产品上线前,尽早反馈问题,越早暴露问题,协商、调整方案的成本越低,可避免浪费研发资源,接收多方意见,也有利于产品经理做出科学决策。
3、上线后持续优化:产品功能需附带数据埋点,功能上线后,持续关注数据情况,并收集用户反馈,进行优化。
问题2:缺少规范和存档,重复踩坑出BUG
由于公司人员流动频繁,一两个月前开发的功能经常找不到文档,全靠记忆,甚至产品经理自己都不清楚已有的功能逻辑,研发也不清楚上一任同事留下来的代码。每次做新功能或者小优化点,都要花大量时间去研究线上方案,总是怕一改就错,严重影响效率。
解决办法:
1、定时更新文档:所有功能必须有规范文档,且每周更新,建立内部共享SVN,项目成员可随时查看文档,了解已开发的功能细节,提前预防问题,避免重复踩坑。
2、统一规范:同个项目成员,无论是书写产品、研发文档,还是代码,都需要遵循统一的规范,并且在完成新的功能模块后,要及时输出技术文档,帮助其他协作者和新同事快速接手。
3、透彻了解全局细节:产品经理、主程必须掌握线上产品的每一个细节,并且在做新功能设计时,从产品全局出发去思考,避免头痛医头,脚痛医角,顾此失彼。
问题3:跨部门沟通成本高,效率低
由于公司不同部分散在各地办公,只能线上沟通,有时候为了弄清楚一个问题,需要找遍了一圈人,而且还不一定能得到答案,沟通成本极高。会议多,但难形成结论,且会议遗留问题难有实质进展。
解决办法:
1、避免单点沟通:可采用共享表格,来作为需求收集、问题跟进、项目进度等共享渠道,尽量做到多对多沟通,及时同步信息。
2、需求采集、问题反馈等可事先提供完善的模板,一次性采集到完善信息,避免多次沟通浪费时间。
3、参会者需会前需熟悉资料,并带有思考来参会,需明确会议目标,会议结论及跟进事项需落实到具体负责人,并引入管理者监督制度。
4、以项目来构建组织架构,统一团队成员目标和奖惩制度,往一个方向发力。
问题4:产品设计方案不合理,代码质量差
业务人员专业能力欠缺,方案设计逻辑混乱,甚至自身矛盾,缺少高专业度的人员帮助把控,将有明显问题的方案投入开发。不具备全局思考能力,甚至由于配置后台与客户端功能是两个产品经理负责,出现了配置后台与功能逻辑对不上,配置后台无防错设计,配置错误会造成程序崩溃的问题。
同时,研发人员代码水平也较低,抽象能力差,代码经过几次换手,交接不完整,整个项目开发8个月,核心流程依然无法跑通。
解决办法:
1、明确第一责任人:产品经理需作为第一责任人,对方案合理性负责,开发者对代码质量负责,若出现问题无法定义直接责任人,则leader担责。
2、做好方案评审、代码review,初级执行人员的方案需经过审核后,才可投入研发,需将潜在问题在方案阶段即暴露出来,并设计合理方案。
3、提供成长机会和机制,通过导师制度,分享会、面谈等方式,让新手快速成长。小组范围内进行总结会,定期对问题进行反思、讨论,避免重复犯错。
4、人力资源升级,考核人员水平等级,优胜劣汰,明确奖惩,优化人力结构。
问题5:研发流程多槽点,大功能研发常烂尾,且花大量时间解决线上BUG
市场人员主导需求方案,产品经理未做需求筛选和版本规划,技术人员未对方案研发成本给出反馈,只是照单进行开发,甚至开发到一半,才发现无法实现,经常导致严重延期。发现问题后,未及时解决验证,而是继续叠功能,当系统过于复杂后,原先的问题解决难度被严重放大,造成烂尾。
团队组织分散,成员各扫门前雪,甚至出现某一业务自行修改协议,而漏了周知其他相关业务,导致相关业务出现严重的线上BUG,却由于各自对他人业务不了解,花了两天才定位到是协议问题。
对测试环节重视程度不足,缺少测试工具支持,日志上报不全,人工测试效率低下, 难以定位问题。
解决办法:
1、产品需承担起需求过滤的责职,提前做好版本规划,制定目标上线时间。同时,提前与主要研发负责人先做简要评估,根据所需研发资源多少,结合紧急度,优先级和排期规划,保证核心功能按时上线,优化功能快速迭代。
2、技术侧需提高主动性,参与方案商讨,给出专业意见,事前预判方案潜在可行性风险点,并评估性价比,不能因为市场侧的强势,就自动放弃讨论,把自己当成纯执行者。技术侧的声音,对产品的版本划分、研发优先级确定非常重要,是团队聪明做事,提高效率不可或缺的因素。
3、每个功能须有第一负责人,每日同步研发进度,需要他人支持联调要在启动前预约好对应人力,让项目进度做到透明、可控。
4、重视测试环节,研发测需支持完善必要的测试工具,以提升测试效率,产品侧需在上线前举行小范围测试,避免线上大范围暴露BUG。
问题6:团队成员缺乏互信,做事敷衍,“甩锅”心态严重
由于市场侧作为主要的业绩承担方和需求发起方,比较强势,而研发侧经过几次烂尾事例,在公司已经散失话语权,无力发声。产品不敢做版本规划,研发不敢砍需求,或者都懒得思考,一切照需求做。造成做了很多劳民伤财但实用性低的功能,进一步又造成研发效率低的现象。
市场侧暴力催促进度,研发人员则是被动消极,等着别人催,上线后出问题,则会说是按需求做的,有问题也是产品的问题。(确实产品设计逻辑也有不合理的地方,但是开发也照做了)长此以往,市场与研发之间缺乏互信。
解决办法:
1、市场、产品、研发都要对项目结果负责,三方均参与讨论,研发和需求方之间必须要有沟通和博弈的过程,才能推进研发流程更科学更高效。
2、统一团队目标,过程中每一步都充分沟通,在对需求目的、核心流程达成一致的前提下,尊重不同岗位分工责职,增强互信,基于事实讨论,而不能由某一方独占话语权。
3、明确权责,对结果负责,加强监管,研发团队每周举行小组会议,反思问题,同时强化奖惩,激发成员积极性,对消极懈怠人员进行提醒,助其改进。
总结:
1、统一目标和方向:明确团队目标,及时同步结果,同步市场数据和成绩,调动积极性。提升员工互信,改善沟通环境,尊重自己的专业,同时尊重他人的意见和成果。以战友的心态来解决问题。举行版本沟通会,研发周会,反思问题,讨论优化办法。
2、组织、流程优化:简化架构,降低沟通成本和所谓规划时间成本,快速试错,验证问题,并快速优化。
3、人的成长、激励:明确权责,对结果负责,奖惩分明,奖励先进,淘汰落后。做好监管,帮助成员成长,提升专业能力,尊重时间节点。