10月29日读《把时间当做朋友》

001时间管理或管理时间不可行,因为时间不会服从任何人的管理

002时间管理四象限,并不完全有效

听了那么多年的时间管理四象限,一直没弄明白任务重要不重要、紧急不紧急如何有效辨别,有些可以,但是有些重要的事情一直未识别出来。比如最近刚学习的理财知识,应该是人生最重要的课程,可是我一直忽略了它的存在,白白浪费了那么多年的复利。

003大脑不应成为你的主宰,可以控制大脑,也就是运用心智

004速成绝无可能

005交换才是硬道理

我有什么,我要什么

001 完美永不存在

世事并不完美,如果做任何一件事,一开始便要求做到完美,很可能因为忍受不了它的不完美而抱怨而放弃,那么先试着完成一个V1.0,不断更新迭代。真正的完美主义是在不完美的事物上不断精进。

002 遇到未知的问题,及时记录

当问题解决不了时,先记录问题,继续前行,随着知识的积累,某一天这些问题都有了明确的答案,这时你便看到了自己的成长。

003 既然无法摆脱现状,不如先看到拥有的东西,而非抱怨和焦虑

当对现状不满意时,列出你所拥有的东西,找到生活的情趣,同时脚踏实地地努力追求更好的生活,而不是无止境的焦虑、不满足却又止于改变,想换一份工作,那就努力做好现在的工作,不断提升自我能力,而非一味抱怨现在的工作钱少事多离家远。

003 用正确的方法做正确的事

正确的事核心本质是是否现实,如果不现实,试图让自己去放弃,并用可行的方案去替代不现实的念头。当手上没钱却想换一套房子时,我们该思考该如何努力用什么方式增加收入,需要多久才能达成目标,而不是一味不现实的空想。

004 记录不现实的念头

在生活中常常有一些幻想,比如一夜暴富、高富帅会爱上我、股票会涨,这时候不妨记录你的这些念头,及时打醒自己并不断反省,拿出脚踏实地的方案,通过努力去改变现状。

005 及时行动

收到任务的最佳行动时间是现在,不要高估自己的时间估算能力,因为任务完成过程总是有一个接一个的意外事件。

006 直面困难,打破能力和效率瓶颈

执行任务时,一般倾向于先完成简单的,困难的部分会因为逃避困难而拖延或放弃,不妨记录困难所在,拿出可行的解决方法。唯有突破自我挑战了一个又一个困难,能力值和思考力得以不断提升。

007 找到可行的任务拆分方法

想较好完成任务,需要合理地安排任务,最有效的方法是把任务拆分成一个个可行的小任务。比如行动营的任务我拆分成翻阅目录、阅读整本书,记录笔记、修改和发语音四部分,先浏览目录大概10分钟,再用2-3小时的时间翻阅整本书,并用电脑记录笔记(第一天手写笔记效率太低),先用初稿打卡后,利用碎片时间完成修改和完善,最后在8点钟更新录音。

008 学会并行任务

在海底捞等座时,服务员会提前给你一份菜单,在工作中,身为项目管理者也习惯事先提醒项目成员关注自己两周内的工作内容,不受限于前置任务的文档可提前准备,任务并行是项目管理的最佳实践方法。

009 记录时间开销

记录每项任务的时间开销,有助于了解每天的时间都花在了哪里,可借助Mr Time软件,方便统计和分析每日的时间开销。

010 制定任务清单

列出每日任务清单,如果清单太多,按照重要程度进行排序,选出重要的三至五件,区分重要和不重要的依据是完成的这项任务对达成目标有用。

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