2020-11-08《时间管理100讲》学习分享49(反思)连接想法与行动的三个问句

今天我们来分享一个非常重要的理念,如果你能够学到这个理念,在未来的日子里,你的想法就可以把它转化为行动,你的人生就能够不断的出成果。

在我们的节目当中,第一阶段讲了计划的模块。我们谈到了一个非常重要的理念,就是我们不能用大脑来管理事件。时间管理的本质是对事件的分类,我们首先需要对事件进行收集,我们要清空大脑。因为大脑是CPU不是硬盘,大脑是用来思考的,而不是用来做记忆的。记忆是个低级的大脑活动不能让它占据我们太多大脑的资源,大脑是记不住事的。事情没完成它一定是会焦虑的,所以我们要学会收集下来。无论是在大脑里还是把它收集下来,写下来放在我们的软件里或者纸张里,这些事只能叫做杂事。

3个问题

杂事是不能够被管理的,比如说你的担心,你的担忧,你的关注,你的想法,这些我们并不能用来行动。

所以今天我们分享的重要的理念叫杂事不可被管理。那能够被管理的有什么呢?只有行动。那杂事与行动之间,我们要透过三个问题来连接,请你把它记下来。第一,要不要做?第二,我要的结果是什么?第三,我下一步的行动是什么?

要不要做是你对一件事情的选择与思考。可能你需要做这件事,可能你不需要做这件事。第2句话呢,当你需要做一件事的时候,你要学会关注结果,行动不是目的,取得结果才是关键。所以这时候你能够问自己我要达到什么样的结果的时候,就让自己定位在结果的视角里面。有一个公式:我+动词+关键人+事情。这样的三句话,其实是对一件事的反思,我要做什么?我要的结果如何?我下一步能够做的事情是什么?

时间=日历+清单

我们来举一个例子,比如说你的大脑里有一件事要去体检,可是你从来没去过,你今天很忙。你想要体检的时候又没时间,等到你不想去体检,你有时间,可是你没有预约。所以怎么办呢?我们讲要把它记下来,就当我们有关注一件事情的时候,你记下两个字就可以了,叫体检,然后放在你的系统里面,你就可以安心的去做你现在要做的事情。等到你安静下来的时候,看到你的收件箱有非常多非常多像体检这样的事,你看到其中一个是体检,你是想要不要体检?如果你没有体检过很久了,那你肯定要体检对不对?所以呢,要体检。

那第2句话就是问自己我要达到什么结果?原来我要去拿到一个体检报告,那我现在虽然比较忙,但是我近期可以做什么?就可以预约,所以你要写下一个比较规范的语句,叫:我打电话给招商银行预约去哪里体检。我只是举例哈,这时候呢,这件事情呢就变成一个打电话的事情,我们就把杂事体检转化成为:我打电话给招商银行预约去体检。这就是把杂事转化成下一步行动。如果每件事你都可以这样想清楚,那你出结果的能力就会很强。反思有很多个层面,我们今天谈到的一个就是对一件事情的反思,希望你可以用起来。

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