我们很多人都读过史蒂芬.科维博士的一本书《高效能人的七个习惯》,其中有一个习惯是:要事第一!所以所谓的管理时间,并不是要我们列出一串长长的清单,然后按照清单做下去!容易打断不说,这样还很容易造成忙忙碌碌而又碌碌无为,因为事情永远是做不完的,所以我们必须要做到有所为有所不为!我们不但要做要事,还要在高精力的时候把要事高效的完成,所以“高能要事”对我们来说很重要!
通过前面的撕纸游戏的练习,我们发现大部分人的一生可以创造价值的时间只有7年。一天的高精力的做事时间不会超过4个小时左右,所以高能要事对我们来说特别重要!我们不仅要做到自律高效专注地做事,而且做的还要是满足有累计势能的事情。
对于我们来说,找到要事很关键,怎样找到要事呢?我们就需要紧紧抓住“反思”这个主题,不仅因为没有反思的人生不值得过,反思还可以帮我们找到人生的要事!
怎样做好反思呢?这就要求我们清楚的感知到自己的时间到底花在了哪里?叶老师建议我们用记录时间日志的方法来帮助自己感知时间的流向。
》首先要记录时间
著名的昆虫学家柳比歇夫,一生发表了70多部学术著作,内容涉及昆虫学、哲学、遗传学等领域,他将时间记录做到了极致,从26岁开始直到逝世,凡是5分钟以上的事他都会记录下来,通过每月以及每年的终总结来统计并分析自己的时间,以此来改进工作方法,以及计划未来的事务,从而提高对时间的使用效率!
通过记录时间,柳比歇夫获得了精确感知时间的能力,所以他才能在自己的一生发布那么多学术著作,在那么多领域里取得旁人无法企及的成就。
所以安排时间之前,我们应该首先记录自己的时间,然后通过记录时间后分析时间花在哪了,我们最终会发现:生活中80%的事是不需要自己做,或者根本不需要做的!所以,我们大多数人浪费了自己80%的时间还自我感觉良好。
所以记录时间,是一切时间管理的基础。
》其次是分析时间
为了使自己有一个长远的的视角,在记录时间的基础上,我们还要分析自己的时间。
1、分析哪一部分时间是被我们浪费掉了的,例如:操碎了别人的心、不明缘由的凑热闹、晚上找三五个狐朋狗友喝酒、吃夜宵、唱歌等无意义又损害健康的事。
2、分析哪些时间的使用是有意义的,是会对自己的人生产生价值的!例如:学习的时间、运动的时间、旅行的时间等等。把这些时间画在圆饼图上,重点标注!
3、分析自己能够专注工作的时间有多少,都分布在哪个时间段,从而知晓自己有没有在高精力时做最重要的事。
分析了自己的时间花费之后,我们就可以调整并重新安排自己的时间!
经常记录时间可以帮助我们了解自己做一件事需要多久,这对我们制定计划,并预估完成时间非常有帮助!
分析时间就是为了帮助我们找出自己的高能时刻,调整自己事务安排的科学性和合理性,让自己能在高精力的时候做最重要的事,同时也让自己的生活顺应自然法则,日出而作、 日落而息,保持运动和健康饮食,并且在工作中保持良好的状态,提升时间产出效率!
叶老师通过对时间的八年记录,分析出七条规律,在这里我分享给大家:
1、高能要事时间
找出最高能不受打扰的两个小时,比如:早起或者午休后,这个时间因人而异,把这段时间用在最重要的事情上!
2、固定时间固定情景做特定的事情
这样可以帮我们养成众多的好习惯!
3、必须花的时间,用好它
早睡早起、健康饮食、运动、午休,这些为身体储备能量和精力的时间。
4、一分钟能够做完的事情马上做不要拖延
5、减少无效,利用等人堵车碎片时间
车上打电话,堵车听音频,地铁上看电子书等
不进行吃喝社交,改成一起喝早茶、下午茶,约跑步社交
6、同类事情批量解决或者借助科技解决
养成碎片时间处理微信、短信,批量会议,批量订票,在线会议,建立同步共享系统,音频分享等
7、避免找东西
云端存储资料,减少购物收快递,一劳永逸整理各种资料,特别是频繁使用的,物归原位